Emplois actuels liés à Adjoint Administratif a L'ifsi Ifa Et Ifcs - Lyon - CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue

  • Formateur Ifsi

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (BOURGOGNE SUD, département de SAONE ET LOIRE, autoroutes A6/A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) **Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion,** **1014 lits, offre de soins diversifiée, + 2000 agents** **RECRUTE Un formateur à l’IFSI...

  • Forum Etudiants Ifsi Vienne

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Elsan Temps plein

    Les Hôpitaux Rhône Alpes ELSAN seront présents au forum étudiant le 15 février à l'IFSI de Vienne (38) venez nous rencontrer ! de 13h00 à 17h00 IFSI IFAS Vienne Montée Dr Maurice Chapuis 38200 Vienne Etudiants infirmiers h/f Etudiants Aide soignants h/f

  • Cadre de Santé Formateur

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / IFSI IFAS / Temps de travail : 100% / Mutation, Détachement, CDI, CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: Un poste de Cadre de santé formateur est à pourvoir à temps plein au sein du Centre hospitalier métropole Savoie. **Missions du poste**: Former des professionnels paramédicaux. Concevoir, organiser et mettre en œuvre les conditions de leurs...

  • Formateur Ifas

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Karpos Temps plein

    Le cabinet KARPOS recrute pour l’un de ses clients, un Formateur IFAS H/F au sein d’une équipe d’une quarantaine de personnes. Vous rejoignez une association désireuse d’évoluer et de proposer une offre moderne de formations dans le domaine médico-social au sein d’une équipe de personnes passionnées par ces domaines. La structure met tout en...

  • Adjoint Des Cadres Ifps

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Grenoble IFPS - Campus universitaire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres IFPS - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Assistante du Coordonnateur Général des Instituts et du Directeur de l'Institut de formation en soins infirmiers, l'Adjoint des cadres est responsable de l'ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité...

  • Formatrice Ifas

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France DOMELS Temps plein

    **Formateur/trice IFAS** **Fonctions**: - Concevoir et animer des sessions de formation selon référentiel national aide-soignant - Assurer la supervision des apprenants pendant les sessions de formation - Développer du contenu pédagogique adapté aux besoins des apprenants - Fournir un support administratif lié aux activités de formation - Recherche...

  • Adjoint Direction

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DIRECTION (H/F) IFSI CLEMENCEAU **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants,...

  • Secrétaire Ifa/cfarm

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire IFA/CFARM (F/H)/Instituts de formation **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • Secrétaire Ifa/cfarm

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Cadre de Sante Formateur

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Orsac Temps plein

    Le Centre Psychothérapique de l’Ain recherche un Cadre de Santé Formateur H/F en CDI à temps partiel (17h30 hebdomadaires) au sein de son I.F.S.I. à Bourg-en-Bresse (01). Cadre réglementaire Etre titulaire d’un diplôme de cadre infirmier (IFCS). Un titre universitaire de niveau 2 dans les domaines de la pédagogie ou autre est à...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...

  • Formateur Enfilière de Formation Ambulancier/Ière IFA

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Job DescriptionJob Title: Formateur Enfilière de Formation Ambulancier/Ière IFA (H/F) - CDI Temps PleinJob Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Formateur Enfilière de Formation Ambulancier/Ière IFA (H/F) - CDI Temps Plein to join our team at Croix-Rouge française. As a Formateur Enfilière de Formation Ambulancier/Ière IFA (H/F) -...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGS Lyon (CIEFACFA) Temps plein

    /!\ Personne éligible à cette offre : souhaitant préparer un Bac +2 dans l'administration /!\ Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS (centre de formation en alternance basé à Lyon 9) recherche pour son entreprise partenaire, un(e) alternant(e) afin d'effectuer un BTS SAM à partir d'Octobre 2024. Rythme d'alternance : 3...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGS Lyon (CIEFACFA) Temps plein

    /!\ Personne éligible à cette offre : souhaitant préparer un Bac +2 dans l'administration /!\ Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS (centre de formation en alternance basé à Lyon 9) recherche pour son entreprise partenaire, un(e) alternant(e) afin d'effectuer un BTS SAM à partir d'Octobre 2024. Rythme d'alternance : 3...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGS Lyon Temps plein

    /!\ Personne éligible à cette offre : souhaitant préparer un Bac +2 dans l'administration /!\Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS (centre de formation en alternance basé à Lyon 9) recherche pour son entreprise partenaire, un(e) alternant(e) afin d'effectuer un BTS SAM à partir d'Octobre 2024.Rythme d'alternance :3 jours en...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, Rhône, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGS Lyon Temps plein

    /!\ Personne éligible à cette offre : souhaitant préparer un Bac +2 dans l'administration /!\Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS (centre de formation en alternance basé à Lyon 9) recherche pour son entreprise partenaire, un(e) alternant(e) afin d'effectuer un BTS SAM à partir d'Octobre 2024.Rythme d'alternance :3 jours en...

  • Adjoint administratif en soutien RH

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    MissionL'équipe de la Direction des ressources humaines et de la formation (DRHF) des HOSPICES CIVILS DE LYON recherche un Adjoint administratif en soutien RH pour renforcer son équipe.Compétences requisesConnaissance du statut de la fonction publique et des pratiques de gestionPrincipes juridiques sur les questions de maladieConnaissances des...

  • Adjoint Administratif Pour La Gestion Des Affaires

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF pour la gestion des Affaires Médicales (50 %) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps de travail : 50 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir...

Adjoint Administratif a L'ifsi Ifa Et Ifcs

Il y a 4 mois

Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

**Descriptif**

DESCRIPTION
Cette fiche décrit le poste de travail du/de la secrétaire affecté/e en instituts de formation en soins infirmiers, cadres de santé et ambulanciers du CHU de Saint-Etienne.
Les instituts de formation accueillent environ 450 étudiants et élèves et 600 stagiaires de la formation continue par an.
Les quotas au CHU de Saint-Etienne sont de : 125 étudiants infirmiers, 61 étudiants cadres de santé et 50 élèves ambulanciers.
DEFINITION DU METIER
Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Suivre et gérer les processus administratifs.
LIEU D'EXERCICE
INSTITUTS DE FORMATION
Hopital Bellevue
25, Bld Pasteur
Pavillons 54 /16
42000 Saint Etienne
PLACE DANS L'ORGANIGRAMME
Le/la secrétaire en IFSI/IFCS/IFA est placé/e sous l’autorité du directeur de l’institut, et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative, adjoint des cadres, et du cadre supérieur de santé, coordinateur pédagogique.
Effectifs:
Direction:

- 1 directeur des soins, coordonnateur des instituts de formation
- Deux cadres supérieurs de santé en charge de la pédagogie
- Une ACH, responsable administrative.

Pédagogie:

- 23 cadres de santé, formateurs à l’IFSI et IFA
- 3 cadres supérieurs de santé, formateurs à l’IFCS.

Secrétariat:

- 7 Adjoints administratifs.

Multimédia:

- 1 adjoint administratif, responsable informatique

Centre de documentation:

- 1 documentaliste
- 1 aide-documentaliste

Entretien des locaux:

- 3 agents (service externalisé)

ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil et prise en charge du public (étudiants, stagiaires, usagers, etc...),
Contrôle des données/documents,
Gestion administrative relative au domaine d'activité,
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers,
Reproduction et diffusion de documents et de dossiers,
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes),
Organisation de réunions, visites, événements, commissions spécialisées,
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents,
Inventaire de produits, de matériels, équipements.
Activités spécifiques:
Gestion administrative des formations initiales,
Tenue et suivi des dossiers administratifs et scolaires, des étudiants/élèves,
Réception, contrôle des dossiers concours et organisation des épreuves (écrites et/ou orales),
Enregistrement et suivi des absences des étudiants et élèves,
Instruction et suivi des dossiers de financement des étudiants / élèves,
Gestion des mises en stages : saisie des périodes de stages dans le logiciel BL-scolarité, affectation des étudiants selon le choix des CSF responsables des stages, édition des conventions, avenants, courriers, tableaux de stage, suivi des absences en stage, établissement de l’état des frais de déplacements et des indemnités de stage pour les étudiants et transmission au service paie,
Réalisation des attestations mensuelles de présence des étudiants et élèves,
Relation et suivi des dossiers des intervenants et de la base de données, rémunération,
Suivi des cohortes des apprenants,
Participation à la démarche qualité de l’IFSI/IFCS/IFA, contribution à la réalisation de procédures,
Participation aux réunions institutionnelles, aux instances inhérentes à la formation (CAC, ICOGI, SSPI, )
Formation professionnelle en lien avec le développement des compétences,
Contribution à la promotion de l’image des instituts,
Gestion des accidents du travail des étudiants et élèves,
Gestion des dossiers diplôme d’état,
Activité de régie,
Paie des intervenants,
Elaboration de statistiques et suivi de tableaux de bords.
SAVOIR-FAIRE
Selon le répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière, la fiche métier de base du poste est 45S30 « Secrétaire », auquel se réfère d’autres savoir-faire de la fiche métier 45S20 « Agent de gestion administrative ».
Accueil téléphonique : Pratique courante
Bureautique : Pratique courante
Classement et archivistique : Pratique courante
Communication/relations interpersonnelles : Pratique courante
Gestion administrative : Pratique courante
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : Pratique courante
Technologie de l’information et de la communication (NTIC) : A développer
Secrétariat : Pratique courante
ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL - SPECIFICITES CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste de travail à 100% - 37h30 /