Emplois actuels liés à Office Manager - Paris e - FED Office
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Office Manager
il y a 4 heures
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et dynamique d'une...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
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Office Manager Junior
Il y a 3 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office & Showroom Manager
Il y a 4 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris 9e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Office Manager, vos missions seront les suivantes: - Accueil des visiteurs, - Organisation des évènements interne, - Animation des équipes, - Assistanat d'équipe de manière ponctuelle : Organisation des rendez-vous et des meetings, - Gestion de la vie quotidienne du bureau, - Gestion des notes de frais, - Gestion RH. Cette liste n'est pas...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 9e, France Sahar Temps plein**Missions** - L’office manager pilote, structure et prend en charge de manière autonome la gestion administrative de l’activité du site de la société. Il est également chargé de la gestion des locaux et s’assure du bon fonctionnement de la structure. Il travaille directement aux côtés des dirigeants._ **Office Management** - Gestion des...
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Account Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France Expert & Manager Temps pleinJe recherche pour mon client, réseau reconnu dans le secteur du travail temporaire, un **Account Manager H/F.** Le poste en CDI, basé à Paris (9ème arrondissement). **Rattaché(e) au Directeur de la structure et au sein d’une équipe jeune, dynamique et tournée vers l’amélioration continue, vous serez en charge des missions suivantes**: - Traiter...
Office Manager
Il y a 4 mois
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands Magasins boulevard Haussmann, votre environnement de travail sera agréable et respectueux de l'équilibre vie pro / perso. Vous êtes prêt.e à rejoindre cette belle équipe ambitieuse et à devenir leur véritable support pour un associé dans son quotidien ? Alors ce poste est fait pour vous **
**Votre fonction**:
En tant qu'office manager, vous serez le véritable pivot de cette structure.
Vos principales missions sont les suivantes:
ASSISTANAT:
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des coursiers
- Gestion et préparation des salles de réunion (agencement, matériel, boissons, repas..)
- Gestion des agendas
- Organisation des déplacements (restaurant, hôtel, taxis, trains, avion )
- Traitement du courrier et des mails : gestion des réponses, rédaction de courriers, classement
- Elaboration de présentations en format Power Point ou autre
- Réalisation de rapports règlementaires (reporting annuel UNPRI, déclaration mensuelle pour le Canada)
- Elaboration des PV d’AG et autres documents juridiques
- Mise à jour de l’annuaire de l’entreprise (mail, téléphone des collaborateurs)
- Recherche documentaire
- Saisie des données dans le CRM, des virements, validation et saisie des notes de frais/notes de debours clients
SERVICES GENERAUX:
- Gestion des approvisionnements en boissons, fournitures diverses pour la cafétéria
- Gestion du matériel de bureau et des fournitures de bureau
- Gestion du matériel IT et des interventions IT
- Coordonne les interventions des prestataires :fontaine à eau, ménage, prestataire informatique, visites périodiques de sécurité, cadeaux d’entreprise
- Gestion des contrats et factures des fournisseurs : assurance, téléphone, imprimantes, ménage,
- Est l’interlocuteur du Syndic de Copropriété
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL:
- Gestion de l’onboarding des nouveaux arrivants
- Gestion de la Mutuelle, Prévoyance
- Publication d’annonces de stages, de postes à pourvoir
- Gestion des visites médicales
- Gestion des jours de congés
- Gestion de la formation
- Saisie des timesheet (gestion des temps)
- Gestion des relations avec l’expert-comptable
- Veille aux conditions de travail et au bien-être des collaborateurs
COMMUNICATION / EVENEMENTIEL:
- Gestion du site internet (intégrer les nouvelles news, relation avec les prestataires, etc.)
- Gestion des comptes LinkedIn, Twitter et Instagram
- Gestion des envois de documents: Tombstones, Carte de vœux, Newsletter, Cadeaux de Noël
- Organisation d’événements internes (pot de bienvenue, séminaires )
- Organisation d’événements externes : course caritative, IPEM
- Participation aux projets transverses tels que SalesForce
**Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.
Savoirs:
De bonnes connaissances sur le fonctionnement d’une entreprise (juridique, gestion, ressources humaines), maîtrise parfaitement bien les outils bureautiques (Pack office), est à l’aise avec les outils digitaux.
Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral.
Maîtrise l’anglais à l’écrit et à l’oral.
Savoir faire et savoir être:
rigueur, organisation, gestion des priorités, flexibilité et réactivité pour s’adapter aux aléas du quotidien, autonome et force de proposition, excellentes capacités relationnelle, discrétion.
Le poste est à pourvoir en CDI et de manière rapide.
Une intégration est souhaitée à partir de Mi décembre ou au plus tard en Janvier 2024.
Le télétravail est proposé sur ce poste à raison de 1 jour par semaine et plutôt le vendredi.
Un peu plus d'informations sur la société:
L'univers est bienveillant, très exigeant cependant, le poste demande beaucoup de rigueur et de réactivité. Le dirigeant de cette société avec qui vous travaillerez est assez indépendant : la part de son assistanat est assez minime.
Rémunération : 42/45K€ selon profil
Avantages : remboursement Navigo à 100% et prise en charge de la mutuelle à 100%
