Assistant de Direction Du Centre Bretagne

Il y a 6 mois

Brest, France Ifremer Temps plein

**Description de l'offre**:
Le Centre Bretagne de l’Ifremer est l’un des 5 centres de l’Institut (quatre centres métropolitains et un centre outre-mer). Il accueille le siège de l’Ifremer et se déploie sur les implantations de Brest-Plouzané, Dinard, Concarneau, Lorient et Argenton. L’implantation de Plouzané accueille plus de mille personnes.

La Direction du Centre Bretagne gère les infrastructures d'accueil et les installations techniques sur les différentes implantations, organise la logistique, et s’assure de la mise en place et du respect des règles d’hygiène et de sécurité. Elle représente également l'Ifremer auprès des collectivités et des institutions régionales, et participe aux dynamiques territoriales et instances associées.

Pour mener ses missions, la Direction du Centre Bretagne pilote deux services, le service Infrastructures et Moyens Associés (IMA) et la Cellule Prévention des Risques Professionnels (CPRP), dont la finalité des missions est de fournir aux utilisateurs du patrimoine du Centre Bretagne un environnement de travail conforme, tant sur le plan normatif (laboratoires accrédités en particulier) que règlementaire (code du travail, contrôle et vérification des équipements ou installations techniques, information et formation des personnels en matière d’hygiène et de sécurité, rédaction des consignes générales et particulières de sécurité et des plans de prévention). Le service Archives et Patrimoine Intellectuel (ARCHIVES) lui est également rattaché.

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Centre, vous contribuez en binôme au secrétariat commun de la Direction du Centre (Directrice et Directrice adjointe) et vous assurez le secrétariat des services IMA (10 personnes) et CPRP (4 personnes).

**Missions principales**

**En tant qu’assistant(e) de direction**, vous assurez en binôme le secrétariat commun de la Direction du Centre et vous assurez le secrétariat des deux services IMA et CPRP. Vous gérez la mise à jour du site intranet du Centre au titre des actions de communication interne conduites par la Direction du Centre. Vous gérez administrativement les demandes de subvention ou les dossiers présentés dans le cadre des dispositifs régionaux et infrarégionaux de soutien à l’Enseignement Supérieur et à la Recherche. Sur le plan financier, vous êtes impliqué(e) dans le suivi des dépenses de la Direction du Centre et des services IMA et CPRP.

La subsidiarité entre les deux assistantes de direction est un point essentiel du poste afin d’assurer une continuité de service en cas d’absence pour congés de l’une des deux assistantes.

**Activités principales**

**Secrétariat commun de la Direction du Centre**:

- Assurer une permanence « réception téléphonique », préparer les accueils de visiteurs (réservation électronique des salles de réunion et de visio-conférence, préparer l’arrivée et l’accueil des nouveaux arrivants au sein de la Direction) ;
- Organiser la gestion documentaire physique et numérique (utilisation d’une GED) de la Direction ainsi que les interfaces (e.g. circuits de signature) avec les services du Centre, assurer l’archivage, maintenir à jour le chrono des courriers reçus et envoyés ;
- Mettre en place et gérer des tableaux de bord ;
- Réaliser les achats et la gestion des fournitures pour la direction ;
- Assurer le suivi des astreintes de week-end, maintenir la procédure d’astreinte à jour ;
- Contribuer à la préparation des visites ponctuelles du Centre ou autres événements ;
- Participer à la vérification et à l’édition de documents en lien avec les procédures d’accueil.

**Secrétariat des services IMA (10 personnes) et CPRP (4 personnes)**:

- Gérer les agendas électroniques des responsables des services IMA et CPRP, planifier les réunions avec les interlocuteurs internes comme externes (par exemple fournisseurs), gérer les déplacements des membres de ces équipes ;
- Accompagner la CPRP dans l’organisation logistique des accueils sécurité ;
- Participer à la rédaction ou relire/vérifier des documents puis procéder à leur communication via des listes de diffusion ;
- Accompagner les deux services dans la réalisation des procès-verbaux de services faits.

**Communication interne**
- Assurer le suivi de l’intranet de la Direction de Centre et être force de proposition pour son actualisation : mises à jour, rédaction de contenus et création de nouvelles pages via l’outil Eziweb.

**Gestion administrative et financière**
- Gérer administrativement les dossiers et démarches liés aux dispositifs de soutien à l’Enseignement Supérieur et à la Recherche ou autres dispositifs d’aide aux projets scientifiques régionaux et infra régionaux, en lien avec la Directrice adjointe ;
- Contribuer au montage de dossiers de demande de subvention pour le compte de la Direction du Centre ;
- Contribuer au suiv

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...

  • Agent.e Fluvial.e

    Il y a 6 mois

    Brest, France Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...

  • Responsable D'équipes Fluviales

    Il y a 5 mois

    Brest, France Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...

  • Médecin généraliste libéral H/F pour un centre du sommeil en Bretagne

    il y a 4 semaines

    Brest, Bretagne, France Santech Conseil Temps plein

    Centre du sommeil de BretagneRejoignez notre équipe médicale dynamique en tant que médecin généraliste libéral pour un centre du sommeil situé en Bretagne.Compétences requisesDiplôme français ou équivalentInscription au tableau de l'Ordre des Médecins FrançaisResponsabilitésEn collaboration avec un spécialiste du sommeil, vous aurez en charge...

  • Directeur Adjoint de La Direction Scientifique

    Il y a 5 mois

    Brest, France Ifremer Temps plein

    **Description de l'offre**: Vous êtes directement sous la responsabilité de la directrice scientifique et travaillez en coordination avec les autres directeurs scientifiques adjoints. Dans le cadre stratégique de l’Institut, votre domaine d’activité se concentre sur: - l’interface entre la Direction Scientifique (DS) et les départements...

  • Apprenti Technicien Routier en Bretagne

    il y a 2 semaines

    Brest, Bretagne, France EUROVIA Délégation Centre - Ouest Temps plein

    Vous avez la chance de rejoindre Eurovia Délégation Centre - Ouest, un leader mondial dans le domaine de la construction et de l'entretien des infrastructures de transport routier et ferroviaire.Nous recherchons un apprenti technicien routier pour intégrer notre équipe en Bretagne. Vous aurez la possibilité de travailler sur des projets variés, tels...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brest, France Crous Rennes Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Brest (29), un(e) Assistant(e) Administratif/ve (F/H) Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rejoignez l’équipe du Crous Bretagne...

  • Coordinateur Centre de Ressources

    Il y a 5 mois

    Brest, France BATIMENT CFA BRETAGNE Temps plein

    **NOUS RECRUTONS UN COORDINATEUR CENTRE DE RESSOURCES (F/H)** **EN CDI - TEMPS PLEIN** **CENTRE DE FORMATION D’APPRENTIS (CFA) PLERIN (22)** Bâtiment CFA Bretagne réunit 4 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Plérin (22), Quimper (29), Montgermont (35) et Vannes (56) et propose des formations...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois

    Brest, France CCI métropolitaine Bretagne Ouest Temps plein

    La Chambre de commerce et d’industrie métropolitaine Bretagne ouest (CCIMBO) représente 42 000 entreprises du commerce, de l’industrie et des services du Finistère auprès des pouvoirs publics. La CCI du Finistère est une des plus actives de France, avec un volume d’affaires consolidé de près de 60 M€ en 2022 et près de 700 collaborateurs...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois

    Brest, France CCI métropolitaine Bretagne Ouest Temps plein

    La Chambre de commerce et d’industrie métropolitaine Bretagne ouest (CCIMBO) représente 42 000 entreprises du commerce, de l’industrie et des services du Finistère auprès des pouvoirs publics. La CCI du Finistère est une des plus actives de France, avec un volume d’affaires consolidé de près de 60 M€ en 2022 et près de 700 collaborateurs...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 6 mois

    Brest, France ASSOCIATION HOSPITALIERE DE BRETAGNE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux. Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap. Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brest, France SBV Temps plein

    La Société Bretonne de volaille (SBV) recrute un/une Assistant(e) de Direction. La Société Bretonne de Volaille, pôle breton du pôle Volaille du groupe LDC représente plus de 4000 salariés répartis sur 12 sites de production et une plateforme logistique en Bretagne. Le groupe agroalimentaire LDC est le leader français de la volaille, connu...

  • Agent D'entretien

    Il y a 5 mois

    Brest, France Propreté Bretagne Centre Temps plein

    Propreté Bretagne Centre recherche un agent d'entretien H/F sur le secteur de Guégon. Poste en CDD temps partiel. Horaires: du lundi au jeudi 17h-19h30 le vendredi 17h-20h30 Si vous êtes disponible, motivé(e) et rigoureux(se), vous pouvez nous envoyer votre CV via Indeed ou postuler directement par téléphone au 06.49.85.44.62 Type d'emploi : Temps...

  • Agent D'archives

    Il y a 5 mois

    Brest, France AIA Bretagne Temps plein

    **L'entreprise** L'AIA de Bretagne a pour mission spécifique la maintenance opérationnelle des aéronefs de la Marine Nationale dans leur globalité et apporte son soutien techniques au profit des forces. Il présente la caractéristique d'être composé de 3 antennes basée en Bretagne: - Lann-Bihoué: Maintenance des patrouilleurs ATL2 et des E2C...

  • Agent D'entretien

    Il y a 5 mois

    Brest, France Propreté Bretagne Centre Temps plein

    **PROPRETÉ BRETAGNE CENTRE **recherche pour un de ses clients, basé à **LOUDEAC** Poste en CDI de 31h30 par semaine, du MARDI AU SAMEDI APRES MIDI Vos missions seront les suivantes: - Dépoussiérage des bureaux / désinfection des sanitaires / entretien de salle de pause et vestiaires / aspiration et lavage de sols Une expérience dans le nettoyage...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Brest, France UBO Temps plein

    **À propos de nous**: L'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) de Bretagne est une composante universitaire intégrée à l'Université de Bretagne Occidentale (UBO). Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), l'UBO est riche de sa diversité en termes de domaines de formations et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Brest, France Association Tutélaire du Ponant (ATP) Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS?** L'Association Tutélaire du Ponant (ATP) a été créée en 1979 à Brest par des parents d'enfants handicapés mentaux dans le but d'assurer la protection de la personne et la sauvegarde de leurs biens. Nous travaillons avec un public vulnérable et assurons les Tutelles, Curatelles d'État, et Sauvegardes de justice. Nous...

  • Agent D'entretien

    Il y a 6 mois

    Brest, France Propreté Bretagne Centre Temps plein

    **PROPRETÉ BRETAGNE CENTRE **recherche pour l'un de ses clients, basé à **LOUDEAC (22)**, un(e) agent(e) d'entretien. Poste en CDI de 11h par semaine à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes: - Dépoussiérage des bureaux / désinfection des sanitaires / entretien de salle de pause et vestiaires / aspiration et lavage de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Brest, France DEN.bzh Temps plein

    **À propos de nous**: **Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?** Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l’aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion du 29. En tant que partenaire des collectivités du Finistère, nous recrutons...