Gestionnaire Administratif.ve Et Pédagogique

Entreprise
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Poste
Identification du poste
**Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - F/H
**Catégorie**: B
**Quotité d’affectation sur le poste**: 100%
**Branche d’Activité Professionnelle (BAP)**: J « Gestion et Pilotage »
**Famille d’Activité Professionnelle**: Administration et pilotage
**Correspondance statutaire**: TECH
**Groupe fonctions (RIFSEEP)**: G3
Contexte de travail
**Site d’affectation**: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
**Composante / Service**: UFR Lettres, Langues, Sciences humaines et des Sociétés (LLSHS) / Pôle Licences
**Composition du service (effectifs)**: 7
**Fonction d’encadrement**: non
**Rattachement hiérarchique**: Responsable du pôle licence / Directrice administrative de l’UFR
**Description du poste**: missions et activités
**Formations concernées (susceptible d’évolution)**: Licence de psychologie (années 1 et 2)
Gestion administrative
- Assurer l’accueil physique et distanciel des étudiants
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
- Élaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
- Informer les étudiants (absences/reports de cours/dates d’examens )
- Assister les responsables de formation dans leurs activités administratives liées à la pédagogie

Gestion pédagogique
- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme (participation)
- Accompagner la mise en place et les évolutions de l’offre de formation
- Modéliser les maquettes de formation dans le logiciel Apogée (Pégase à venir)
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
- Participer à l’organisation des sessions d’examens et de rattrapage
- Aider et soutenir l’activité pédagogique dans sa globalité
- Contribuer à la mise à jour de l’offre de formation sur le site de l’UFR

Outils spécifiques à l’activité
**et les logiciels courants de la bureautique**: Word, Excel
Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien
Direction administrative de l’UFR/Hiérarchique
Secteurs scolarité-planning-examens-pôle master UFR/Collaboratif
Services de la direction de la formation/Fonctionnel
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir au 1er décembre 2024.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien/formulaire dans les meilleurs délais.
Profil / Compétences
Connaissances / Savoir
Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et des règles de scolarité
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative et pédagogique
Savoir faire
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Évaluer et hiérarchiser les besoins
Savoir travailler en équipe
Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Savoir rendre accessible les documents et l’information selon le public destinataire
Savoir utiliser les logiciels de bureautique et les outils spécifiques
Savoir être
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Être organisé et rigoureux
Avoir une bonne capacité d’adaptation et d’anticipation
Être disponible lors des pics d’activités et être réactif
Avoir une bonne capacité à gérer le stress
Savoir respecter la confidentialité
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique