Responsable Administratif Et Financier

Il y a 3 mois


Nantes, France KELCOM Temps plein

KelCom, agence nantaise fondée en 2006, spécialisée dans l'objet publicitaire, le têxtile promotionnel et le print pour entreprises, associations et collectivités, cherche un Responsable Administratif et Financier Junior. L'entreprise valorise l'engagement, la solidarité, la curiosité et la créativité.

KelCom se distingue par son approche centrée sur le conseil, la créativité et la qualité du service client, avec un studio créatif intégré. Forte d'une croissance continue, l'agence compte plus de 16 000 clients et mène plusieurs milliers de projets par an.

**Missions et Responsabilités**:
Sous la supervision du dirigeant, vous serez en charge des aspects sociaux, juridiques et financiers de l'entreprise, et membre du comité de direction. Vos principales missions incluent:
**Accompagnement à la mise en place d'un outil de gestion**
- Mise au point de processus de facturation, contrôle interne
- Création de tableaux de bords financiers
- Résolution de problèmes

**Gestion Clients**:

- Supervision du recouvrement des impayés.
- Gestion des comptes clients et du système de facturation.
- Saisie des règlements clients dans les logiciels EBP et de facturation.

**Gestion Fournisseurs**:

- Supervision des assistants pour la saisie des achats.
- Intégration des données comptables et pointage des comptes.

**Gestion Comptable et Interne**:

- Participation aux réunions du comité de direction.
- Mise à jour des tableaux de bord de reporting mensuel.
- Arrêté des comptes annuels en collaboration avec le cabinet comptable.
- Suivi des certifications, gestion de la sécurité et de l'hygiène, des assurances, et de la conformité RGPD.

**Ressources Humaines**:

- Calcul des éléments de paie variables.
- Rédaction des contrats de travail et gestion des questions RH.
- Gestion du plan de formation et des embauches.
- Relations avec le CSE et contrôle des bulletins de paie.

**Gestion de la Trésorerie**:

- Suivi du prévisionnel de trésorerie.
- Gestion des règlements et des relations bancaires.

**Gestion Juridique et Fiscale**:

- Déclarations de TVA et rédaction des assemblées générales.

**Profil Recherché**:

- **Expérience**: Minimum 5 ans d'expérience professionnelle
- **Compétences Relationnelles**: Capacité à instaurer un climat de confiance, diplomatie, et discrétion.
- **Engagement**: Volontaire, organisé, rigoureux et réactif, avec une approche proactive.
- **Responsabilité**: Autonomie et sens des responsabilités.
- **Créativité**: Capacité à améliorer les processus existants.
- **Solidarité**: Esprit d'équipe et bienveillance.
- **Compétences Informatiques**: Aisance avec les outils informatiques et les automatisations de flux de données.

**Processus de Recrutement**:
Le recrutement comprend deux entretiens et un test.

**Type d’emploi**:

- Statut Cadre, CDI 37H50 à Nantes
- Rémunération : 34 000€ à 43 000€ selon profil et expérience

**Avantages**:

- Équipe solidaire et conviviale
- Convention collective SYNTEC : Mutuelle & Prévoyance
- Participation au transport
- Télétravail (1 à 2 jours par semaine)
- Possibilité de temps de travail à 80%
- Intéressement

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 34 000,00€ à 43 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/09/2024



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