Emplois actuels liés à Assistant.e Administration Des Ventes - LevalloisPerret - Lemon Talents
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Assistant en Administration des Ventes
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France FED SUPPLY Temps pleinJe suis Géraldine Poulain, consultante chez Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain comprenant les Achats, La Logistique et L'Administration des Ventes.Et je recherche pour l'un de nos clients un Assistant en Administration des Ventes.Le poste est à pourvoir immédiatement.En tant que membre de l'équipe...
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Assistant en Administration des Ventes
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Groupe Fed Temps pleinJe suis Géraldine Poulain, consultante chez Groupe Fed, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain comprenant les Achats, La Logistique et L'Administration des Ventes.Je recherche pour l'un de nos clients un Assistant en Administration des Ventes.Vous serez en lien régulier avec la direction commerciale, comptable, informatique...
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Assistant.e Adv
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 80 collaborateurs située à Levallois Perret, accès arret...
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Assistant en Administration des Ventes
il y a 4 jours
Levallois-Perret, Île-de-France FED SUPPLY Temps pleinMission en Interim pour un Assistant en Administration des VentesFed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, recherche un Assistant en Administration des Ventes pour l'un de ses clients basé à Levallois-Perret.ResponsabilitésGestion des activités de back-office commercial : création de nouveaux comptes dans les systèmes...
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Assistant en Administration de Vente
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Global Blue France Temps pleinNous sommes le leader mondial de la gestion des transactions dans le secteur du tourisme international. Avec un vaste réseau de partenaires marchands et d'institutions financières, nous offrons également des services de marketing et de business intelligence.Nos services aident les commerçants du monde entier à attirer une clientèle internationale....
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Assistant.e Administration Des Ventes
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France Lemon Talents Temps pleinLemon Talents recrute pour son client, un acteur du gros électroménager, un assistant ADV. L'ADV assurera le suivi d un porte-feuille de commandes de ventes dédié à un groupe de clients depuis la saisie jusqu'à la facturation et la résolution de problème. Il.Elle assurera la fiabilité des informations communiquées au client, un accès sans cesse...
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Contrôleur technique en administration des ventes et gestion
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps pleinRecherche d'un(e) Assistant(e) administration des ventes et gestionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes et gestion en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...
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Responsable de l'Administration des Ventes H/F
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France FED SUPPLY Temps pleinResponsable de l'Administration des Ventes - CDIFed Supply, un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la chaîne d'approvisionnement, est à la recherche d'un Responsable de l'Administration des Ventes pour intégrer son équipe.Vos missions incluront :Encadrer une équipe internationaleSuperviser les opérations de l'Administration des...
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Gestionnaire en administration des ventes
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France Finance & Accounting Operation Consulting Temps pleinPrésentation de l'entrepriseFAO Consulting est un cabinet de conseil reconnu, actif depuis plus d'une décennie en France et à l'international, spécialisé dans l'accompagnement des grandes entreprises grâce à des équipes expertes en IT et en gestion.Mission proposéeNous recherchons un(e) gestionnaire en administration des ventes pour renforcer notre...
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Un(E) Assistant(E) en Administration Des Ventes
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France Arcade tertiaire Temps pleinNotre client est un cabinet de conseil en ingénierie basé à Levallois. Il recherche dans le cadre d'une embauche en CDI: Un(e) Assistant(e) en Administration Des Ventes H/F Rémunération : Entre 38 000 € et 40 000 € brut annuel (selon le profil) Localisation : Levallois - Perret Type de contrat : CDI Statut : Cadre Prise de poste : Dès que...
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Gestionnaire Administration Des Ventes
Il y a 4 mois
Levallois-Perret, France Hana Group Temps plein**Description de l'entreprise** Hana Group, crée en 2012, est le leader Mondial de la fabrication de Sushi, Poké, Wok et autres produits Asiatiques préparés devant les consommateurs sur Kiosque, principalement en Grande Distribution. C’est plus de 1500 corners dans le monde, à la fois en Europe dans 11 pays et aux Etats-Unis, avec des marques et...
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Stagiaire en gestion des ventes et administration
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps pleinStagiaire en gestion des ventes et administration - ISCOD Type de contrat : Alternance Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et répondre aux critères d'éligibilité. Présentation de l'entreprise : ISCOD est une entreprise dynamique qui se spécialise dans le domaine de la formation et du développement professionnel. Mission :...
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Levallois-Perret, France Global Blue France Temps pleinNous sommes le leader mondial de la gestion des transactions dédiées au tourisme international. Doté du plus grand réseau de partenaires marchands et d'institutions financières, nous proposons également des services marketing et business intelligence.Nos services permettent aux commerçants du monde entier d'attirer des touristes internationaux. Nous...
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Chargé administration des ventes
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Finance & Accounting Operation Consulting Temps pleinAvez-vous envie de travailler au sein d’un cabinet de conseil qui prend en compte vos ambitions en répondant à votre besoin d’évolution et de flexibilité ? FAO Consulting est un cabinet de conseil implanté depuis plus de 10 ans en France et à l’international, référencé sur des grands comptes, consolidant sa croissance par la présence...
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Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'EmploiL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un bureau de contrôle technique, un(e) Assistant(e) administration des ventes et gestion en contrat d'apprentissage.Compétences SouhaitéesExpérience dans la gestion des contrats d'apprentissageConnaissance de la formation en...
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Gestionnaire Administration Des Ventes Grands
Il y a 4 mois
Levallois-Perret, France Alliance Automotive Group Temps pleinDescriptif du poste Au sein du service Grands Comptes, vous serez un appui quotidien pour les Key Account Manager du Service. A cette occasion, vous assurez les missions suivantes: - Elaborer et assurer la mise en place d'outils de gestion et de suivi de procédures et veiller à leur bonne utilisation- - Réaliser des reportings réguliers concernant...
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Gestionnaire Administration Des Ventes
Il y a 4 mois
Levallois-Perret, France Jérôme GRAS Temps pleinDescriptif du poste Notre client, une entreprise qui commercialise des appareils électroménagers en France et à l'international est à la recherche d'un gestionnaire ADV. Directement rattaché au Responsable ADV, vous rejoindrez une équipe de 6 personnes et vous travaillerez avec un portefeuille clients situé en France et avec des sites de production...
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Administration Des Ventes
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps pleinExpert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...
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Administration Des Ventes
Il y a 4 mois
Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps pleinExpert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...
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Administration Des Ventes
Il y a 4 mois
Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps pleinExpert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 100 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque...
Assistant.e Administration Des Ventes
Il y a 4 mois
Descriptif du poste
**Les missions**:
Assurer la saisie des commandes clients de son portefeuille dans les 24h de la collecte maximum (associé à un réseau « long » ou « court »)
- Collecter les commandes (en binôme avec le commercial concerné)
- Contrôler les commandes DIR et WHS (quantité, prix, délai, qualité)
- Quantité : respect du franco
- Prix : contrôle et ajustement si anomalie auprès du KAM
- Délai : Date de livraison souhaitée (DLS) compatible aux transit times connus
- Qualité : contrôle du niveau de stock (WHS), du PIPO et des niveaux de priorité (haute si catalogue, opération spécifique, switch)
Assurer le suivi du portefeuille client en binôme avec le commercial concerné
- S'assurer que la date de production, l'ETA et la prise de rendez-vous soit en phase avec la demande initiale du client et en rendre compte sans délai au commercial pour convenir de la diffusion de l'information auprès du client
- Alerter le Team leader en cas de retard de production, d'affrètement, de mise à disposition des bookings, d absence d information
- Alerter le commercial si la prise de rendez-vous n est pas conforme aux CGV
- Fournir un état qualitatif du portefeuille (actualisé + commentaires proactifs) à la demande
- Traiter les reliquats au fur et à mesure (partiels ou totaux) : switch produits, annulation, report
Assurer l'organisation des livraisons et des retours en cas de litiges
- Prendre rendez-vous avec les clients pour les flux DIR et contrôler les RDV sur le flux WHS
- Saisir les dates de rendez-vous dans Excel ou NOVA selon les flux
- Transmettre les instructions logistiques aux transitaires ou à la cellule affrètement du fournisseur (INTERCARGO) afin de programmer la livraison
- En cas de litiges, créer le document « retour » sous SAP puis se reporter à la procédure XXXXX selon le litige
Assurer la facturation des commandes directes en collaboration avec le service comptable
- Connaître la situation comptable du client (couverture de l assurance-crédit, encours, délais de paiement) en s appuyant sur les CR réunion Cash
- Editer la facture et en vérifier la conformité (ou la facture proforma) à J+1 de la livraison maxi et s assurer de son envoi
- Editer l'avoir si nécessaire
Archiver par période et par enseigne
- Classer l'ensemble des pièces (commande initiale du client, bon de livraison, facture, avoir, pièces annexes) par période (la date de référence est la date de la facture) et par enseigne
- Maintenir la base de données des contacts sur Outlook
Ces activités sont non exhaustives et susceptibles d évolution en fonction de l'organisation du service et de la société.
**Les indicateurs de performance**:
- OTIF : « On Time In Full »
- Traitement des demandes et des litiges
- Avancement de la facturation
- Suivi des coûts de surrestaries (demurrage + storage) et optimisation des livraisons
Profil recherché
**Les compétences requises**:
Savoirs Spécifiques
- Logiciel SAP
- Bon niveau d'anglais
- Connaissances liées au métier telles que la maîtrise des incoterms
- La maîtrise d'Excel
Savoir-Faire
- Rigueur dans le respect des procédures, notamment informatiques
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Rigueur dans la saisie, le contrôle, le suivi des informations
- Souci de la présentation des informations
- Gestions des litiges, résolution de problèmes
- Qualités rédactionnelles
Savoir-Être
- Travail en équipe
- Réactif
- Communicant pour jouer parfaitement le rôle de pivot entre le front et le back office
- Empathique et disponible
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Capacité à résoudre des problèmes
Capacité de communication
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
International Commercial Terms
Archivage
**Voir plus**
Entreprise
Lemon Talents recrute pour son client, un acteur du gros électroménager, un assistant ADV.
L'ADV assurera le suivi d'un porte-feuille de commandes de ventes dédié à un groupe de clients depuis la saisie jusqu'à la facturation et la résolution de problème. Il.Elle assurera la fiabilité des informations communiquées au client, un accès sans cesse facilité aux informations et aux produits vendus.
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Sibylle Deniel - _Talent acquisition_
Salaire
A partir de 35 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Gestionnaire administration des ventes
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
PROGRAMMATION INFORMATIQUE
Télétravail
Ponctuel autorisé
