Personnel Administratif
il y a 1 mois
Description du poste:
L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI.
Votre mission:
Secrétaire de Direction H/F
MANDRES-LES-ROSES (94) Bac/Bac+2 CDI
Présentation du poste:
ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence " Verdi " (81 lits) situé à Mandres-les-Roses (94).
Un(e) secrétaire de direction H/F.
CDI à temps plein
CCN 51 - Employé
Rémunération : adapté au profil et au niveau d‘expérience
Prise de fonction : dès que possible
Mission:
Sous la responsabilité du directeur d‘établissement, et en relation avec l‘ensemble de l‘équipe, vous êtes chargé(e) du secrétariat de la résidence ainsi que de l‘accueil et du standard. Vous participez à la gestion courante de l‘établissement, en prenant en charge un certain nombre d‘activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Vous favorisez, par votre action, l‘échange et le partage d‘informations entre les différents membres de l‘équipe, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE et du projet d‘établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.
Les activités sont les suivantes:
Le secrétariat
- Assurer une bonne circulation de l‘information entre les différents membres de l‘équipe.
- Assurer les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion d‘agenda, classement,
L‘accueil / le standard téléphonique
- Assurer l‘accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assurer le standard téléphonique de la résidence
L‘accompagnement des résidents
- Contribuer à l‘accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d‘ARPAVIE.
- Participer à la mise en œuvre du projet d‘établissement.
- Participer à la gestion des relations avec les familles.
- Assurer le lien avec les collaborateurs de l‘établissement.
Activités complémentaires
- Participer à la commercialisation de l‘établissement
- Assurer la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux.
- Participer à la gestion des prestations hôtelières, en relation avec les gérants des sociétés concernées.
- Participer à la gestion administrative du personnel (mise à jour des plannings sur un plan administratif, transmission des variables de paie au siège, élaboration des contrats de travail et des dossiers du personnel ).
- Participer au suivi des interventions des entreprises chargées de réaliser des travaux dans la résidence.
Votre profil:
PROFIL RECHERCHÉ:
De formation bac à bac+2 en assistanat (Bac secrétarait, BTS assistanat de direction ou équivalent), vous bénéficiez d‘une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d‘une structure du secteur social, sanitaire ou médico-social. Vous maîtrisez les techniques d‘assistanat et le pack office. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), réactif/ve, autonome, et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités seront des atouts pour réussir votre mission.
Les + ARPAVIE
En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.
- Prise de poste accompagnée
- Comité d‘entreprise actif
Votre formation:
Bac General - Bac Techno - Bac Pro
Niveau d'expérience:
3 an(s) d'expérience requise
Remunération brute:
Négociable
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Personnel Administratif
il y a 3 semaines
Les Mathes, France Camping Sandaya L'Estanquet Temps plein**Qui sommes-nous?** Rejoindre Sandaya, c’est avant tout participer à une aventure humaine. Nos sites d’exception haut de gamme sont situés en France et en Europe. Mer, océan, campagne ou montagne, il y en a pour tous les goûts. L’expérience est au cœur du développement de Sandaya : celle des clients, bien sûr, mais aussi la vôtre, en tant...
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Assistant de Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps pleinGITEC recrute un assistant de gestion administrative du personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des collaborateurs. - Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du...
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Personnel administratif F/H
il y a 2 semaines
Les Mathes, France Camping Sandaya L'Estanquet Temps pleinQui sommes-nous?Rejoindre Sandaya, c’est avant tout participer à une aventure humaine.Nos sites d’exception haut de gamme sont situés en France et en Europe. Mer, océan, campagne ou montagne, il y en a pour tous les goûts. L’expérience est au cœur du développement de Sandaya : celle des clients, bien sûr, mais aussi la vôtre, en tant que...
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Assistant Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps pleinGITEC recrute un Assistant Gestion Administrative du Personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des collaborateurs - Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du...
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Personnel Administratif
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...
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Responsable Du Pôle Des Productions
il y a 1 mois
Mandres-les-Roses, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinTerritoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie. Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un...
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Assistant Paie Et Administration Du Personnel
il y a 4 jours
Les Ulis, France ONET SERVICES Temps pleinOnet propreté recrute pour son agence des **Ulis (91)**: Assistant Paie/Administration du personnel F/H Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes: **Gestion administrative/RH**: - Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles). - Contribuer à...
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Personnel Administratif
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...
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Personnel Administratif
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...
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Administrateur du personnel
il y a 1 mois
Magny-les-Hameaux, Île-de-France Safran Aircraft Engines Temps pleinDescription du posteEn tant que Gestionnaire administration du personnel, vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs de votre population sur toutes les thématiques contractuelles, temps de travail, et autres...Vous êtes en charge de :Gérer l'ensemble des données administratives des salariés de leur entrée jusqu'à leur...
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Personnel Administratif
Il y a 6 mois
Enghien-les-Bains, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...
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Responsable Administration du Personnel
il y a 3 semaines
Magny-les-Hameaux, Île-de-France Safran Aircraft Engines Temps pleinRattaché-e au service RHVous travaillez au sein de l'équipe RH de Safran Aircraft Engines en tant que Gestionnaire Administration du personnel. Vous êtes l'interlocuteur-trice privilégié-e des collaborateurs de votre population sur toutes les thématiques contractuelles, temps de travail, et autres.Principales missionsVous gérez l'ensemble...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 3 mois
Issy-les-Moulineaux, France SMAC Temps plein**Description de l'entreprise** SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur...
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Assistant personnel spécialisé
il y a 3 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Agence Autonomy Temps pleinPrésentation de l'emploiL'Agence Autonomie recrute pour son équipe un assistant personnel spécialisé afin de soutenir les seniors et les personnes en situation d'handicap dans leur autonomie quotidienne.MissionsAider au lever et au coucher des personnes accompagnées.Faire la toilette (habiller et déshabiller) ainsi que les soins...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
Il y a 5 mois
Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps pleinPour mener à bien nos projets nous recherchons de nouveaux talents désireux d'évoluer au sein d'un environnement innovant ! Grâce à notre engagement fort et notre développement d'une politique d'alternance volontariste, nous avons obtenu la labellisation « HappyTrainees » pour les alternants et les stagiaires avec un taux de satisfaction général...
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Chargé D'administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Les Sables-d'Olonne, France La Maison des Obsèques Temps pleinLa Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France. Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Pour notre Etablissement La Maison des Obsèques...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps pleinEmployer Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un...
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Personnel Administratif
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...
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Personnel Administratif
Il y a 5 mois
Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...
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Personnel Administratif
Il y a 3 mois
Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et...
