Secrétaire Administratif

Il y a 3 mois


SaintDenis, France Hetep Iaout Services Temps plein

Vous recherchez un stage de 2 mois pour valider votre année ? ou encore pour votre première insertion dans le monde du travail, alors cette offre peut vous intéresser. Rejoignez notre équipe pour une immersion totale dans le back office de l’administration en entreprise.

**A propos de nous**:

- Nous sommes_ : HIS ou encore Hetep-Iaout Services
- Notre domaine_ : Le service à la personne spécialisé dans le maintien à domicile et l'accompagnement des personnes âgées, dépendantes et en situation de handicap. Nous prenons plaisir à aider les personnes en situation de handicap (mentale ou physique).
- Nos valeurs_ : ECOUTE - ENGAGEMENT - ENTHOUSIASME
- Notre objectif_ : Une croissance soutenue et un chiffre d’affaires progressifPlus de ressources pour aider plus de personnes dans le besoin.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs et souhaitez participer au développement d'un groupe dynamique et ambitieux ? Rejoignez-nous

**Vos missions**
- **Gestion des documents**: Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
- **Support aux équipes**: Aider les équipes dans la préparation de documents et présentations.
- **Gestion des appels et courriels**: Répondre aux demandes des clients et orienter les communications internes.
- **Planification des réunions**: Organiser et coordonner les rendez-vous et les événements.
- **Soutien à la facturation**: Aider à la gestion des factures et des paiements.
- **Suivi des commandes**: Participer à la gestion des commandes de fournitures de bureau.

**Profil**:

- Etudiant(e) de niveau bac ou supérieur
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.
- Niveau débutant accepté
- Qualités relationnelles et humaines, souriant(e), dynamique, organisé(e) et rigoureux(se).

**Objectifs du stage**:

- **Acquisition de Compétences Administratives**:

- Développer des compétences pratiques en gestion documentaire, planification et organisation.
- **Maîtrise des Outils Bureautiques**:

- Devenir autonome dans l'utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) pour la création de documents, tableaux et présentations.
- **Amélioration des Compétences en Communication**:

- Renforcer les compétences en communication écrite et orale en interagissant avec les équipes internes et les clients.

**4. Collaboration en équipe**
- Participer activement à des projets en équipe, favorisant la coopération et l’entre-aide entre collègues.

**5. Compréhension des processus administratifs**:

- Acquérir une connaissance approfondie des processus administratifs d‘une entreprise.

**6. Adopter un comportement professionnel : ponctualité, fiabilité et respect des délais.**

**7. Préparation à l’emploi**
- Se préparer à une future carrière dans le domaine administratif en développant un réseau professionnel et en acquérant une expérience précieuse.
- **Le stagiaire sera sous la supervision de l’assistante administrative.**_

**Date de prise de fonction souhaitée** : Octobre à décembre.

**Programmation**:

- Du lundi au vendredi
- Jours de repos : Week-end
- Stage non rémunéré
- Gratification mínimale 100€

**Lieu du poste** : Saint - Denis

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : Jusqu'à 100,00€ par mois

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    Sous la responsabilité du Service Territorial Urbanisme Règlementaire, la secrétaire va contribuer au bon fonctionnement des activités administratives du service par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative. **Domaine 1** - Accueil du public téléphonique et...


  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE ADMINISTRATIVE A L'iFSI DELAFONTAINE SAINT-DENIS H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et gestion administrative pédagogique **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Delafontaine 2, rue du Docteur Pierre Delafontaine 93205 Saint-Denis


  • Saint-Denis, France Odyssee rh Temps plein

    Odyssee Rh recherche pour un de ses clients un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e), En tant que secrétaire dans les énergies renouvelables, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Préparer et mettre à jour la...


  • Saint-Denis, France MC2P CONCEPT Temps plein

    **Job Summary** ST INVEST recherche un(e) secrétaire administrative pour une mission en CDD 35h de 5 mois avec possibilité d'avoir un CDI. Le poste est basé à Saint-Denis. Rémunération : 1500 € net/mois Une expérience dans le secteur du bâtiment est un plus Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Nous recherchons un(e) secrétaire...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis-lès-Bourg, Auvergne-Rhône-Alpes, France GENERAL EMPLOI BOURG Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire expérimentéBienvenue chez Général Emploi Bourg, votre partenaire pour trouver l'emploi de vos rêves !Présentation du postePoste : Secrétaire expérimentéDomaine : Secteur administratifEntreprise : Général Emploi BourgL'entreprise Général Emploi Bourg recherche un secrétaire expérimenté pour rejoindre son...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Jean-de-Luz, France CABINET DENTAIRE IRRI EDER Temps plein

    **POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT** : Le cabinet dentaire IRRI EDER, situé à Saint-Jean-de-Luz, recherche activement une deuxième secrétaire administrative _**dynamique**_ pour rejoindre notre équipe à taille humaine composée de 6 chirurgiens-dentistes, 1 secrétaire administrative et 5 assistantes dentaire. En tant que secrétaire administrative vous...


  • Saint-Denis, France RHTT Intérim - recrutementrhtt@orange.fr Temps plein

    RECHERCHE 1 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE POUR TRAVAILLER SUR ST DENIS 93 POUR DES QUE POSSIBLE. NOUS RECHERCHONS UN PROFIL CONFIRME AVEC 3 ANNEES EXPERIENCE MINIMUM. SALAIRE SELON VOTRE PROFIL ET VOTRE EXPERIENCE. VOUS TRAVAILLEREZ SUR 39 HEURES PAR SEMAINE. POSTE EN VUE D'UNE EMBAUCHE CDI. Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat :...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...


  • Saint-Prix, France E3D Temps plein

    Entreprise familiale depuis 1997, dans le secteur du chauffage, nous recherchons pour assister la responsable administrative, un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions: - Gérer les...


  • Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_POSTE A PROMOUVOIR EN ALTERNANCE!_** On est à la recherche de secrétaires administratives en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES**: - accueillir les visiteurs et...


  • Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_L'alternance : une opportunité de croissance professionnelle exceptionnelle !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: - Assurer l'organisation...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société spécialisée dans la livraison et installation de mobiliers de bureaux recherche secrétaire à temps complet 35H00 du lundi au vendredi de 8h00 à 12h30 puis 13h30 à 16h00 Pour effectuer les tâches suivantes: Pris de RDV par téléphone (environ 60% du temps de travail) Tenu du standard Gestion des mails Suivi clients via logiciel...


  • Saint-Domineuc, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste à pourvoir immédiatement. Vous intégrer une collectivité, sur un poste de secrétaire polyvalent(e) et viendrez en renfort de l'équipe en place. Vos missions: - Réaliser les courriers et utiliser le publipostage - Savoir maitriser l'outil informatique (notamment Excel, Word et powerpoint) - Mettre à jour des dossiers administratifs - Recevoir...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par...


  • Saint-Priest, France KARE Lyon Temps plein

    MAGASIN DE MOBILIER ET DÉCORATION recrute un(e) Secrétaire Commerciale et Administrative pour Saint Priest. **Description du poste** SECRÉTAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIF EXPÉRIMENTEE H/F Votre mission: Suivi des process administratifs Assistante du responsable de magasin pour toutes les tâches administratives. Saisies et contrôle des entrées...


  • Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - H/F - CDD 80 % - St Herblain Au sein du pôle de Gestion Administrative du Patient, le secrétaire administratif accueille les patients, assure l’inscription et la gestion des dossiers administratifs des patients. Il collecte toutes les informations nécessaires à sa prise en charge administrative et financière. Il garantit...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France Osmose Santé Temps plein

    **Secrétaires - Osmose Santé** **Qui sommes nous ?** Chez Osmose Santé, notre mission est de garantir à chaque résident de Saint-Denis un accès à un médecin traitant, tout en assurant une qualité de vie et d’exercice professionnelle optimale pour notre personnel soignant. Dans cette optique, nous inaugurons un centre médical moderne et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Osmose Santé Temps plein

    **Secrétaires - Osmose Santé** **Qui sommes nous ?** Chez Osmose Santé, notre mission est de garantir à chaque résident de Saint-Denis un accès à un médecin traitant, tout en assurant une qualité de vie et d’exercice professionnelle optimale pour notre personnel soignant. Dans cette optique, nous inaugurons un centre médical moderne et...


  • Saint-Nabord, France GARAGE VIRAGE 88 Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire comptable polyvalente (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu : À Saint...