Assistant(E) Polyvalent(E)

Il y a 4 mois


Paris, France M&B CONSEIL Temps plein

M&B conseil recrute pour son client, une société spécialisée dans le secteur d’activité d’ingénierie et du pilotage du pilotage de chantiers pluridisciplinaires, UN(E) ASSITANT(E) POLYVALENT(E).

La société accompagne les acteurs publics (collectivités, santé, justice, armé ) à réaliser leurs projets de bâtiments (écoles, cinémas, restaurants, hôpitaux )

Au sein d’une équipe de 03 pilotes OPC, vous assurerez des missions:
1. Back office commercial:

- Retrait des offres sur les plateformes, impression et suivi des rendus, mise à jour du tableau de suivi des offres.
- Réalisation des offres : mémoire technique, choix des références, mise en forme des DPGF, mise en ligne sur les plateformes.
- Gestion des questions et réponses en cours d’appel d’offres.
- Enregistrement administratif des offres perdues et gagnées.
- Suivi des fiches de référence.

2. Administratives:

- Réalisation des comptes-rendus de chantier et rapports divers
- Réalisation des fiches de visites
- Réalisation de mails
- Suivi des tableaux de suivi de documents pour chaque chantier
- Réponse au téléphone et gestion de la boite mail
- Gestion du serveur informatique, dépôts de tous les documents sur le serveur
- Mise en page et transmissions de courriers
- Création power point sur la base de rapports techniques
- Mise à la charte graphique de documents techniques
- Suivi du site internet et réseaux sociaux (mise en ligne de photos)
- Achat de fournitures de bureaux

3. Facturation:

- Recaler chaque mois les échéances à facturer en fonction de l’avancement des missions
- Réaliser et émettre les factures
- Saisir les factures dans EDIFLEX ou CHORUS suivant les chantiers.

4. Visites de chantier:

- Assister aux réunions de lancement d’un chantier, avec l’OPC
- Réaliser régulièrement des visites imprévues pour contrôler un point très précis identifié par l’OPC.

Vous avez un diplôme de type Bac ou Bac+2 minimum. Vous êtes débutant(e) ou vous disposez d’une première expérience professionnelle dans l’assistanat technique et administratif. Vous êtes polyvalent(e). Vous avez une bonne maitrise des logiciels pack office (Word, Excel, PowerPoint )

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Détails du poste Nous recherchons une assistant(e) médicale H/F en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique dans le 18ème arrondissement de Paris. Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'assistant médical ou d'aide-soignantExpérience préalable dans le domaine de la santéConnaissance des logiciels Oplus et GalaxyConditions d'emploiStatut...

  • assistant juridique

    il y a 1 jour


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    E F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour son équipe administrative. **Mission**Vous serez chargé(e) de la gestion de l'agenda, du courrier, de la tenue des dossiers, du classement et de l'archivage. **Compétences requises**De formation secrétariat ou assistant juridique, vous avez une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats...

  • assistant juridique

    il y a 20 heures


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    E F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour son équipe administrative. **Mission**Vous serez chargé(e) de la gestion de l'agenda, du courrier, de la tenue des dossiers, du classement et de l'archivage. **Compétences requises**De formation secrétariat ou assistant juridique, vous avez une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats...

  • Assistant Juridique

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    E F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour son équipe administrative. Les principales missions sont la gestion de l'agenda, du courrier, la tenue des dossiers, le classement et l'archivage. Vous devez avoir une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats (alternance inclus) et une formation secrétariat ou assistant juridique....


  • Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75012 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) médicale H/FNous recherchons un assistant médical H/F pour rejoindre notre équipe de soins de santé dynamique et accueillante dans un cabinet médical situé dans le cœur de la ville.Compétences requisesAccueil des patients et début de la consultationRecueil des antécédents et remplissage du dossier...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 jour


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    Assistant(e) Juridique - Rejoignez notre équipe Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe administrative au sein de notre cabinet d'avocats d'affaires.Missions Gestion de l'agenda et du courrier Tenue des dossiers et classement Constitution de dossiers de plaidoiries et gestion RPVA Accompagnement et préparation des...


  • Paris, Île-de-France E Followme Temps plein

    Rejoignez notre équipe de la Direction du numériqueL'E Followme recrute un(e) assistant(e) juridique au chef de bureau appui juridique pour renforcer son équipe de spécialistes de la justice numérique.MissionsVous serez chargé(e) de soutenir l'action du chef de bureau de l'appui juridique du numérique et de piloter la mise en œuvre de la politique...

  • Assistant Juridique

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    Poste d'Assistant JuridiqueNotre cabinet d'avocats recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe administrative.MissionsGestion de l'agenda et du courrierTenue des dossiers et classementConstitution de dossiers de plaidoiries et gestion RPVAAccompagnement et préparation des opérations de signaturesFacturation et suivi des...


  • Paris, Île-de-France E Followme Temps plein

    E Followme recrute : intégrez une équipe dynamique Le ministère de la Justice s'engage dans une transformation numérique ambitieuse visant à rendre la justice plus claire, accessible et efficace. L'objectif est de positionner le ministère comme un acteur clé dans le développement de l'administration numérique. La Direction du numérique élabore...


  • Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Mission et ObjectifsL'assistant(e) conformité restauration sera rattaché(e) directement au responsable conformité restauration et aura pour mission de :• Récolter et analyser les non-conformités au travers des rapports de vols équipages.• Réaliser des contrôles dans les différents centres du prestataire Servair (4 centres à CDG, 1 centre à...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 4 mois


    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée sur Maintenance et travaux Multitechniques recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI Le poste est à pourvoir Asap. Le poste est basé à Creteil. Au sein de la Direction, vous serez rattaché(e) à la Responsable secrétariat, où vous jouerez un...


  • Paris 15e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    **Par l’intermédiaire du cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: Créée en 2005, La Fondation Paralysie Cérébrale (budget 1 M€, 6 permanents et bénévoles), reconnue d’utilité publique, a pour vocation de promouvoir et soutenir la recherche sur la paralysie cérébrale (handicap moteur le plus fréquent chez l’enfant, 1 naissance sur 570), et...


  • Paris, France SIMT Temps plein

    Le SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...


  • Paris, France SIMT Temps plein

    Le SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...

  • Assistant(e) Juridique H/F

    il y a 19 heures


    Paris, Île-de-France Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V. Temps plein

    Assistant(e) Juridique H/F - Spécialiste des AffairesRecherche d'un(e) Assistant(e) Juridique H/FLe cabinet de recrutement GR Intérim et recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en droit des affaires.Le cabinet est spécialisé dans le droit des affaires, le droit commercial, le...

  • Assistant Juridique

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Poste d'assistant(e) juridiqueLa société JUNG & PARTNERS, spécialisée dans le droit, recherche un(e) assistant(e) juridique pour renforcer son équipe.Compétences requisesFormation BTS secrétariat ou formation juridique (ENADEP)Expérience en cabinet d'avocats (préférable mais pas impératif)Maîtrise des logiciels (Word, Outlook, Excel,...


  • Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Description de la mission Dans le cadre de son activité, AFI KLM E&M recherche un Assistant Front-Office Trésorerie pour soutenir l'activité et l'exécution des opérations réalisées par les différents desks de la Salle des Marchés en respect des procédures et des règles de déontologie. Les missions principales de cet Assistant...


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