Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Rattaché.e au Secrétariat général, vous interviendrez sur l’ensemble du périmètre géré par ce service et plus principalement sur les missions suivantes:
**Assistanat de direction**
- Assistante directe au secrétariat générale et de manière annexe au COMEX : aide à la gestion des plannings, organisation de RDV, assistante à la relecture de documents juridiques ou contractuels,
- Gestion des prestataires : négociation des contrats et tarifs, évaluation, commande de fournitures, courses sociétés (ponctuellement)...
- Gestion administrative : traitement du courrier, maintien des process, assistance aux équipes dans la coordination et le dépôt des appels d’offres, assistance aux réponses des diligences ( label, questionnaire, due diligences...)...
- Supervision de l'accueil : présence physique, informations aux équipes, standard téléphonique
**Gestion des Ressources Humaines**
- Etablissement de contrats de travail (CDI - CDD - alternance - convention de stage)
- Gestion des nouveaux entrants (stage - alternant - salarié)
- Gestion de l’administration du personnel
- Gestion des contrats mutuelle - prévoyance - retraite
- Organisation des visites médicales
- Gestion des réclamations des collaborateurs
- Suivi des indicateurs RH
- Préparation et Contrôle des éléments de paie
- Saisie et suivi des absences suite à arrêts de travail (maladie, AT, maternité, paternité)
- Gestion mensuelle des notes de frais
**Type d'emploi & Conditions de travail**
Centre ville proche transports
Salaire supérieur à 2.100€ brut par mois - A déterminer post entretien.
Temps plein, CDD, CDI
Ouvert à l’alternance
39h, du lundi au vendredi
13ème mois + intéressement selon résultat + Tickets restaurant + retraite + salle de sport + mutuelle
Type d'emploi : CDI, CDD, Stage, Alternance
Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant.e de Direction Générale
Il y a 3 mois
Toulouse, France Actia Automotive Temps pleinLocalisation du poste **Localisation du poste**: France, ACTIA Group - Toulouse (31) **Lieu**: Toulouse Description du poste **Intitulé du poste**: Assistant.e de Direction générale H/F **Missions du poste à pourvoir**: - Groupe international technologique et industriel, ACTIA s’appuie sur les valeurs fortes d’une entreprise familiale,...
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Aloha Futur.e Assistant.e Manager en Restauration
Il y a 3 mois
Toulouse, France BOHEBON Temps pleinAloha futur.e Assistant.e Manager de l'Excellence Culinaire. - A propos de nous :_ - En ouvrant notre premier kiosque à pokés, on voulait faire découvrir la cuisine hawaïenne aux gourmands, aux curieux, et aux gens pressésDes recettes rapides, saines et savoureuses, des petits plats aussi beaux à regarder que bons à manger._ - Mission réussie !_ -...
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Offre de Stage
il y a 5 jours
Toulouse, France FOND DE DOTATION OIKOS Temps plein**Description de l'entreprise**: La **Fondation Oïkos** est un acteur engagé en faveur d'une Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) ambitieuse et inclusive. Depuis sa création en 2015, notre mission est de fédérer tous les acteurs de la RSE — institutionnels, publics et privés — autour d’une définition universelle et partagée de la...
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Assistant - Assistante D'exploitation de Direction
il y a 1 mois
Toulouse, France PROTEOR Temps plein***Description du poste** *** **Plongez dans l'avenir de la santé avec nous !** **Bien plus qu’une entreprise, PROTEOR réunit une communauté de salariés, de médecins, de starts ups et d’innovateurs du monde entier qui conjuguent leurs forces pour façonner le futur de l'orthopédie. Nous combinons expertise, technologies de pointe et créativité...
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Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Toulouse, France Toulouse Welcome Temps plein**Le poste et profil recherché** - Temps complet : en télétravail + conduite d’autocar - Personne dynamique, rigoureuse, polyvalente et force de proposition - Permis D + FCOS à jour, travail en journée sur des amplitudes de 09:00 à 19:00 - Entreprise en pleine activité de Mai à Octobre, ouverte les week-ends et fermée en Janvier - Rémunération...
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Assistante D'exploitation de Direction
Il y a 3 mois
Toulouse, France SAS PROTEOR Temps plein**Plongez dans l'avenir de la santé avec nous !** **Bien plus qu’une entreprise, PROTEOR réunit une communauté de salariés, de médecins, de starts ups et d’innovateurs du monde entier qui conjuguent leurs forces pour façonner le futur de l'orthopédie. Nous combinons expertise, technologies de pointe et créativité afin d’offrir une meilleure...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France SPHEREA TEST ET SERVICES Temps pleinPortrait du métier : Nous recherchons un.e assistant.e de Direction pour rejoindre notre équipe au sein de SPHEREA TEST ET SERVICES.Missions principales : Le/la candidat(e) sera chargé(e) des tâches suivantes :Organisation des missions en France et à l'étranger des personnels de l'entrepriseFormation des nouveaux collaborateurs aux logiciels de voyage...
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Assistant de Direction CDI
il y a 1 mois
Toulouse, Occitanie, France SPHEREA TEST ET SERVICES Temps pleinPortrait du métierNous recherchons un.e assistant.e de Direction pour intégrer notre équipe.Le.a candidat.e sera chargé.e des missions suivantes :Organisation des missions en France et à l'étranger des personnels de l'entrepriseFormation des nouveaux collaborateurs aux logiciels de voyageTraitement des notes de frais sur CONCUR dans le respect de la...
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Assistant de Direction CDI
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France SPHEREA TEST ET SERVICES Temps pleinPortrait du métier Nous recherchons un.e assistant.e/ de Direction.Le.a candidat.e sera intégré.e au sein de l'entreprise en assistance de Direction. Missions principales Voici les principales missions qui seront assurées par le candidat :Organisation des missions en France et à l'étranger des personnels de l'entrepriseFormation des nouveaux...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Toulouse, France American Cosmograph Temps pleinEn collaboration avec le gérant/programmateur du cinéma, vous assurerez le suivi des tâches administratives (configuration et suivi de la caisse, bordereaux, TSA, facturation, états de recettes, dossiers de subventions...). Vous établirez les emplois du temps des salarié.es (en veillant au respect du Code du Travail et de la Convention Collective,...
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CDI assistant Direction H/F
Il y a 2 mois
Toulouse, France SPHEREA TEST ET SERVICES Temps pleinDescription du postePortrait du métier Nous recherchons un.e assistant.e/ de Direction.Le.a candidat.e sera intégré.e au sein de l’entreprise en assistance de Direction. Missions principales Le(a) candidat(e) sera chargé(e) des missions suivantes :Organisation des missions en France et à l'étranger des personnels de l’entrepriseFormation des...
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Alternance - Assistant.e de direction - H/F
Il y a 6 mois
Toulouse, France MBway Temps plein, école internationale de management du BAC+3 au BAC+5 recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) alternant.e en management H/F en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L’école MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme...
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Cdi Assistant Direction
Il y a 2 mois
Toulouse, France SPHEREA TEST ET SERVICES Temps plein**Description de l'entreprise** Au sein d'une équipe dynamique et dans un environnement de support des vendeurs et chefs de projets, vous serez un acteur clé de la satisfaction des clients et de la bonne gestion de la trésorerie de l’entité. Pour cela, vous devrez établir une relation de confiance avec votre portefeuille client.** SPHEREA est une ETI...
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Assistant de Direction en alternance FH
il y a 3 semaines
Toulouse, France Collège de Paris Développement Temps pleinRejoignez Notre quipe en tant quAssistant(e) de Direction en alternance F/H propos de nous...Le Collge de Paris Dveloppement leader dans le domaine de lducation suprieure est dtermin promouvoir lexcellence acadmique travers son rseau de plus de 50 tablissements. Avec une communaut active comprenant 16000 tudiants et 35000 stagiaires nous nous efforons de...
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Agent D'accueil à La Direction de L'accès Au
Il y a 3 mois
Toulouse, France CCAS de la Ville de Toulouse Temps pleinLa Direction de l'Accès aux droits mène des actions afin d'accompagner les publics en situation d'exclusion. Elle est composée d'un service d'accueil, service de domiciliation, service de l'aide sociale légale, service accueil social - orientation, service social d'accompagnement des bénéficiaires du RSA / SRS, service des aides financières, Micro...
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Toulouse, Occitanie, France Mairie de Toulouse Temps pleinMissionsSous la responsabilité du responsable du Service Opérationnel Numérique, vous assurez le rôle de géomaticien pour la Direction Générale aux Sécurités et à l'Évènementiel. Dans le cadre de vos missions, vous accompagnez les directions métiers dans la conception, la mise en œuvre et l'exploitation de leur système d'information (SI) sous...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Missions générales: Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches: - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser...
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Assistant(E) à La Direction Des Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Toulouse, France Crous de Toulouse-Occitanie Temps pleinLe Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans...
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Assistant.e Des Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Toulouse, France LR Technologies Temps pleinGestion des Ressources Humaines - Assurer le suivi des rapports d'activités, des Notes de frais et des absences (CP, RTT, ARRET MALADIE, éléments variables de paye) - Créer le dossier du personnel - suivi mutuelle - Assurer le suivi des effectifs, ENTREES/SORTIES - Assurer le suivi des périodes d'essai avec les managers - participation au Weekly -...
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Un(E) Attaché(E) de Direction
Il y a 3 mois
Toulouse, France Chambre d'agriculture de la Haute-Garonne Temps pleinLa Chambre d’Agriculture de la Haute-Garonne est un établissement public, dirigé par des élus professionnels, chargé de représenter les intérêts agricoles et ruraux du département. Elle est composée d’une équipe pluridisciplinaire de 90 salariés qui accompagnent au quotidien le développement d’une agriculture performante, durable, humaine,...