Emplois actuels liés à Assistant de Direction - CergyPontoise - Conseil Départemental du Val d'Oise

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Cergy-Pontoise, France MKM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...

  • Assistant de Direction Industrielle

    Il y a 3 mois

    Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. Description de poste: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les participants - Préparer des présentations power point - Tenir à jour...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Cergy-Pontoise, France KOC RENOV Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Entreprise dynamique, spécialisée dans la rénovation et le tout corps d’état en pleine expansion, nous avons besoin d’une assistante de direction. C’est une création de poste et seule salariée, aux côtés du dirigeant, vous serez autonome dans le cadre de vos fonctions. Pas d'inquiétude, nos locaux sont...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistante de Direction de La Communication

    Il y a 3 mois

    Cergy-Pontoise, France SPIE Temps plein

    SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 48 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique. SPIE a réalisé, en 2022, un chiffre d'affaires consolidé de 8,1 milliards d'euros et un EBITA...

  • Asssistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Cergy-Pontoise, France CARAY Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: PME familiale française spécialisée dans la vente de mobilier de bureau et de collectivités destiné uniquement à une clientèle de professionnels. Avec notre maillage territorial, comptant des centaines de distributeurs partout en France, notre marque bénéficie d’une rayonnement national et d’une notoriété reconnue depuis...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Dans le cadre d un remplacement, nous recherchons un assistant gestion locative et territoriale (H/F) pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise. Les principales missions seront: **L assistance administrative de la direction** - Assurer la réponse de 1er niveau aux interlocuteurs externes et internes. - Réceptionner, filtrer et traiter les appels...

  • Assistant de direction générale

    il y a 2 jours

    Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    MissionL'assistant de direction générale est placé directement sous l'autorité de la directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS). Il fait partie d'un pool de 3 assistants de direction qui assurent l'accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA).CompétencesSecrétariat/pilotage de l'agendaGestion...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Assistant(e) de Direction GénéraleL'Assistant(e) de Direction Générale est un(e) membre clé de l'équipe de direction du Conseil Départemental du Val d'Oise. Ce poste est responsable de l'accompagnement de la Directrice Générale Adjointe dans ses missions et de la gestion administrative de l'équipe.Missions PrincipalesGestion de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique ! La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour l'accompagner dans ses missions quotidiennes. Vos missions : Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez-vous Gérer les correspondances administratives (courriers, emails) Organiser et préparer les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique ! La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner au quotidien ses élus et agents. Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers importants Gérer les agendas et planifier les déplacements Organiser les réunions et prendre en charge la logistique...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour sa Direction des affaires juridiques un assistant de Direction. Rejoignez l’esprit Val d’Oise ! La direction des affaires juridiques a pour objectifs de veiller à la bonne maîtrise des risques juridiques sur les projets structurants de la Collectivité, de garantir la sécurisation de l’ensemble...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé/e directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée du développement (DGAD), l’assistant/e de direction de la DGAD appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant/e de la DGAD assure à titre principal l’accompagnement de la...

  • Assistant de direction générale

    il y a 1 semaine

    Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction générale est un poste clé au sein de la Direction générale adjointe en charge de la Solidarité du Conseil départemental du Val d'Oise. Ce poste est responsable de l'accompagnement de la directrice générale adjointe et de la gestion administrative de la direction.Missions...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS), l’assistant de direction de la DGAS appartient à un pool de 3 assistants de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant de la DGAS assure à titre principal l’accompagnement de la DGAS...

  • Directeur Adjoint Direction Personnes Agées

    Il y a 4 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Directeur Adjoint - Seconde la Directrice dans toutes ses attributions et dans le suivi de projets ou dossiers structurants ; - Assure l’intérim de la Directrice sur l’ensemble des missions de la direction ; - Exerce en tant que de besoin, sous l'autorité et par délégation de la Directrice, l'autorité hiérarchique sur les personnels et entités...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Pontoise, France Page Personnel Temps plein

    Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction au sein de l'équipe IT.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy (95)

Assistant de Direction

Il y a 4 mois

CergyPontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

**Définition**:

- La Direction de la Culture, regroupant près de 130 agents, est organisée en 4 services:

- Le service des publics ;
- Le service des territoires ;
- Le service coordination administrative et budgétaire ;
- Les opérateurs culturels départementaux (Château d’Auvers-sur-Oise, Maison du Docteur Gachet, Musée archéologique départemental du Val d’Oise, Musée de l’Outil, Abbaye de Maubuisson et Service départemental d’archéologie).

L’assistant de direction gère l’agenda de la directrice et assure l’interface entre les différents services de la Direction, du Département, et des partenaires. Il ou elle intervient en appui dans les tâches administratives quotidiennes de la Direction, suit les dossiers et les échéances et centralise les demandes et les éléments de réponse. Il veille à la bonne organisation générale de la Direction et à la bonne diffusion des informations.**Missions**:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'agenda de la Directrice, organisation et planification des réunions dont celles en lien avec le Cabinet et les élus
- Prise en charge et/ou orientation des demandes et des urgences
- Suivi des échéances, du respect de la charte graphique, des process et des circuits de validation (notes, indicateurs )
- Suivi des projets et des activités de la Direction : intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Veille quotidienne de la messagerie de la Directrice : alerte des urgences et/ou gestion de réponse, en lien avec les cheffes de service de la Direction
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et travaux bureautiques divers
- Préparation de dossiers
- Suivi et dispatch des courriers, gestion du logiciel Elise en tant que référent de la Direction
- Veille à la circulation optimale et cohérente des parapheurs
- Référent RH pour la Direction : recueil des informations sensibles, gestion et coordination des campagnes RH (médailles, promotions, CIA )
- Suivi de l’enveloppe formation en lien avec les services des ressources humaines
- Encadrement fonctionnel d’un agent du service de coordination budgétaire et administratif, en lien avec le chef de service
- Veille au bon fonctionnement du service : partage d’informations, des procédures et des outils, commande de fournitures, gestion de l’arrivée des nouveaux agents
- Tenue, classement et archivage des dossiers
- Mise à jour des outils partagés avec les différents services de la Direction (organigramme, dossiers One drive, tableaux, équipes Teams )

**Compétences**:

- Technique:
- Organisation et méthode
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Respect des procédures administratives et des circuits de validation
- Anticipation et gestion des priorités

Relationnel:
- Réactivité, rigueur
- Polyvalence
- Travail en équipe
- Autonomie et capacité d’initiative, force de proposition
- Disponibilité et adaptabilité
- Diplomatie, discrétion professionnelle
- Sens de la confidentialité

Profil:

- Vous disposez d'une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat**Tous les postes du Conseil Départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles**

**Référence **:284

**Catégorie **:1

**Secteur d'activité **:Administration générale

**Cadre d'emploi 1 **:Rédacteurs territoriaux

**Commune **:CERGY-PONTOISE

**Localisation **:Hôtel du Département

**Direction **:Direction de la Culture

**Service **:DAC-Direction

**Poste à encadrement **:Non

**Temps de travail **:Temps complet

**Date de fin de publication **:15/12/2023