Emplois actuels liés à Assistante Administrative(H/F) - Mulhouse - Apamad

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) Administratif(ve) H/F", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Habsheim. Vous serez rattaché(e) au Directeur de la Région Est et travaillerez en lien avec l'Assistante Technique de la Région basée à Metz et les Gestionnaires Techniques du bureau d'Habsheim.", "ul": [{"li":...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Mulhouse, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash intérim recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Mulhouse un assistant administratif H/F Vos missions: - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports...); - Tenue des agendas et du calendrier des audiences; - Constitution, tenue et suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France CKD Temps plein

    LA TOUR Construction recherche un(e) **Assistante Administrative** **Description du poste** Étendard du Groupe LA TOUR, **CKD** est une entreprise générale de bâtiment créée en 2000. Forts d'une quarantaine de collaborateurs, nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 30 M€ grâce à des opérations de construction couvrant divers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France Camo Emploi CERNAY Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans la réalisation de prestations en génie électrique et mécanique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'assistanat général de la direction Nouveau Nucléaire L'organisation des déplacements La...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 3 jours

    Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Formation en alternance pour un poste administratifEn septembre 2023, vous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative? Nous recrutons pour notre entreprise partenaire une personne en alternance en tant qu'assistant administratif H/F.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 5 jours

    Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Vous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative?Notre école ESGM/ Pro Format propose une opportunité en alternance pour une personne en tant qu'assistant administratif H/F.Vos missions :Accueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers internesClassement de...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 7 jours

    Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Vous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative?Notre école ESGM/ Pro Format propose une opportunité en alternance pour une personne en tant qu'assistant administratif H/F.Vos missions :Accueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers internesClassement de...

  • Assistant administratif en alternance H/F

    il y a 3 jours

    Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Vous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative? Nous recrutons pour notre école ESGM/ Pro Format une personne en alternance en tant qu'assistant administratif H/F.Vos missions :Accueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers internesClassement de dossiersVotre profil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM : RECHERCHONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Poste à pourvoir en intérim 1 mois renouvelable, à Mulhouse. Vos missions: - Recenser les activités à destination des séniors qui peuvent être incluses dans les plans de soin. - Recenser des acteurs sociaux et autres relais qui peuvent être mentionnés dans les plans de soin. - Etablir une...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France ACTUA MULHOUSE Temps plein

    MissionNous recherchons pour l'une de nos cuisines centrales un Assistant Administratif H/F pour renforcer notre équipe.Vos principales missions seront :Standard téléphoniqueSuivi des commandesSuivi des chauffeurs : gestion des documents, compte rendu réunion...Pointage entrées/sortiesContrôle pressing pour BLDivers travaux administratifs et de...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France FRANCE WORK Temps plein

    France Work Colmar recherche pour l'un de ses clients secteur Mulhouse: Assistant(e) Administrative H/F Vos missions seront les suivantes: - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, - Organiser des déplacements...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France KTB Recrutement Temps plein

    KTB Recrutement recherche pour l'un de ses clients un **Assistant administratif et comptable (H/F).** **Missions**: - Gestion administratives - Accueil téléphonique et physique - Gestion de la comptabilité : règlements clients, gestion des avoirs, etc.. - Gestion de la facturation **Profil**: - Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un...

  • Assistant de Recrutement et Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Vous cherchez une opportunité professionnelle passionnante qui correspond à vos compétences et aspirations? L'école ESGM Formation, spécialisée dans la formation en alternance, recherche un Assistant de Recrutement et Administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique. Le rôle de l'Assistant de Recrutement et Administratif est essentiel...

  • Assistant de Recrutement et Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Poste d'Assistant de Recrutement et AdministratifVous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle passionnante qui correspond à vos compétences et aspirations? Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Recrutement et Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe.MissionsAssister le service de recrutement dans la gestion des candidatures...

  • Assistant Administratif Et Recrutement

    Il y a 4 mois

    Mulhouse, France temporis Temps plein

    Devenez notre nouveau talent !! Dans le cadre d'un renfort, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et recrutement h/f. Vos missions ? - Rédaction et diffusion d'annonces - Entretiens de recrutement - Passation de tests, validation de compétences - Sourcing - Gestion administrative du personnel - Accueil physique et téléphonique Le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Mulhouse, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Saint-Louis Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de l'offre Nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Mulhouse, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Experts Mulhouse Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers. Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Mulhouse, France Working Success Temps plein

    Nous recrutons pour notre client son futur : Assistant Administratif H/F en CDI sur le secteur de Mulhouse Vos missions seront les suivantes: - La gestion administrative du cabinet Gestion des mails, des courriers, envoie de mailing et newsletter, envoi des factures et relances clients - Accueil physique et téléphonique Gestion de rendez-vous, gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Mulhouse, France Working Success Temps plein

    Nous recrutons pour notre client son futur **:Assistant Administratif H/F **en CDI sur le secteur de Mulhouse **Vos missions seront les suivantes**: - **La gestion administrative du cabinet** Gestion des mails, des courriers, envoie de mailing et newsletter, envoi des factures et relances clients - **Accueil physique et téléphonique** Gestion de...

Assistante Administrative(H/F)

Il y a 4 mois

Mulhouse, France Apamad Temps plein

DESCRIPTIF DE LA MISSION ET DES TÂCHES PRINCIPALES:

- Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre Service des Moyens Généraux:

- Directement rattaché(e) au Responsable du service et au sein d’une équipe composée de 8 personnes, vous serez le support « administratif » du service et veillerez à la planification des demandes internes.
- Vos missions s’articuleront autour de plusieurs axes:
- Gestion du parc auto:
En coordination avec le gestionnaire du parc automobile, vous serez amené à gérer une partie des documents administratifs de notre flotte automobile : suivi des révisions techniques, gestion du logiciel de réservation des véhicules, contrôle des facturations des contrats de location etc.- Partie achat:
Vous serez amené à passer régulièrement des commandes dans notre logiciel achats ; logiciel sur lequel vous aurez démarche active : aide à la gestion et au paramétrage des bases de données, aide auprès des utilisateurs du logiciel etc.
- Suivi et gestion de la contrathèque numérique.
- Contrôles de diverses facturations (gaz, électricité etc.).- Partie administrative et logistique:
Vous serez en charge d’une partie des travaux administratif du service, ainsi que de la gestion administrative des locaux : gestion du système d’accès aux bâtiments, attribution des emplacements dans les locaux de stockage et d’archivage etc.
- Vous êtes garant du maintien de l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
- La liste des missions n’est pas exhaustive, d’autres missions pourront vous être attribuées en fonction de votre profil.
- Description du profil
- Issu(e) d’un Bac +2 vous justifiez d’une expérience de 2 ans (minimum) sur un poste similaire.
- Vous aimez travaillez en équipe tout en gardant votre autonomie et vous avez une aisance relationnelle.
- Travailler sur différents dossiers en même temps ne vous effraie pas grâce à vos capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- La maîtrise du pack office est indispensable.
- Ce que nous vous proposons:
- CDI 35hrs sur Mulhouse,
- Une rémunération comprise entre 22K€ et 24K€ annuel,
- Des chèques cadeaux en fin d’année,
- Un Comité d’entreprise,
- L’accès à un CET,
- Des formations en interne,
- Des évolutions possibles en interne.

Vous souhaitez postuler ? Voici comment ça se passe chez nous:
- Si votre profil correspond à nos recherches, notre équipe reviendra vers vous rapidement pour planifier un premier échange téléphonique.
- Étape 2 : Si vous êtes retenu(e), vous participez à un premier entretien en face à face avec notre équipe RH et votre futur manager
- Étape 3 : Votre profil est retenu, nous vous préparons un parcours d’intégration aux petits oignons.DOMAINE ET NIVEAU DE FORMATION:
BAC avec expérience professionnelle d'au moins 3 ans ou BAC +2.

COMPÉTENCES INDISPENSABLES:
Résolution de problèmes
Disponibilité
Autonomie
Savoir s’organiser
Savoir travailler en équipe
Aisance relationnelle
Réaliser les tâches administratives simples

SAVOIR-ÊTRE:
Savoir travailler en autonomie.
Savoir gérer plusieurs dossiers en même temps, maitriser la gestion des priorités.
Etre avenant, aimer le contact.
Aimer travailler en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes.

CE QUI POURRAIT ÊTRE UN PLUS:
Connaissance du réseau, connaissance des outils achats du réseau (SAGE Achats).
Connaissances ou expérience dans les domaines achats - approvisionnements.

EXPÉRIENCE:
Maitriser les fonctions usuelles d' Excel
- Word - Power Point.
Savoir communiquer par écrit et oral dans un français correct.
Expérience professionnelle d'au moins 3 ans.

Référence : 00002667

A compter du : 05/02/2024

Localisation : Achats

Type de contrat : CDI Contrat Durée Indéterminée

Temps de travail hebdomadaires : Temps plein

Nombre d’heures hebdomadaires:
Statut : Employé

Rémunération minimum : 22000

Rémunération maximum : 24000

Rémunération négociable : Non

Avantages : Oui

Mutuelle : Oui

CE : Oui

Formation Interne : Oui

Voiture de fonction : Non

Voiture de service : Non

Smartphone : Oui

Paiement des kilomètres et des temps de trajet : Non

Autre

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