Assistant (H/F)

Il y a 3 mois


Paris e, France CCI Paris Ile-de-France Temps plein

Au sein de la Direction générale et de la Direction communication du groupe CCI Paris Ile-de-France, ice poste d'assitant H/F est intégré dans une équipe d'assistanat. Vous répartissez votre temps à part égale entre l'assistanat du Directeur général et de la Directrice de la communication et contribuez au bon fonctionnement de ces directions.

Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2 700 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes, des territoires et du développement économique pour favoriser la croissance et l'emploi.

Ses activités que sont l'accompagnement d'entreprises, la formation, les études et consultations, ainsi que les salons et congrès participent à l'élan de la région capitale.

**Vos missions consistent à**:

- Préparer et mettre à jour les dossiers des Directeurs
- Organiser les dossiers d'aide à la décision
- Gérer les appels téléphoniques, l'agenda de la direction
- Gérer les courriers et mails entrants selon un processus quasiment entièrement dématérialisé et, le cas échéant, rédiger les réponses de premier niveau.
- Mettre à jour la base des contacts des Directeurs
- Préparer les réunions et déplacements
- Mettre en forme tous types de documents
- Rédiger des projets de courriers, mails et compte rendus de réunion
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Gérer les commandes via l'outil SAP
- Assurer le suivi budgétaire de la direction communication

Vous assurez aussi la liaison pour la DG avec les assistantes des autres DGA, Directions et Etablissements et assistez les Directeurs dans leurs relations avec les principaux interlocuteurs.
Vous assurez les aspects logistiques (réservation de salle, suivi logistique et intendance, suivi des relances des Services Généraux.). Vous assurez, un rôle d'alerte et de veille en cas d'éventuels problèmes ou dysfonctionnements.

De formation bac + 2 dans l'assistanat. Vous avez une première expérience réussie dans un environnement similaire où sens de la discrétion, confidentialité, souplesse d'organisation sont impératifs. A la fois autonome et dans l'échange, le travail en équipe et la polyvalence sont, pour vous, des gages d'efficience et de réussite professionnelles.
En contacts réguliers avec les membres du COMEX, les élus et l'extérieur, la présentation, la qualité d'accueil, la réactivité et la capacité à gérer les priorités sont requis dans cette fonction. Vous savez adapter votre sens relationnel aux différentes situations.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (environnement Microsoft 365), SAP et utilisez régulièrement les sources d'informations numériques (intranet, internet, réseaux sociaux ) dans la gestion de votre activité.
Vous rédigez de manière claire et avez une bonne orthographe. La pratique de l'anglais est un plus.


  • Assistante Commerciale

    il y a 6 jours


    Paris 8e, France E H C Temps plein

    **Votre Mission**: Missions principales: En tant qu'Assistante Commerciale, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Sales Manager et serez un soutien clé dans la gestion de nos relations avec les fournisseurs internationaux, notamment en Chine. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Sales Manager dans le suivi des dossiers clients...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Paris 75008 - Rémunération jusqu'à 2200€ Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Créteil 94 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Ligne 9 - Proche Bois de Vincennes - Créteil 94 Emploi Assistant dentaire H/F - Créteil 94 Une structure dentaire, située proche du Bois de Vincennes à Créteil, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous travaillerez 5 jours par semaine. Vous rejoindrez une équipe...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Paris 75008 - Rémunération jusqu'à 2200€ Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 11ème arrondissement - Métro ligne 2 - Paris 75 Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute...


  • Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - CDI - Proche RER A - Paris 75 **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Paris 75**: REF 3710 Vous habitez Paris ou la proche banlieue ? Saisissez cette opportunité d’emploi en CDI ! Idéalement situé à Paris dans le 8ème arrondissement, à deux pas de l’Arc de Triomphe, un chirurgien-dentiste recrute un(e)...


  • Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Paris**: REF 3710 Vous habitez Paris ou la proche banlieue ? Saisissez cette opportunité d’emploi en CDI ! Idéalement situé à Paris dans le 8ème arrondissement, à deux pas de l’Arc de Triomphe, un chirurgien-dentiste recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) et expérimenté(e) pour l’assister...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France EG CORPORATE Temps plein

    Assistant (H/F) Description du poste Aperçu du poste: En tant qu'Assistant (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et de bureau. Vous serez responsable de fournir un support essentiel aux clients et à l'équipe, en veillant au bon fonctionnement des opérations de bureau. Responsabilités: - Gestion des documents...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée. En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à deux Managing Directors. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de...


  • Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Médical(e) H/F CDIEmploi Assistant Médical H/F à Paris, nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Pour ce poste, vous devez...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Thés de la Pagode Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe de tea lover dans une entreprise qui fait du bien. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de vente. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) Administration...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'expertise comptable et de la gestion de patrimoine. En qualité d'Assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe de gestion de patrimoine. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 38 000 euros selon...


  • Paris 8e, France Raphaël h Temps plein

    Restaurant french & asian food cherche Employé polyvalent (f/h) Motivé, dynamique et souriant Veille à la propreté de la salle Mise en place de la salle Accueil client Vente à emporter Ponctualité exigée Bonne présentation Anglais souhaité Horaires: lundi au vendredi 9h à 15h Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 23 par...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Selescope Temps plein

    Si les Relations Humaines vous intéressent et vous ambitionnez d’avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, nous avons des choses à nous dire. Avec une croissance continue depuis 15 ans, **Selescope **s’est imposé comme une référence dans l’univers du conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants. **Notre...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois


    Paris 8e, France MyriamK FRANCE Temps plein

    *Assistant Administration des Ventes (H/F)* *Description du poste* L'Assistant Administration des Ventes joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et le support des activités de vente au sein de l'entreprise. *Responsabilités* - Assurer le suivi administratif des ventes - Gérer la réception et l'envoi de documents - Collaborer étroitement...

  • Assistante Médicale

    Il y a 6 mois


    Paris, France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistante Médicale H/F - Paris 75019 - 2000€ brut/mois Emploi Assistante Médicale H/F - Paris 75 Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) H/F pour le compte d'une structure pluridisciplinaire innovante, idéalement située dans le 19e arrondissement de Paris. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous aurez la possibilité d'effectuer 35 ou 39...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....