Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 6 mois


Nanterre, France ÆNEAS Sécurité Temps plein

**ÆNEAS est un cabinet spécialisé dans la prévention et la maitrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité.**

Placé sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, l’Assistante administrative et RH réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux,...), le suivi général administratif de l’entreprise et l’accueil des bureaux.

Taches majeures:
**1- Gestion administrative RH**
- Accueil physique et téléphonique (standard) / filtrer les appels
- Déclaration d’embauche des salariés
- Rédaction de contrats de travail, de sous-traitance
- Suivi des visites médicales et formations salariés
- Création et actualisation de bases de données

**2- Salariés évènementiels**
- Saisie des renseignements viviers RH dans les bases de données (fichiers Access, logiciel de plannings)
- Envoi et réception du courrier et des colis entrant et sortant (La Poste)
- Traitement des notes de frais agents

**3- Logistique Recherche et études comparatives rapport qualité/prix fournisseurs**
- Suivi des dotations de tenues et attribution de matériel - stock et/ou commandes
- Commande de matériel et fournitures en tout genre (opérationnel, hygiène, fournitures bureautiques )

**4- Classement et archivage**
- Documents/dossiers - papiers/informatique

**Niveau requis : BAC+2 ou équivalent.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico Administrative en Hospitalisation de Pneumologie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Situé à 10min de la Défense, le Centre d Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose...


  • Nanterre, France ÆNEAS Sécurité Temps plein

    **ÆNEAS est un cabinet spécialisé dans la prévention et la maitrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité.** Placé sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, l’Assistante administrative et RH réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux...


  • Nanterre, France ÆNEAS Sécurité Temps plein

    **ÆNEAS est un cabinet spécialisé dans la prévention et la maitrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité.** Placé sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, l’Assistante administrative et RH réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux...


  • Nanterre, France CJS entreprise Temps plein

    Notre société, experte en rénovation de l'habitat, situé à Nanterre recherche **_EN URGENCE_** **un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Nous recherchons un binôme qui travaillera avec l’assistante administrative et commerciale déjà en poste sur les missions quotidiennes suivantes: **ADMINISTRATIF** - Planifier les rendez-vous des...


  • Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - Hôpital de Nanterre Temps plein

    Sous la responsabilité des Assistantes médico-administratives et des Agents d'accueil de l'établissement, vos missions sont les suivantes: Accueil physique, téléphonique et orientation des patients et des familles Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Enregistrements des entrées et des...


  • Nanterre, France ALLIANCE PROJECT Temps plein

    Vos missions : Dans le cadre d'un remplacement d'un congés de maternité, nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial (e) - Accueil des visiteurs. - Gestion des appels en fonction de leur importance et des priorités. Prise de messages. - Assurer les tâches courantes : Classement, émission de courriers, préparation de...

  • Hote D'accueil

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...

  • Hote D'accueil

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...


  • Nanterre, France O2S Temps plein

    **L'entreprise** Oxygène Santé Service, société spécialisée dans la prestation de service à domicile **Description du poste** Dans le cadre du développement de notre société, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(v)e pour les fonctions suivantes: - Gestion des planning des techiniciens - Accueil téléphonique des appels patients et des...


  • Nanterre, Île-de-France Samsic Groupe Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant(e) opérationnel(le) et administratif(ve), vous serez chargé(e) de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.Gérer la salle des réunions, réservation, préparation, équipement;Gérer la tisanerie, les espaces de détente et la commande des fleurs;Superviser les tâches administratives...


  • Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...


  • Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...


  • Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...


  • Nanterre, France Veng Hour Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe VENG HOUR, leader du traiteur asiatique en France avec une vingtaine de points de vente dans les centres commerciaux premium (Les 4 Temps, Lyon La Part Dieu, Val d’Europe, Parly 2 ), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Votre rôle sera d’assister l’équipe siège au niveau...


  • Nanterre, France Speedy - Ateliers ET&S Temps plein

    Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...


  • Nanterre, France FOSEC Prévention Temps plein

    Nous recherchons pour assurer la gestion administrative de l’activité CSPS pour la facturation des formations de l’agence de PARIS (localisée à NANTERRE), un (e) assistant (e) de gestion administrative. Si vous nous rejoignez, vos missions seront les suivantes: - Accueil en présentiel et réception des appels - Assurer la gestion administrative des...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 mois


    Nanterre, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant des solidarités accueil familial**: **Référence**: 24.892**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Service Accueil Familial **Votre pôle/direction Au sein du Pôle...


  • Nanterre, France Speedy - Ateliers ET&S Temps plein

    Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...


  • Nanterre, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entrepriseCrit, agence d'intérim innovante, propose des solutions pour accompagner les entreprises dans leurs projets professionnels. Avec plus de 400 offres d'emploi en CDI, CDD et intérim, nous aidons les candidats à trouver le poste qui leur correspond.L'inclusion est au cœur de notre démarche. Tous nos postes sont...