Assistant de Direction
Il y a 3 mois
**Missions**:
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.
**Pourquoi Suresnes ?**
Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.
Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.
Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.
**Votre rôle**:
Vous facilitez l’activité de la Directrice Générale Adjointe Famille éducation solidarité en assurant une bonne circulation de l’information, en prenant en charge au quotidien ses tâches administratives et en l’assistant dans les missions de sa direction.
**Missions**:
**Secrétariat**:
- Assiste la Directrice dans l’organisation de son plan de charge et assure son secrétariat.
- A la charge du planning du D.G.A., prévoit les rendez-vous et organise la logistique des différentes réunions.
- A une fonction d’alerte en cas d’imprévu et soutient la DGA en fonction des priorités.
- Suit les courriers entrants et sortants sur le logiciel ELISE.
- Réceptionne, trie et répartit les parapheurs.
- Rédige des courriers, des comptes-rendus de réunions, des notes de service.
- Assure tout travail de classement et d’archivage.
**Participation aux projets des directions et services de la DGA, soutien et suivi de leurs activités**:
- Prend en charge différents dossiers en lien avec les directrices.
- Peut être associé à la réflexion concernant différents projets transversaux.
- Se montre force de propositions et met en œuvre les décisions.
- Evalue l’activité et propose des solutions d’amélioration.
- Soutient la directrice Famille Education dans l’organisation de ses réunions.
- Soutient l’organisation logistique des événements (invitations et logistique des forums, séminaires ).
- Elabore des tableaux de suivi (visites sur site, suivi des échéances, outils statistiques ).
- Correspondant RH
**Communication**:
- Assure la transmission d’information auprès des directeurs, chefs de service et agents.
- Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient.
- Anime la page Intranet de sa direction.
- Référent communication de la Direction Solidarités Santé.
**Gestion Comptable**:
- A la charge de l’exécution budgétaire pour les Politiques familiales et la Coordination Handicap.
- Suit l’exécution de certains contrats ou marchés.
**Gestion des instances** : dépose et suit sur le logiciel ACROPOLIS les actes administratifs de la DGA et de la Direction Famille Education.
**Documentation et juridique**:
- Recherche dans les domaines spécifiques confiés au DGA.
- Peut être l’interface de la direction sur les questions juridiques avec les services experts.
**Profil**:
Vous maitrisez les outils informatique et bureautique, êtes reconnu pour votre agilité, votre aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi que pour votre rigueur et souhaitez rejoindre une collectivité avec des projets particulièrement innovants et uniques dans la fonction publique ? Alors, n’attendez plus
**Informations complémentaires**:
Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire_
Catégorie : Catégorie B
Référence : JD/ADM/1936
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Assistant de direction F/H
il y a 3 jours
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinPrésentation de l'offreL'assistant(e) de direction de la MAIRIE DE SURESNES recherche un(e) collaborateur(trice) motivé(e) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Assister la directrice générale adjointe famille éducation solidarité dans l'organisation de son plan de charge et assurer...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant de direction F/H
il y a 6 jours
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinAssistant de direction F/HMissionsPrésentation de la Collectivité :La collectivité de Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Elle rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...
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Assistant de direction F/H
Il y a 3 mois
Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinAssistant de direction F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et...
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Assistant de Direction au sein d'une Collectivité Innovante
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinPrésentation de la Collectivité : Suresnes, une collectivité éco-responsable et dynamique reconnue pour son cadre de vie agréable et sa richesse culturelle, s'engage à offrir un service public performant. Au cœur d'un pôle économique majeur de l'Île-de-France, Suresnes est en constante évolution avec des projets innovants dans les domaines...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant(e) de direction
Il y a 3 mois
Suresnes, France AXA Group Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez le DG de Direct Assurance ainsi qu’un autre membre du Comité de Direction de Direct Assurance, vous devrez le/les assister sur l’ensemble de la planification de leur activité, incluant de nombreux échanges avec les équipes de différentes entités d’AXA en France et dans le monde. A ce tire,...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Suresnes, France Compleo RH Temps pleinNotre client est un franchisé en grande distribution possédant plusieurs magasins, situé à Suresnes (92) recherche son/sa futur assistant(e) de direction dans le cadre d'une création de poste, ce poste possède un rôle clef dans l'organisation puisque vous serez le support au quotidien des différentes équipes en interne. Voici la liste de...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 2 heures
Suresnes, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant de Direction bilingue anglais H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de confiance pour un Assistant de Direction intérim 4 mois préembauche. Notre client, Grand groupe spécialisée dans le loisir créatif, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 4 mois préembauche pour...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction au sein d'AXA Direct Assurance, vous jouerez un rôle clé en accompagnant le Directeur Général et un autre membre du Comité de Direction. Votre mission principale sera de gérer efficacement l'agenda, la planification des réunions et les déplacements de vos responsables. Vous serez également responsable de la...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 7 jours
Suresnes, France Assistalents Temps pleinLe poste de Assistant de Direction bilingue anglais H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Grand groupe spécialisée dans le loisir créatif,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 4 mois...
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Assistant de direction F/H
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps pleinPrésentation de la Collectivité : La MAIRIE DE SURESNES est une collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Missions : Vous rejoignez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous intégrez une équipe dynamique et...
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Assistant(e) de Direction CDI
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps pleinPoste de Direction BilingueLe Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.MissionsGérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps pleinL'Unapei Hauts-de-Seine 92 est une association issue du mouvement parental qui s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles. Notre objectif est de favoriser leur épanouissement personnel et leur intégration sociale. Nous gérons 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92, offrant un accompagnement...
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Assistant de Direction Juridique H/F
il y a 2 jours
Suresnes, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction Juridique H/FEn tant que membre de l'équipe de la Direction Juridique, vous serez chargé de fournir un soutien global à l'équipe et à la direction. Vos principales missions seront les suivantes :Organiser des réunions et des événementsOrganiser des voyages nationaux et internationauxÉtablir des liens avec...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives et de soutien aux Directeurs de l'entreprise AXA Group.Voici les principales responsabilités de ce poste :Gestion de l'agenda des DirecteursPlanification des réunions et coordination des échanges avec les équipes internes et...
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Assistant(e) de direction financière H/F
il y a 17 heures
Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinPoste de Assistant(e) de direction financière H/FBel, un leader mondial du secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de direction financière H/F pour rejoindre son équipe de direction financière.MissionsGestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du comex)Organisation des déplacements et gestion des demandes de...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Suresnes, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240004IL Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe Direct Assurance Famille métierFinance et stratégie Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance,...
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Assistante de Direction Financière
il y a 3 semaines
Suresnes, Île-de-France Bel Temps pleinBel, acteur majeur de l'alimentation avec des portions saines laitières, fruitières ou végétales, recherche une Assistante de Direction Financière pour soutenir son équipe dynamique.Vous souhaitez contribuer à la réussite d'un groupe agroalimentaire international reconnu ? Rejoignez Bel et mettez votre expertise au service de marques emblématiques...