Office Manager

Il y a 3 mois


Lyon, France Walters People Temps plein

Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé, un(e) «Office manager H/F» en intérim de 4 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/- 40 000 euros annuels.

Rattaché à la DRH et à la direction générale vos missions principales seront:

- Accueillir les visiteurs et les fournisseurs et répartir les appels téléphoniques
- Trier et distribuer le courrier, gérer les calendriers et la disponibilité des salles de réunion
- Organiser les voyages d'affaires et gérer les budgets de voyage conformément à la politique de voyage
- Inscrire les employés à des séminaires/conférences/formations
- Fournir un soutien logistique aux membres du conseil d'administration
- Gérer le classement et l'archivage des documents R&D, Qualité,...
- Gérer la documentation brevets, vérifier la cohérence des enregistrements et des mises à jour entre le système de gestion et le réseau interne
- Gérer le budget, les factures et les fournisseurs du bureau, les achats généraux en garantissant un haut niveau de service pour le siège et les filiales, gérer les stocks de fournitures, recueillir les besoins spécifiques des collaborateurs de l'entreprise en termes d'environnement de travail et fournir des services adaptés solutions
- Négocier des contrats adaptés et compétitifs avec les prestataires de services (entretien des bâtiments,...)
- Assurer le reporting interne aux managers et départements
- Assurer l'entretien courant des installations
- Rédiger les procédures liées aux services généraux

De formation Bac+2 (DUT) minimum vous justifiez d’une première expérience sur une fonction similaire qui vous a permis d’acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration et de l'assistanat

Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique et humainement stimulant.

Vous avez également un bon niveau d'anglais autant à l'oral qu'a l'écrit.
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._

Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé, un(e) «Office manager H/F» en intérim de 4 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/- 40 000 euros annuels.


  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...

  • Project Manager Officer

    il y a 20 heures


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agicap Temps plein

    Join Agicap's Key Accounts Team as a Project Manager OfficerAgicap, a fast-growing European scale-up, is seeking a skilled Project Manager Officer to contribute to the structuring of our Key Accounts team. As a central point of contact for strategic accounts, you will be responsible for organizing and leading kick-off sessions, collaborating with internal...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Lyon, France CERA Conseils en Recrutement Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Assistanat du Directeur Général pour toutes les opérations administratives : traitement du courrier, gestion des agendas, achats/fournitures de bureau; - Gestion administrative avec les différents fournisseurs : ménage, sécurité, syndic; - Suivi de certaines opérations financières...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 jour


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agicap Temps plein

    Project Manager OfficerAgicap, a fast-growing startup, is seeking a highly skilled Project Manager Officer to join its Key Accounts team. As a key member of our team, you will be responsible for structuring a new implementation approach for our strategic accounts, organizing and leading kick-off sessions, and supervising technical processes for customized...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Lyon, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client un(e) "Office manager H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre 27.000 et 28.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) «**Office manager H/F**» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps plein

    Poste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...

  • Project Manager Officer

    il y a 3 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agicap Temps plein

    About AgicapAgicap is a fast-growing European company that has revolutionized cash flow management for small and medium-sized businesses. Founded in Lyon in 2016, our mission is to become the global financial management solution for SMEs and Mid-Market companies worldwide.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Project Manager Officer to join our Key...

  • Office Manager City

    Il y a 3 mois


    Lyon, France OVHcloud Temps plein

    Permanent contract- Human Resources- LYON, FR, 69003- On site- On site**YOUR JOB**: Office Manager City M/F/X **Within your #OneTeam** - Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH - Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez...


  • Lyon, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences, habituellement réservées aux grands groupes, afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...

  • Management Control Officer

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Welcome to MBway, a leading international management school. We are currently seeking a highly skilled Junior Control Management Officer to join our team.This position offers a unique opportunity for a professional specialization in the financial field, with a focus on financial analysis, budgeting, and reporting.As part of your role, you will be responsible...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Up Technologies Temps plein

    Up Technologies, société de conseil en électronique et informatique embarquée, recherche un Office Manager pour épauler ses dirigeants et c ontribuer au développement de l'entreprise . Notre siège est à Lyon et nous avons des agences sur Grenoble, Paris, Aix en Provence, Toulon et Sophia Antipolis. Au sein d'une équipe jeune et...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Up Technologies Temps plein

    Up Technologies, société de conseil en électronique et informatique embarquée, recherche un Office Manager pour épauler ses dirigeants et c ontribuer au développement de l'entreprise . Notre siège est à Lyon et nous avons des agences sur Grenoble, Paris, Aix en Provence, Toulon et Sophia Antipolis. Au sein d'une équipe jeune et...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Up Technologies Temps plein

    Up Technologies, société de conseil en électronique et informatique embarquée, recherche un Office Manager pour épauler ses dirigeants et contribuer au développement de l'entreprise.Notre siège est à Lyon et nous avons des agences sur Grenoble, Paris, Aix en Provence, Toulon et Sophia Antipolis. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous serez au...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Office Manager / Assistant(e) Manager Bilingue anglais H/F afin de rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le poste est situé à...


  • Lyon, France Up Technologies Temps plein

    Up Technologies, société de conseil en électronique et informatique embarquée, recherche un Office Manager pour épauler ses dirigeants et c ontribuer au développement de l'entreprise . Notre siège est à Lyon et nous avons des agences sur Grenoble, Paris, Aix en Provence, Toulon et Sophia Antipolis. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, ...


  • Lyon, France Up Technologies Temps plein

    Up Technologies, société de conseil en électronique et informatique embarquée, recherche un Office Manager pour épauler ses dirigeants et c ontribuer au développement de l'entreprise . Notre siège est à Lyon et nous avons des agences sur Grenoble, Paris, Aix en Provence, Toulon et Sophia Antipolis. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, ...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expleo Temps plein

    Join Our Team as a Project Manager Officer FerrovièreAt Expleo, we are seeking a highly skilled and experienced Project Manager Officer Ferrovière to join our team. As a key member of our project management team, you will be responsible for coordinating and managing projects from start to finish, ensuring timely delivery and high-quality results.Key...