Emplois actuels liés à Assistant(E) D'agence - RueilMalmaison - Cegelec Tertiaire IDF
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Assistant(E) D'agence
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France Assadia Temps pleinASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer: - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France ASSADIA Temps pleinASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer: - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France PR'IMMO CONSEIL Agence IMMEDIAT Temps pleinPour compléter notre équipe au sein de notre Agence Immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) stagiaire. Vous serez chargé(e) notamment: - d'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et prospects, - de les renseigner ou les orienter vers vos collègues spécialisés - d'assister l'équipe commerciale (transaction et...
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Assistant d'Agence F/H
il y a 2 heures
Rueil-Malmaison, Île-de-France Sites Temps pleinPoste d'Assistant d'Agence Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre notre équipe à Paris. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous travaillerez en lien direct avec les services de l'entreprise pour assurer la gestion administrative, l'accueil physique et téléphonique, la prise en charge du courrier et des colis, ainsi que...
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Assistant(e) Administratif(e) de Département
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France 2332 Laboratoire GlaxoSmithKline S.A.S. Temps pleinLe Laboratoire GlaxoSmithKline (GSK) recherche un(e) Assistant(e) de Département H/F pour son siège social basé à Rueil Malmaison (92). A PROPOS DU POSTE Travail en support au service Communication/Affaires Economiques : 50% Travail en support à la Direction des Ressources Humaines : 50% MISSIONS CONFIEES : Organisation de réunions internes...
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Assistant(e) juridique en CDI
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France DIM Temps pleinPrésentation de l'entrepriseDIM est un fabricant et distributeur éco-responsable de sous-vêtements des marques parmi les plus fortes au monde. Nous sommes engagés dans une stratégie dynamique ESG, structurée autour de 3 piliers : Planète, Produit, Personnes.Poste à pourvoirNous recrutons un(e) assistant(e) juridique en CDI pour rejoindre notre...
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Assistant(e) juridique en CDI
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France DIM Temps pleinPrésentation de l'entrepriseDIM est un fabricant et distributeur éco-responsable de sous-vêtements des marques parmi les plus fortes au monde. Nous sommes le leader du marché en France et la marque préférée des consommateurs français.Poste à pourvoirNous recherchons un(e) assistant(e) juridique en CDI pour rejoindre notre équipe de Direction...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinMissionsEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) au directeur général et travaillerez au sein d'une équipe de 1 personne. Vos missions seront les suivantes :Rédiger des courriers, des notes internes et des comptes rendus de réunionsRéaliser des présentations, notamment de type PowerPointAccueillir les visiteursGérer et...
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Assistant(e) juridique en CDI
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France DIM Temps pleinPrésentation de l'entrepriseDIM est un fabricant et distributeur éco-responsable de sous-vêtements des marques parmi les plus fortes au monde. Nous sommes le leader du marché en France et la marque préférée des consommateurs français.Poste à pourvoirNous recherchons un(e) assistant(e) juridique en CDI pour rejoindre notre équipe de Direction...
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Assistant(e) Commercial(e) International(e)
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps pleinA propos de l'entreprise :Riverchelles La Défense est une agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Avec 50 ans d'expertise, nous offrons un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement.A propos du poste :Nous recherchons deux Assistants(es) Commercial(es) International(es) pour un CDI dans le...
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Alternant(e) assistant(e) de gestion de projet F/H
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinVous souhaitez développer vos compétences en gestion de projet dans un environnement d'entreprise dynamique? Vous êtes la personne que nous recherchons Cegelec Tertiaire IDF Grands Projets, filiale du groupe VINCI Energies, recrute un(e) Alternant(e) assistant(e) de gestion de projet Sous la responsabilité de l'assistante de projet,...
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Assistant(e) Brand Manager Export
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Unilever Temps plein**Mission**Vous rejoindrez l'équipe de Unilever, une entreprise leader dans le domaine de la grande distribution, en tant que stagiaire Assistant(e) Brand Manager Export.**Objectifs**Vous aurez pour mission de développer et d'activer les marques Dressing France à l'Export.**Fonctions**Vous participerez à la mise en place des plans marketing,...
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Assistant(e) de Famille
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Kangourou Kids Temps pleinDescription du PosteLa mission de l'assistant(e) de famille consiste à s'occuper des enfants de plus de 3 ans à temps partiel. Les tâches incluent l'aller chercher les enfants à l'école, les accompagner en toute sécurité à leurs activités extrascolaires et/ou à domicile, leur donner le bain et le repas, et leur proposer des...
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Assistant(e) scolarite h/f
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France ANVERGURE Temps pleinPoste : Assistant(e) scolarite h/fVous rejoindrez notre équipe pour occuper le poste d'assistant(e) scolarite h/f dans une école basée à la Défense (92).MissionsPréparation logistique des examens (préparation des sujets, impressions, affichage)Support au service des examens (tableau de bord) et scolarité (feuille d'émargements et aide sur...
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Assistant(e) Gestion et Communication Spécialisé(e)
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps pleinQui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise de services de conseil et de gestion qui propose des solutions innovantes pour les entreprises.La missionNous recherchons un Assistant(e) Gestion et Communication pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez chargé(e) de supporter nos équipes dans la gestion des projets et la communication...
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Assistant D'agence
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France Assadia Temps pleinASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92). Vos missions consisteront à assurer: - L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails - La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de...
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Assistant d'Agence F/H
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France SITES Temps pleinDescription du poste Au sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, en lien direct avec l’ensemble des services de l’entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets : - La Gestion du secrétariat administratif Accueil physique et téléphonique...
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Assistant d'Agence F/H
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Sites Temps pleinDescription du posteAu sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, en lien direct avec l’ensemble des services de l’entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets :- La Gestion du secrétariat administratifAccueil physique et téléphonique ;Prise en...
Assistant(E) D'agence
Il y a 3 mois
Organisé(e), vous êtes un pilier dans votre entreprise
Vous êtes la personne que nous recherchons
CEGELEC Tertiaire IDF, entreprise de VINCI Énergies France, dans le recrute son futur talent
Assistant(e) d'Agence H/F
Laissez s'exprimer votre talent
Vous accompagnez 2 dirigeants d’entreprise et leurs équipes
Vous aurez la charge de diverses tâches administratives qui contribuent au bon fonctionnement de l'organisation. Vous vous rendez disponible auprès de l’ensemble des collaborateurs pour les aider à accomplir leurs missions quotidiennes, participant activement à la vie de l’entreprise et intervenant auprès des chefs d’entreprise, des opérationnels et des fonctions supports.
À ce titre vos missions principales sont:
- Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, réservations de salles, accueil des externes etc
- Gestion de tous les courriers
- Réalisation de commandes de fournitures, consommables, petits déjeuners et divers ; contrôle des factures associées et demande de virements
- Collecte et vérification des notes de frais
- Organisation d'évènements collectifs
- Rédaction des pouvoirs internes
- Réservation des déplacements professionnels (via agence de voyage)
- Communications CSE et CSSCT (Rédaction et diffusion aux instances représentatives des convocations, diffusion de comptes rendus aux entreprises et affichage)
- Mise en forme de présentations diverses sous PowerPoint
- Relecture, mise en page et contrôle syntaxe de diverses correspondances et ponctuellement des offres commerciales
De formation Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale.
Autonome vous savez faire preuve de souplesse tout en sachant dire non
Communicant(e) vous avez une forte capacité d'adaptation aux situations et dans vos relations interpersonnelles
Compétences techniques indispensables:
- Office 360 (Word, Excel, Outlook tant sur les mails que les agendas, Powerpoint )
- Rédaction, mise en forme
- Très bon niveau d’orthographe et de syntaxe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
Lieu du poste : Un seul lieu de travail