Gestionnaire de Formations

Il y a 2 mois

Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

**À propos de nous**:
**Une université d’excellence**

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

**Une université engagée**

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

**Structure de rattachement**: Institut Montpellier Management (MOMA)

**Mission**:
**Mission principale **:Sous la responsabilité de la Responsable adjointe du Service Professionnalisation, le gestionnaire de formations assure la gestion administrative et le suivi des étudiants et garantit le bon déroulement des enseignements et des examens.

**Activités**:
Principales:

- Assurer la gestion administrative des étudiants en formation initiale - dont ceux en apprentissage - et continue
- Établir les plannings des enseignements
- Planifier les sessions d'examens et travailler en collaboration avec le bureau des inscriptions-examens-diplômes pour le bon déroulement des épreuves (superviser) et demander les sujets d'examens
- Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants
- Recenser et suivre les étudiants, les apprentis et les stagiaires de formation continue avec un suivi particulier pour les formations délocalisées
- Assurer le suivi des stages pour les formations confiées
- Gérer la campagne de recrutement : contrôle recevabilité des dossiers, saisie et validation des avis
- Assurer le suivi des heures d'enseignements avec les différents outils mis à disposition
- Participer en partenariat avec le service des affaires générales à l'organisation du conditionnement et l’archivage des documents
- Participer au processus de certification
- Élaborer les statistiques des examens nationaux après récupération des résultats auprès du Rectorat (autorisation des étudiants requise par le biais du cahier d'archive)
- Accueil du public

Secondaires:

- Participer aux actions de promotions de l’offre de formations : salon de l'étudiant, JPO
- Venir en soutien sur les formations et autres programmes gérés par le service
- Accompagner et former les nouveaux personnels
- Pallier les absences des personnels durant des périodes ciblées (maladie, congés, interruption de contrat de travail)

A la demande de son supérieur, l'agent peut être amené à exercer d'autres activités.

**Spécificités / Contraintes du poste**:
Contraintes particulières : surcharge de travail pendant les périodes de pics d’activité, présence durant des périodes ciblées.

Autres contraintes : interruptions régulières dans la gestion des affaires courantes.

Attention particulière au téléphone ou lors de l’accueil des étudiants due à la composition des bureaux.

**Profil**:
**Savoir faire**:

- Rédiger des courriers administratifs
- Savoir chercher l'information, traiter et exploiter
- Collecter les informations nécessaires au traitement des demandes auprès des différents interlocuteurs (hiérarchie et enseignants)
- Planifier et anticiper son travail
- Gérer son temps et les priorités

**Savoir être**:
Vis à vis des étudiants:
Recevoir ; écouter ; analyser ; s'adapter ; faire preuve de discrétion ; être disponible avec les usagers (apprenants, enseignants, entreprises extérieures).

Vis à vis de soi:
Rigueur ; méthode ; gérer le stress, les tensions et les conflits ; organiser son travail ; diplomatie ; s'adapter à chaque étudiant dynamiser, exploiter, transmettre, contrôler les informations ; prendre des initiatives ; sens de la communication ; être structuré ; capacité d'adaptation à passer d'une formation à une autre, d'un public à un autre ; savoir anticiper ; respecter la confidentialité ; être capable de travailler en équipe ; être autonome

**Pourquoi nous rejoindre?**

Rejoindre l’unive

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Certifeco Temps plein

    Gestionnaire de paie - **Formation en alternance** **L'école CERTIFECO** recherche un(e) gestionnaire de paie en alternance pour l'une de nos entreprises partenaires à Montpellier, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel de gestionnaire de paie de niveau 5 (Bac+2).** - **Démarrage à tout moment de l'année**: - **Formation certifiante 100% en...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Domino RH Staff Montpellier Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise en pleine croissance, un Gestionnaire de formation H/F, à Montpellier (34). **Rattaché(e) à la DRH, vous aurez la charge de**: - Assurer la mise en oeuvre opérationnelle des actions du plan de développement des compétences du Cirad en interaction avec vos collègues, les...

  • Université de Montpellier

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **HUMAINES **L’Université de Montpellier recrute des** **Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...

  • Responsable de La Formation Continue Et Du

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...

  • Gestionaire Administratif Et Scolarité

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Structure de rattachement**: Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...

  • Gestionnaire Ressouces Humaines

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    **GESTIONNAIRE RESSOUCES HUMAINES** TYPE de RECRUTEMENT **:SOUS-OFFICIER DANS L’ARMEE DE L’AIR et DE L’ESPACE** DUREE CONTRAT INITIAL **:9 ans** DOMAINE METIER **:Administration/Ressources humaines** LOCALISATION POSSIBLE DES POSTES **:Recrutement national en fonction des résultats durant la formation et des besoins de...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...

  • Gestionnaire de Subventions Européennes

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Fonction hiérarchique : Aucune Métier : Gestionnaire administratif-ve Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Fonction RIFSEEP : Conseiller / IFSE poste : 470,00 - / Groupe : B1 DGA Développement économie territ insertion environnement Direction Administrative Financière et Fonds Européens Service...

  • Gestionnaire de Portefeuille

    Il y a 2 mois

    Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 35 000 € - 45 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire de Portefeuille pour rejoindre notre équipe à Montpellier, France. En tant que Gestionnaire de Portefeuille, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille clients, tout en garantissant la rentabilité des projets et la satisfaction des clients.Responsabilités :Développer et...

  • Gestionnaire Accompagnement de L'offre de Soins

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Gestionnaire accompagnement de l'offre de soins**: - CDI - Montpellier - 28 364 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99500 **CPAM DE L'HERAULT**: **La CPAM de l'Hérault recrute un(e) : Gestionnaire Accompagnement de l'Offre de Soins - F/H - en CDI** **Vous êtes intéressé(e) par les enjeux de santé publique et les relations avec...

  • Daf / Gestionnaire Financier Opérations

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire financier** **opérations pluriannuelles (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...

  • Gestionnaire de Subventions Européennes

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Gestionnaire de subventions Européennes F/H - Réf : DETIE_210**: Fonction RIFSEEP : Conseiller / IFSE poste : 470,00 € / Groupe : B1 DGA Développement économie territ insertion environnement Direction Administrative Financière et Fonds Européens Service Europe **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie...

  • Gestionnaires RH

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université de Montpellier recherche des gestionnaires RH (F/H). **Une université d’excellence** L’Université de Montpellier, leader mondial en écologie et dans le top 200 du classement de Shanghai, couvre de nombreux champs disciplinaires. Labellisée I-SITE en 2022, elle coordonne le Pôle Universitaire...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Transport agglomération de Montpellier Temps plein

    Gestionnaire RH (H/F)Informations généralesIntitulé de l'offre: Gestionnaire RH (H/F)Domaine d'emploi: Ressources HumainesType de contrat: Durée indéterminéeTemps de travail: Temps completPrérequis:Description de la sociétéTaM, opérateur historique des transports de Montpellier Méditerranée Métropole, accompagne et facilite au quotidien les...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire Clientèle

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France FAC SIMILE GRAND SUD Temps plein

    Gestionnaire Clientèle H/F - Le gestionnaire de Clientèle joue un rôle clé dans le développement et la pérennité de notre activité._ - En étroite relation avec nos équipes commerciales, techniques, administratives et logistiques, vous assurez le contrôle, le traitement, la gestion et le suivi des demandes clients de consommables...

  • Gestionnaire Paie Silae

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : gestionnaire de paie - Montpellier Garosud - SILAE - 25-32K** **Vous êtes gestionnaire de paie à la recherche dun nouveau challenge ?** Adsearch recrute pour lun de ses partenaires, un cabinet d’expertise comptable à taille humaine, un(e) gestionnaire de paie en CDI. Le poste est à pourvoir à Montpellier Garosud (34). Rattaché...

  • Gestionnaire Des Marchés Publics

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Gestionnaire des marchés publics F/H - Réf : RH_329**: Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Gestionnaire marchés publics Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € DGA Ressources Humaines Direction Gestion Expertise RH Service Financier **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France GIO GROUP Temps plein

    **À propos de nous**: Nous recrutons pour notre client, un Cabinet d'Expertise Comptable spécialisé, un **Gestionnaire de paie H/F**. Ce poste est basé à Montpellier (34), dans des locaux rénovés et agréables. **Mission**: En tant que **Gestionnaire de paie**, vos missions seront les suivantes: - Préparation et édition des bulletins de paie pour...