Vendor Document Control
Il y a 5 mois
place
- Paris- , Francework_history
Experience 2 à 5 ans
CDI
- dans le secteur Energie**L'offre**:
Dans le cadre de votre activité vous êtes en charge de:
**Assister les chefs de projet pour le budget, la planification des activités et d'autres activités administratives**:
Ø Maintenir et suivre, en temps réel, avec l'aide du chef de projet et adjoints, l'outil de liste des produits livrables (Aveva).
Ø Les assister dans:
- La mise en place de l'outil de suivi de la planification (Janus)
- La mise en place de l'outil de planification avec les dates d'émission (par l'intermédiaire de Janus)
- La mise en place de l'outil de planification avec les dates de re-prévision (via Janus)
- L'émission des comptes rendus de réunions et le suivi des actions (outil AMT)
- Le suivi des heures de travail comptabilisées.
Ø Fournir aux responsables un aperçu de la semaine/mois à venir
**Assister les ingénieurs pour la qualité du travail effectué par les équipes sur le projet**:
Ø Assister les ingénieurs dans le classement du système de gestion électronique des documents (Gaia)
Ø Aider les ingénieurs à mettre à jour la documentation avec les derniers modèles disponibles
Ø Classer correctement les commentaires des clients et les réponses des TP dans la base de données des documents en temps réel.
Ø Création et mise à jour en temps réel du tableau de suivi des commentaires clients
Ø Créer et mettre à jour en temps réel le tableau des statistiques des revues HSE
Ø Créer et mettre à jour en temps réel le tableau de suivi des actions HSED
Activités techniques
Ø Etablir la numérotation des livrables selon les règles du client
Ø Assister l'équipe dans le suivi de la documentation des fournisseurs : envoi des notifications aux chefs d'unités, consolidation des données des chefs d'unités pour alimenter l'outil de suivi des fournisseurs (Vendor DataBase).
Ø Assister les adjoints dans le suivi des dessins HSED : transmission des dossiers, vérification des documents.
Ø Organiser avec le secrétaire de projet les réunions de revue de processus et de conception HSE
**Responsable de l'assistance administrative des ingénieurs HSE Design et Process travaillant sur le projet**:
Ø Assurer un environnement de travail adéquat pour les équipes (postes de travail, logiciels...) en coordination avec les secrétaires de projet
Ø Organiser les déplacements des personnes (entrées et sorties) et assurer la logistique (stylos, papiers, commandes de matériel de bureau) en coordination avec les secrétaires des chefs de projet ou de département.
Ø Suivi : planning des vacances, installation/organisation des bureaux dans la task force et déménagement, remplissage des fiches de mobilisation, badge/accès aux étages pour les résidents et les sous-traitants....
Ø Organiser des réunions
Ø Organiser des voyages
**Profil recherché**:
**Profil recherché**:
- Connaissance avancée des suites bureautiques Microsoft (Excel, Word, Powerpoint)
- Connaissance de la gestion de **bases de données** (Sharepoint, EDMS, GAIA....)
- Bonne communication
- ** Anglais **courant (rédaction de documents techniques, compte-rendu de réunion, )
- Bon relationnel
**Conditions Exceptionnelles**
- Participation, Intéressement, Cooptation : Participez à notre succès.
- RTT : Équilibrez travail et vie personnelle.
- Prise en charge 100% des titres de transport.
- Évènements d’entreprises (Abyldays, CE chèque de cadeaux noël, Gym lib).
**Le processus de recrutement**
- Si votre profil nous intéresse, vous serez convié(e) à un entretien avec un(e) Talent Acquisition et un manager. **(45 minutes/1h, physique ou visio)**:
- Prise de poste **:Immédiatement dans l’idéal ou à définir**.
-
Vendor Document Control
Il y a 5 mois
Paris, France pi life sciences Temps plein**L'offre**: Dans le cadre de votre activité vous êtes en charge de: **Assister les chefs de projet pour le budget, la planification des activités et d'autres activités administratives**: Ø Maintenir et suivre, en temps réel, avec l'aide du chef de projet et adjoints, l'outil de liste des produits livrables (Aveva). Ø Les assister dans: - La mise en...
-
Vendor Management Specialist
Il y a 6 mois
Paris, France PSI CRO Temps plein**Company Description** We are the company that cares - for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of the work we do. A dynamic, global company founded in 1995, we bring together almost 3000 dedicated and passionate individuals. We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to those who need...
-
Document Controller
Il y a 2 mois
Paris, France ONESIDE CONSULTING GROUP Temps pleinDans le cadre du développement de nos activités dans les secteurs des Énergies et de l'Industrie, nous recherchons un(e) Document Controller pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion documentaire de projets complexes de type EPC, en étroite collaboration avec des équipes multidisciplinaires. **Vos principales missions...
-
Document Controller
Il y a 5 mois
Paris, France ABYSS ENERGY Temps pleinLa prestation objet du présent document s’inscrit dans le cadre du projet **:Baleine Phase 2** **OBJET**: La prestation demandée porte sur la réalisation de prestation** Document Controller Senior 1
-
Document Controller
Il y a 5 mois
Paris, France Mercury Engineering Temps plein**Organisational Environment**: Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible...
-
Senior Document Controller
Il y a 6 mois
Paris, France ABYSS ENERGY Temps pleinThe Senior Document Controller ensures that the projects technical documentation is properly checked and formatted. He/she setups the document process within the project and ensures that the documentation flow is fluid and tracked. In that regard, the Senior Document Controller supervises the Document Controllers team within the project. He/she liaises with...
-
Lead document controller
Il y a 4 mois
Paris, Ile-de-France Perenco Temps pleinProducteur indépendant d’hydrocarbures, Perenco opère à toutes les étapes du cycle de vie des projets, de l’exploration au démantèlement.Chaque jour, nous sommes confrontés aux défis de la création d’un avenir énergétique plus durable. Animés par l’audace et l’innovation, nous plaçons la performance au service du développement.Chez...
-
Lead document controller
Il y a 4 mois
Paris, France Perenco Temps pleinProducteur indépendant d’hydrocarbures, Perenco opère à toutes les étapes du cycle de vie des projets, de l’exploration au démantèlement.Chaque jour, nous sommes confrontés aux défis de la création d’un avenir énergétique plus durable. Animés par l’audace et l’innovation, nous plaçons la performance au service du développement.Chez...
-
Claims Vendor Manager
Il y a 2 mois
Paris, France CHUBB Temps pleinChubb is a world leader in insurance, with operations in 54 countries, exceptional financial strength, and a broad range of personal and commercial insurance products. We combine the precision of craftsmanship with decades of experience to conceive, craft and deliver the best insurance products and service to businesses of all sizes. Role purpose : Join...
-
Document Control Specialist
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Synapsco Temps pleinJob DescriptionWe are seeking a highly skilled Document Control Specialist to join our team at Synapsco. As a key member of our documentation management team, you will be responsible for ensuring the accuracy, completeness, and compliance of our documentation.Key Responsibilities:Implement and maintain a robust documentation management system, ensuring...
-
Lead Document Control Services
il y a 3 semaines
Paris, France MPH Global Services Temps pleinIndustry: Oil & Gas City/Country: Paris, France Location: Paris, Île-de-France We are looking for **Lead Document Control Services **for one of our clients with the following details: **Location: Paris, France, with missions to London, United Kingdom** **Start Date: 18th November 2024** **Contract Duration**:12-month contract (with an estimated mission...
-
Document Controller
Il y a 3 mois
Paris, France Extia Ingenierie Temps pleinIngénierie **CDI**: **Paris et sa région**: **D'abord qui**: Minutieux -Rigoureux -Dynamique **Ensuite quoi**: **Missions**: - Contrôle qualité de la documentation - Contrôle du respect des codifications - Transmission des informations - GED **Profil recherché**: - BAC +2 à BAC +5 - Anglais Paris (siège social) 1 avenue de la...
-
Document Controller
Il y a 5 mois
Paris, France MEOTEC Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Document Controller (H/F) pour l'un de nos clients opérant dans le secteur de l'Oil and Gas. Vous serez chargé(e) de la gestion documentaire via des GED et vous interviendrez sur des projets EPC complexes. Vos responsabilités principales incluent: - Gérer la documentation d'ingénierie et/ou des fournisseurs. -...
-
Insurance Vendor Performance Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CHUBB Temps pleinAbout ChubbChubb is a renowned global insurance leader, operating in 54 countries with exceptional financial strength and a diverse range of personal and commercial insurance products. Our company combines precision, experience, and innovation to create tailored insurance solutions for businesses of all sizes.Salary: €60,000 - €80,000 per yearThis...
-
Document Controller
Il y a 6 mois
Paris, France Aventa Subsea and Offshore Specialists Temps plein**Role Definition**: **ACTIVITY 1: Document exchange with Contractors & Subcontractors** - EDMS Aconex for processing of incoming and return of deliverable document between LEMS projects and contractor and subcontractors (suppliers) **ACTIVITY 2: Quality Control of Documentation** - Quality control of all incoming and outgoing documentation in accordance...
-
Claims Vendor Manager
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CHUBB Temps pleinClaims Vendor Manager Job DescriptionChubb seeks a skilled Claims Vendor Manager to oversee the performance of external vendors, ensuring that they meet contractual, regulatory, and quality standards. This role requires strong analytical skills, effective communication, and the ability to negotiate contracts and implement performance management...
-
Document Controller
Il y a 6 mois
Paris, France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
-
Document Controller
Il y a 5 mois
Paris, France Turner & Townsend Temps plein**Description de l'entreprise** Turner & Townsend is a business consulting firm specializing in program management, project management, cost management in the commercial real estate, infrastructure and natural resources sectors. With 125 offices in 48 countries, we draw on our global experience to manage risk while maximizing value and performance during...
-
Inspecteur de Contrôle
Il y a 5 mois
Paris, France CERES CONTROL FRANCE Temps plein**ACTIVITES PRINCIPALES** **Activités** **Détails** Réaliser les missions d'inspection: Vérifier que les exigences définies dans un référentiel de contrôle donné soient respectées (mesurer les écarts). Ces inspections comportent parfois des essais physiques portant sur la résistance ou les caractéristiques physiques des installations...
-
Document Controller
Il y a 6 mois
Paris, France SYSTRA Temps plein**Document controller (H/F)**: - Pays/Région: FR- Domaine: Management de Projet- Lieu: Paris, FR- Type de contrat: CDI- Expérience: 05-10 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****: **Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux...
