Emplois actuels liés à Assistant Administratif Du Service Seniors - Paris - Ville de Vélizy Villacoublay
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Senior Administrative Assistant
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France UNESCO Temps pleinJob Title: Senior Administrative AssistantUNESCO is seeking a highly skilled and experienced Senior Administrative Assistant to join its team. The successful candidate will provide high-level administrative support to the Assistant Director-General for Natural Sciences and the Senior Finance & Administration Officer.Key Responsibilities:Act as certifying...
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Senior Administrative Assistant
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France UNESCO Temps pleinJob Title: Senior Administrative AssistantUNESCO is seeking a highly skilled and experienced Senior Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide high-level administrative support to our Natural Sciences Sector, ensuring the smooth operation of our activities and programs.Key Responsibilities:Act as a certifying officer,...
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Assistant / Assistante Du Service Seniors Et Du
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps plein**Direction** : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...
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Paris, France Service Civique Solidarité Seniors Temps pleinSous la supervision de la Responsable régionale de l’AND-S2CS et en collaboration étroite avec le reste de l’équipe qu'il vient renforcer, le chargé de développement a en charge le développement du Service Civique Solidarité Seniors sur une partie du territoire parisien, à travers les missions suivantes : · Promouvoir le Service Civique...
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Assistant(E) Administratif Ressources Humaines
Il y a 4 mois
Paris, France Néotine - Aide aux Seniors à Domicile Temps plein**Qui sommes-nous ?** Néotine est un service à taille humaine qui propose une offre globale d’accompagnement des seniors à leur domicile. Née il y a plus de 10 ans, Néotine a été créée et se développe sur une volonté permanente de proposer un accompagnement humain et qualitatif à domicile. Notre objectif est de maintenir l’autonomie de nos...
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Assistant Administratif Senior
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement, le travail temporaire, la gestion de transition et l'évaluation de professionnels, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de premier plan, un Assistant Administratif Senior (h/f) en contrat à durée indéterminée. Responsabilités : - Gestion de projets...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Paris, France Néotine - Aide aux Seniors à Domicile Temps plein**Qui sommes-nous ?** Néotine est bien plus qu'une entreprise, c'est une équipe de plus de 20 personnes engagées dans l'accompagnement des seniors à domicile. Depuis plus de dix ans, nous nous démarquons par notre soutien humain et notre détermination envers l'autonomie des personnes âgées. Chez Néotine, nous croyons fermement en l'importance de...
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Assistant Du Service Administratif Et Financier de
Il y a 3 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps pleinLa direction de la Logistique est l'une des 4 directions qui composent le pôle « Energies, Patrimoine et Déplacements » avec la DTVD (direction des Transports, de la voirie et des déplacements), la DB (direction des Bâtiments), et la Délégation PCA-Gestion de crise. La direction de la Logistique contribue à la conduite des politiques publiques...
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Assistant(e) Social(e) pour le Soutien à l'Autonomie
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Groupe SOS Seniors Temps pleinDescription de l'offre : Mission :Offrir un accompagnement social aux bénéficiaires et/ou à leurs proches afin de favoriser leur autonomie personnelle et sociale ainsi que les conditions de leur maintien à domicile. Contexte interne :En conformité avec le code de déontologie des assistants sociaux, votre rôle consiste à garantir l'accès et le...
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Assistante ou Assistant Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Paris 6e, France Institut national du service public Temps plein**Identification du poste** **Référence |** 24/046/P **Catégorie ** Corps |Catégorie B - Secrétaire administratif ou équivalent **Emploi type |** assistant administratif et financier **Quotité |** 100% **Voie de recrutement |** Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels **Positionnement hiérarchique ** Rattachement |Sous l’autorité de...
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[sc2s75] - Viens Accompagner Les Séniors Dans
Il y a 4 mois
Paris 18e, France Service Civique Solidarité Seniors Temps plein_**Notre structure**:_ Canopy est une structure très impliquée dans la lutte contre l’isolement des personnes âgées + 65 ans et à la sensibilisation à la préservation de l’autonomie de ces personnes à travers un programme très dynamique de sorties culturels, d'ateliers, d’échanges et évènements culturels. - **Nos missions**:_ -...
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Paris, France Euro London Appointments Temps pleinOur client is a world-leading economic consultancy. They have over 400 employees based across 9 international offices and have tripled in size over the last 6 years. They are looking to recruit a Junior Executive Assistant to join the team in central Paris. You will provide administrative support to the team of Economists. You must have a native / truly...
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[sc2s-75] - Aidez Des Séniors à Sortir de
Il y a 4 mois
Paris 18e, France Service Civique Solidarité Seniors Temps plein_**Notre structure**:_ ShareAmi est une association qui créé du lien entre des séniors isolés et des jeunes étrangers voulant apprendre le français. Par le biais de conversation hebdomadaires, les jeunes s'améliorent en français et les séniors apportent leur connaissance du français. - **Nos missions**:_ - Mise en relation et accompagnement des...
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Assistant(E) Social(E) Ssiad
Il y a 4 mois
Paris, France Groupe SOS Seniors Temps pleinAu quotidien, le GROUPE SOS Seniors favorise autant que possible, l'autonomie, l'implication et l'utilité sociale de la personne âgée. Il gère un réseau de plus de 111 établissements et services d'accompagnement des personnes âgées constitués d'Ehpad, de Résidences Seniors, de SSIAD, de portages de repas à domicile, d'associations de cohabitation...
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Assistante Médico-administrative
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinNous recherchons un professionnel doté d'excellentes compétences relationnelles, capable d'assurer un accueil chaleureux, d'écouter et de communiquer avec respect, tout en préservant le secret professionnel. Vous devez être capable de vous intégrer au sein d'une équipe pluridisciplinaire, de gérer vos émotions avec empathie et discrétion, et...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 3 mois
Paris, France Université Inter-Ages du Val de Marne Temps plein**À propos de nous** Université Inter-Ages du Val de Marne est une association socio-culturelle située à Créteil. Notre objectifs est, au travers de nos activités, de maintenir les capacités cognitives et le lien social pour les seniors, de favoriser l'intergénérationnalité notamment par nos liens avec l'Université de Créteil et de proposer la...
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Administrateur médico-administratif de service
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) administratif(ve) médico-hospitalier(ère) est chargé(e) de fournir un soutien administratif et médico-hospitalier à l'équipe du service hospitalo-universitaire de psychiatrie (SHU) du GHU Paris psychiatrie et neurosciences.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des patients et usagersDactylographie...
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Assistant(E) RH Polyvalent Cdi
Il y a 3 mois
Paris, France Néotine - Aide aux Seniors à Domicile Temps plein**Rejoignez une Équipe Passionnée : Assistant(e) RH Polyvalent au Service du Bien-être des Seniors !** **Qui sommes-nous ?** Néotine est bien plus qu'une entreprise, c'est une équipe de plus de 20 personnes engagées dans l'accompagnement des seniors à domicile. Depuis plus de dix ans, nous nous démarquons par notre soutien humain et notre...
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Assistant administratif Service Immobilier
il y a 24 heures
Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps pleinAssistant administratif Service ImmobilierVous rejoindrez l'équipe d'Alliade Habitat, une entreprise sociale pour l'habitat, filiale du groupe Action Logement, en tant qu'assistant administratif service immobilier. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du pôle réhabilitation et participerez à la gestion courante et...
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Assistant administratif Service Immobilier
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps pleinAssistant administratif Service ImmobilierVous rejoindrez l'équipe d'Alliade Habitat, une entreprise sociale pour l'habitat, filiale du groupe Action Logement, en tant qu'assistant administratif service immobilier. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du pôle réhabilitation et participerez à la gestion courante et...
Assistant Administratif Du Service Seniors
Il y a 3 mois
**Contexte de l'offre**:
Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 22 247 habitants.
Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.
La ville s’attache à
- Développer la mobilité et l’économie par le biais notamment de l’accès à différents modes de circulation douce et de la dynamisation du commerce local.
- Rénover les quartiers, en les rendant plus attractifs, en créant de nouvelles infrastructures et en végétalisant les espaces.
- Donner accès à un service public de qualité, répondant aux attentes des véliziens tout en favorisant l’accès aux démarches administratives en ligne.
- Favoriser la qualité de vie et le bien-être des familles en proposant des accueils adaptés à leurs besoins : 9 structures d’accueil collectif de la Petite Enfance et 1 crèche familiale, 8 écoles maternelles et élémentaires, 1 espace jeunesse, 2 espaces culturels, 9 structures sportives, 1 espace multimédia et un espace sénior.
- Améliorer le cadre de vie des véliziens tout en préservant l’environnement : augmentation des espaces verts, des pistes cyclables, protection de la biodiversité, accès aux énergies renouvelables
- Faire de Vélizy, une ville innovante, intelligente et sécuritaire.
Elle dispose d’un budget de 98 millions d’euros pour mener à bien toutes ces actions.
La Direction des Ressources Humaines accompagne les 570 collaborateurs de la collectivité dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l’emploi. Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l’engagement professionnel.
**Description de l'offre**:
La ville a développé une politique volontariste et dynamique en direction des seniors et du bien vieillir. La Direction des solidarités propose différentes activités d'aide et d'accompagnement des personnes âgées, handicapées ou en difficulté. Le service seniors est composé de 6 professionnels : un responsable de service, un gestionnaire ressources, un assistant administratif, un agent d’accueil et deux chauffeurs du transport solidaire. Il gère un espace séniors animé 3 jours par semaine, 25 ateliers d’activité sur l’année, 1 thé dansant mensuel, 10 sorties, 5 séjours et plusieurs évènements festifs (printemps, gala des séniors, repas de Noel ), et un service de transport à la demande. Différents partenariats permettent de développer des projets intéressants, notamment avec le CCAS, la Conférence des financeurs, les acteurs de la prévention, les acteurs de la SILVER économie, la résidence autonomie, etc.
**Description de vos missions**
Directement rattaché(e) au responsable du service seniors, vous serez chargé(e) de:
- **Préparer et organiser les activités et événements proposés aux seniors**:
- Assurer le suivi administratif des voyages (inscriptions, préparation du dossier voyage, réunion d’information, etc.)
- Inscrire les seniors aux activités dans l’outil métier « Concerto »
- Préparer l’organisation matérielle et logistique du Printemps des seniors et de la Semaine bleue : décoration des salles, préparation des badges, impression des documents nécessaires, etc.
- Organiser les sorties semestrielles.
- Organiser les thés dansants et en assurer sur place la réalisation en binôme avec sa collègue.
- **Assurer la gestion administrative du service seniors**:
- Rédiger les courriers d’invitation/inscriptions et les mailing d’envoi pour les seniors acceptant la documentation par mail.
- Rédiger les décisions et les conventions en complément si nécessaire du gestionnaire de ressources.
- Consulter quotidiennement la boîte mail du service et les faire suivre aux personnes concernées.
- Assurer la suppléance des sous régies du transport solidaire et du thé dansant en l’absence de la sous-régisseuse.
- **Mettre à jour le site internet**:
- Vérifier régulièrement les informations du site internet concernant le service seniors,
- Proposer les modifications et actualisations au responsable de service,
- Transmettre au service communication les modifications validées.
- **Participer à la vie du service**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service seniors en coordination avec les autres collègues du service (réception des appels du service, prise de messages, renseignements de premier niveau, orientation des appels vers les différents services)
- Partici
