Secrétaire Administratif Dsi/drh
Il y a 6 mois
L’Ineris (Institut national de l'environnement industriel et des risques) est un Établissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) et placé sous la tutelle du ministère chargé de l'environnement. Son effectif est de 580 collaborateurs environ dont les 2/3 sont des ingénieurs/docteurs, pour l’essentiel basés à Verneuil-en-Halatte (Oise). Le chiffre d’affaires est de 80M€. Le statut du personnel est de droit privé (convention collective de la chimie). Sa mission : Réaliser ou faire réaliser des études et des recherches permettant de prévenir les risques que les activités économiques font peser sur la santé, la sécurité des personnes et des biens ainsi que sur l’environnement. Travailler à l’Ineris, c’est l’opportunité de mettre en œuvre et développer ses compétences dans le cadre des missions de recherche et d’expertise pour le compte des pouvoirs publics et des industriels. Ces missions intègrent excellence scientifique et technique, maîtrise de la gestion des coûts et des délais, et activités de laboratoire ou de terrain. L’Ineris dispose de moyens d’essais de pointe, souvent uniques en France voire en Europe.
Nos atouts:
A Verneuil en Halatte (site principal) : Environnement de travail privilégié sur un site boisé de 40 ha accessible en transports en commun, à 40mn au nord de Paris.
Une navette “Ineris” au départ de la gare de Creil assure gratuitement le trajet jusqu’à notre site en 10 minutes.
L’Ineris dispose de 30 000 m2 de laboratoires et halles d'essais avec des équipements multiples et à la pointe de la technologie.
Parking clos et surveillé
Restauration subventionnée (ou ticket restaurant pour sites hors Verneuil)
Transports publics remboursés partiellement
Bornes de recharge pour véhicules électriques
Possibilité de télétravail (selon le type de poste occupé)
**Description du poste**:
Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur du département Systèmes d’information (DSI) et fonctionnellement à la directrice du département Ressources humaines (DRH), vous assurerez le secrétariat des départements DSI et DRH en prenant en charge:
- Le suivi de l’agenda des directeurs ;
- L’organisation des réunions et entretiens ;
- La mise à jour de l’intranet.
Plus spécifiquement, pour chaque département, vous assurerez les missions suivantes:
Pour le département Systèmes d’information (60%):
- Renouvellement des maintenances, des licences et gestion des factures:
- Assurer la gestion du renouvellement des maintenances (date, récupération des propositions des éditeurs, validation des montants par rapport au prévu) ;
- Assurer la traçabilité des maintenances et licences dans les outils ;
- Réaliser les demandes d'achats associées et suivi des commandes ;
- Récupérer et gérer les éléments justificatifs pour permettre la réception des maintenances ;
- Gérer les licences sur les sites des éditeurs (contrats) ;
- Analyser et valider les factures de téléphonie et assurer le suivi des engagements avec les opérateurs.
- Support aux activités du département SI et Processus GSI:
- Ouvrir les comptes et les droits associés ;
- Collecter les informations et procéder à l’établissement des tableaux de bord sécurité du SI ;
- Assurer la correspondance avec le service qualité pour tout ce qui concerne le processus GSI ;
- Gérer la mise à jour de la documentation qualité ;
- Piloter le contenu de la préparation de la revue de direction des processus.
**Profil recherché**:
Pour le département Ressources humaines (40%):
Appui aux activités de recrutement et de formation ;
Organisation de la dématérialisation des documents ;
Réalisation des déclarations administratives dans le cadre de salariés partant en mission à l’étranger ;
Appui ponctuel pour les différents besoins du département.
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Agent Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France DSI Méditerranée Temps plein**« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...
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Agent Administratif
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France DSI Méditerranée Temps plein**« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Roissy-en-France Geofluid Temps pleinPour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...
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Secrétaire Administrative
Il y a 3 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par...
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Secretaire Administratif
Il y a 6 mois
Vaulx-en-Velin, France AGENCE PROPRETE SERVICE Temps pleinDans le cadre d'un départ à la retraite, Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Vaulx-en-Velin, France GROUPE ACPPA - LES ALTHEAS Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin/Carré de Soie, desservi par les transports en commun, l’établissement Les Althéas est composé d'un CSLD (60 lits) et d'un EHPAD (30 lits), bénéficient d'une structure fonctionnelle et agréable. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 5 mois
Tournan-en-Brie, France le monde incendie Temps pleinSecrétaire Polyvalent(e) (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Accueil en...
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Marcq-en-Barœul (59), France Cabinet FCC Temps pleinDate de mise en ligne : 17 octobre 2024 Type de contrat **:CDI** **Temps Complet** Prise de poste **:Dès que possible** Fonction **:Secrétaire Administratif(ve) et Juridique** **Marcq-en-Baroeul, près de Lille** **Description du poste**: Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons **un(e) secrétaire qui sera le premier point...
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Secrétaire Administratif Et Technique
Il y a 2 mois
Ons-en-Bray, France ETS STÉPHANE JOSSEAUME Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et technique dont les principales tâches seront : répondre au téléphone, prise de commandes, saisie de factures, devis et commandes de pièces détachées, autres tâches administratives. Formation en interne. Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : CDI Rémunération :...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France SCP DE BENEDICTIS-COEFFARD-MAUREL Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à l'entreprise. Le poste consiste notamment en l'accueil téléphonique et physique des personnes à l'étude. Accomplissement de tâches...
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Secrétaire Administrative Polyvalente
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein**Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France ENTRAIDE R.A. LOU PARADOU Temps plein**Le personnel d' ENTRAIDE s'engage au quotidien afin d'offrir aux résidents un service de qualité.** **Ainsi la cohésion d'équipe est primordiale et se traduit par des actions régulières afin de favoriser le dialogue, les échanges, la réflexion de groupe et de permettre à chacun de travailler ensemble vers un même objectif.** **Qu'attendons-nous...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Pierre-en-Faucigny, France FROMAGERIE LALLIARD Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau. **Missions**: - Gérer le courrier + boite mail - Répondre aux appels, prendre les commandes - Accueil des clients professionnels + encaissements - Pointer les...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Gest'Assur Temps plein**À propos de notre société**: Notre métier est d’associer de la compétence technique pour les besoins de nos clients, cela nous permet une réactivité immédiate dans la mise en place de ressources en Taskforce et/ou Blacklog pour de la gestion de sinistre IARD, de la gestion de souscriptions et de la gestion administrative, pour le compte...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 6 mois
Le Puy-en-Velay, France CIERGERIE NOTRE DAME DE FRANCE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Sous la Responsabilité de la Ressources Humaines vous aurez en charge de: - Gérer les opérations comptables quotidiennes, y...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps pleinSaint-Germain-en-Laye - 78 CDI Résumé de l'offre - 2 200 € / mois - Bac +2 - Restauration - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: - Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LIEU D'EXERCICE ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL/ PRE-REQUIS/ EXPERIENCES Secrétariat EDUCATION THERAPEUTIQUE ET CONSULTATION TROUBLES ANXIEUX GRAVES Relations fonctionnelles quotidiennes avec les...
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Secretaire Administrative
Il y a 2 mois
Champagne-en-Valromey, France ADMR 01 Temps pleinEntreprise L’ADMR de l’Ain, forte de son appartenance à un réseau national reconnu, regroupe 30 associations locales au service de tous les publics. Certifié par AFNOR Certification depuis 2013, elle est engagée dans une démarche d’amélioration continue pour les usagers et les professionnels. Poste SECRETAIRE (H/F) - Secteur de Champagne en...
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Secrétaire administratif pour un centre d'accueil
il y a 3 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps pleinDescription du posteLe Forum réfugiés recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe au sein d'un centre d'accueil pour demandeurs d'asile à Vaulx-en Velin.Missions et responsabilitésSuivi quotidien des courriers, traitement et suivi des courriels en instance;Enregistrement, tri, classement et envoi du courrier;Rédaction de comptes...