Coordinateur Service Administratif

Il y a 6 mois

ClermontFerrand, France AIRRA Temps plein

Coordinateur service administratif

Liens hiérarchiques et fonctionnels:
Vous dépendez du responsable Administratif et financier.
Vous encadrez le Pôle Administratif, soit l’ensemble des services Secrétariat
(secrétariat de coordination et service prise en charge).
Vous collaborez avec l’ensemble des Pôles et services de l’organisation ; Pôle
Domicile, Pôle Technique, Pôle Logistique, Pôle Qualité/Informatique et Pôle
Communication.
Vous participez au Comité d’encadrement.

Description générale:
Le coordinateur du service administratif assure le fonctionnement du service administratif. Il est responsable des flux interne et externe au niveau secrétariat et de ressources en générale. Il assure le bon fonctionnement et déroulement des différentes tâches au niveau de la coordination ainsi que de la prise en charge.

Missions principales

MISSION 1 : SUPERVISER ET COORDONNER LE SERVICE
ADMINISTRATIF
- Vous supervisez et coordonnez l’équipe administrative
- Vous recensez et entretenez les compétences des collaborateurs du service administratif
- Vous rendez compte au responsable administratif et financier

Vous maîtrisez les procédures basiques opérationnelles et pouvez ponctuellement intervenir en soutien de l’équipe administrative.
- Prise en charge de nouveau patient
- Accueil et communication téléphonique
- Travaux administratifs (création de dossier, Editions diverses...)
- Mettre en place les prescriptions ainsi que les renouvellements.

MISSION 2 : ORGANISER, SUIVRE ET CONTROLER LE TRAVAIL DES
SERVICES ADMINISTRATIFS
- Organiser et contrôler la qualité, l’adéquation et la complétude des données administratives des dossiers patients et autres tiers facturables (conventions auprès des établissements et services, etc.) lors de la pré-création du tiers.
- Suivre et contrôler la mise à jour permanente du dossier patient (notion administrative et de facturation, modification de prescription )
- Organiser et contrôler la gestion des créations des PEC administratives

(prises en charge) patients initiales via les DEP (demande d’entente préalable), DAP ou les ordonnances dans le respect des exigences des AMO en lien avec la LPPR
(délai de traitement, d’envoi et de retour)
- Organiser et contrôler la gestion du suivi des PEC administratives patients en renouvellement via les DEP (demande d’entente préalable) DAP ou les ordonnances dans le respect des exigences des AMO en lien avec la LPPR (délai de traitement, d’envoi et de retour).
- Organiser et contrôler le traitement des bons de livraisons pour la préfacturation.
- Organiser et contrôler le suivi des suspensions de la facturation patient en cas d’hospitalisation (en lien avec le comptable affecté à cette activité)
- Organiser et contrôler le suivi des « séjour vacances patient » en termes de coordination administrative et facturation (en lien avec le comptable affecté à cette activité)
- Suivre et contrôler la gestion des avis de passage : impressions et envois.
- Contrôler les délais de gestion des comptes rendus «patients / prescripteurs» : impressions et envois.
- Organiser, suivre et contrôler différentes tâches administratives : l’accueil

Téléphonique /physique, l’archivage général

MISSION 3 : ORGANISER, COORDONNER, SUIVRE LES RESSOURCES
HUMAINES DU POLE ADMINISTRATIF DANS L’EXECUTION DE LEURS
ACTIVITES
- Gérer toutes les absences prévisibles et imprévisibles des ressources humaines (formation, CP, RTT, ), dans le respect du droit social et des règles d’entreprise.
- Transmettre aux collaborateurs les objectifs et les consignes.
- Concevoir et mettre en place les conditions optimales d’exécution du travail, et en suivre le bon déroulement.
- Travailler en équipe / en interservices.
- Manager les équipes : animer par des outils de management les services du

Pôle Administratif (procédures qualité de gestion, réunion d’équipes, formations,
EAE, gestion des compétences, etc.)

MISSION 4 : COORDONNER, ORGANISER, CONFIMER LA FAISABILITE DES
DEMANDES
- Travailler en équipe / en interservices.
- Contrôler et vérifier les données entrantes avant transmission à la planification
- Vérifier la faisabilité des demandes (Matériel, réception de la prescription et

éventuellement les paramètres.

Pré requis:
BAC +3 et une expérience en management de 5 ans.

La connaissance du secteur sanitaire et/ou médico-social est un plus.

Compétences et savoir-être:
Compétences:
Respecter et appliquer la charte des patients pris en charge à domicile.
Savoir manager une équipe pluridisciplinaire ;
Connaître et savoir mettre en pratique la gestion de projet
Maîtriser l’outil informatique
Connaître les dispositifs médicaux et consommables associés aux activités et prestations de l’AIRRA ;
Être force de proposition et accompagner ses collaborateurs face aux changements ;
Savoir faire appliquer et respecter les consignes de travail.
Sa

  • Coordination Administrative Des Secrétariats Des

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordination administrative des secrétariats des instituts et écoles **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Quotité de travail : 100 % Horaires et jours travaillés: - Amplitude horaire de 8h à 17h du lundi au vendredi. - Congés à négocier en...

  • Coordinateur Administratif

    Il y a 5 mois

    Clermont-Ferrand, France LIP Solutions RH Clermont-Ferrand Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Coordinateur administratif

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Coordinateur administratif - Soutien et gestionL'entreprise beBee Professionals recherche un Coordinateur administratif pour son siège à Clermont-Ferrand.Compétences requisesFormation en gestion et/ou en administrationExpérience professionnelle dans un poste similaireCompétences en gestion des processus et des procéduresCompétences en gestion des...

  • Coordinateur Administratif Corevih

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur Administratif COREVIH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DEFINITION DU POSTE Personne chargée de mission par le COREVIH Auvergne-Loire (Coordination régionale de lutte contre le VIH Auvergne-Loire), son bureau et son Président le représentant, afin de concevoir et mettre en oeuvre les moyens...

  • Coordinateur de soutien

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Recherche d'un Coordinateur de soutienL'entreprise beBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour son siège à Clermont-Ferrand.Compétences requisesFormation en gestion et/ou en administrationExpérience professionnelle dans un poste similaireCompétences en gestion des processus et des procéduresCompétences en gestion des relations avec...

  • Coordinateur Administratif Et Juridique

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France TSE Temps plein

    Rejoindre TSE, développeur photovoltaïque français, c’est avant tout participer à une aventure humaine au service de la transition énergétique. Notre forte croissance permet à nos collaborateurs de bénéficier d’importantes perspectives d’évolution. Forts de nos valeurs, nous cultivons l’innovation, l’esprit d’équipe, l’engagement et...

  • Coordinateur de Services Generaux

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - Le coordinateur des services généraux doit être polyvalent mais également professionnel. En effet, ce poste requiert des compétences bien particulières dans les services généraux et dans le Facilities Management. **Le poste de coordinateur de services généraux demande de nombreuses et solides** **compétences**: -...

  • Coordinatrice / Coordinateur Pose Et Sav

    Il y a 5 mois

    Clermont-Ferrand, France Aubrilam Temps plein

    Nous recherchons notre **futur(e) Coordinatrice/Coordinateur Pose & SAV.** **LE POSTE** **Rattaché(e) à la Responsable Pôle Service,** **vous serez responsable de la coordination et de la planification des interventions de pose et SAV afin de contribuer à la bonne exécution des chantiers de pose de mobilier de terrasse et d’aménagement...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

    Il y a 5 mois

    Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire H/F**: - CDI - Lyon ou Clermont-Ferrand - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84423 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Audika Clermont-Ferrand - 63, CDI Les missions du poste Notre centre Audika situé à Clermont-Ferrand (63) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et au sein d'une équipe de deux Coordinateurs de centre et...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SECRETARIAT DE L'UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION DU PATIENT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Adjoint Administratif Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : 8h30 16h30 Responsable(s) hiérarchique(s) :...

  • Assistant Services Généraux Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Clermont-Ferrand, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la biotech "un(e)Assistant(e) services généraux et administratif H/F" avec une prise de poste dès que possible en CDI. Le poste est situé à Clermont-Ferrand, accessible en TCL avec une rémunération de +/- 30 000 euros annuel. **Descriptif des missions**: Administratif - Gestion des courriers et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Clermont-Ferrand, France HARMONIE MEDICAL SERVICE Temps plein

    **Harmonie Médical Service** propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé. La société appartient au groupe VYV (1er...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Clermont-Ferrand, France HARMONIE MEDICAL SERVICE Temps plein

    **Harmonie Médical Service** propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé. La société appartient au groupe VYV (1er...

  • Employé Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France HARMONIE MEDICAL SERVICE Temps plein

    **Harmonie Médical Service** propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé. La société appartient au groupe VYV (1er...

  • Coordinateur Technique Auvergne/Limousin

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

    À propos de ce posteForum réfugiés recherche un coordinateur technique expérimenté pour rejoindre son équipe de moyens généraux à Clermont Ferrand. Ce poste consiste à assurer le pilotage et la coordination technique des opérations de travaux et de maintenance sur les sites d'Auvergne et Limousin.MissionsÉvaluation des besoins, élaboration de...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent Administratif - Conseiller Offre de Service**: - CDD - Clermont-Ferrand - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD75589 **URSSAF D'AUVERGNE**: Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire,...

  • Alternance Coordinateur

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** DomusVi Domicilepropose une offre personnalisée d’aide et soins à domicile. Avec des agences d’aide à domicile et de soins infirmiers à domicilepartout en France, chaque client trouve ainsi une réponse adaptée à sa demande et une prestation de qualité. **Description** Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous êtes garant...

  • Coordinateur Des Chantiers Et Opérations

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    **A propos de nous**: Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire, vivant et dynamique, au sein d’un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d’énergie. Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de...

  • Gestionnaire Administratif Et RH

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Nous recrutons pour notre client, une entreprise de distribution spécialisée, un Gestionnaire administratif et RH. Le poste est à pourvoir à Clermont-Ferrand en CDI. Au sein du pôle RH, vous aurez pour missions: - Gestion administrative: - Suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences,...