Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 semaine
Au sein de la branche Énergie Systèmes du groupe Eiffage, CLEMESSY intervient dans divers domaines d’activités tels que l’Énergie, les Industries pharmaceutiques, métallurgiques, chimiques, le transport, process (Énergie, pharmacie, transport), la gestion énergétique GTC/GTB
Pour intégrer nos services Sureté Sécurité et Tertiaire, spécialisés dans les travaux et la maintenance de systèmes de vidéosurveillances, contrôles d’accès, systèmes de sécurité incendie, intrusion, notre agence de **Jonage (69)** recherche:
**Un-e Assistant-e Administratif.ve**
**CDI**
Nous travaillons pour des clients dans des secteurs très variés tels que le tertiaire, l’hospitalier, l’industrie, les énergies renouvelables, la chimie/pétro chimie, la logistique.
En tant qu'Assistant-e Administratif.ve, vous serez l’interface entre le client, nos Chefs de chantier et nos Chargés d’affaires.
A ce titre, vous participez à véhiculer l’image de marque du service et vous positionnez comme un-e acteur-rice à part entière de nos projets, en prenant en charge les missions suivantes:
**1) Activité Maintenance corrective**
- Réceptionner les demandes d’intervention ;
- Qualifier les demandes et les assigner au chargé d’affaires compétent ;
- Réaliser des devis de régularisation suite aux interventions ;
- Suivre les rapports d’intervention pour la base de données GMAO.
**2) Activité Marché à bons de commandes tertiaire**
- Réaliser des devis d’interventions ;
- Enregistrer des commandes ;
- Prendre en charge la facturation des commandes en lien avec les responsables d’affaires et le service gestion.
**3) Gestion administrative du service**
- Gérer l'accueil téléphonique des services Maintenance Sureté Sécurité et Tertiaire ;
- Gérer les entrées de commandes et la facturation auprès du service gestion ;
- Rédiger les PV de réception ;
- Transmettre des documents administratifs nécessaires pour la réalisation des projets auprès du client : plans de prévention, mises à jour de contrats, révisions de prix, accusés réception de commande etc. ;
- Préparer et participer aux réunions internes aux côté du responsable de service et des chargés d’affaires : support PowerPoint, organisation logistique de la réunion (repas, salles, participants), rédaction des comptes rendus ;
- Préparer les réunions clients externes pour les chargés d’affaires ;
- Consolider et animer la réunion planning hebdomadaire avec les chargés d’affaires.
**VOTRE PROFIL**:
Titulaire d'une formation de niveau Bac / Bac+2, vous justifiez de 3 ans d’expérience minimum acquise sur un poste similaire, dans le secteur du tertiaire (marché à bon de commandes) et de la maintenance.
Vous maitrisez le Pack office (Word, PowerPoint, Excel) ainsi que les outils collaboratifs d’entreprise (Teams, Sharepoint, planning partagé, web conférence, GMAO CORIM).
Vous savez optimiser l’utilisation des outils numériques pour faciliter l’organisation de vos tâches.
Rigoureux-se, autonome, et méthodique, vous excellez dans la gestion des priorités et les tâches administratives.
Travaillant en open space, vous êtes doté-e d’une grande aisance relationnelle et savez collaborer efficacement avec les parties prenantes, internes et externes. Votre proactivité vous permettra de vous intégrer au mieux à l’équipe.
**Égalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.**
**Bienvenue dans une grande entreprise qui a tous les atouts d’une petite.**
**#EspritDeFamille**
**Rejoignez-nous **
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Jonage (69): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 5 mois
Jonage, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Temps pleinEiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Jonage, France APEX-KDG Temps plein**En raison de notre stratégie de croissance ambitieuse pour l’avenir, nous créons un poste d’assistant administratif et comptable H/F dans notre usine de gravure APEX-KDG (anciennement Keller Dorian Graphics) à Jonage**: Dans cette fonction, vous travaillerez au sein d'une équipe enthousiaste et dynamique, afin de fournir un soutien administratif...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Jonage, France Röhlig France Temps pleinPlus qu’une agence, vous rejoignez un groupe qui est présent aujourd’hui dans 35 pays avec près de 2700 collaborateurs. Röhlig France compte parmi les leaders des solutions de transports et de logistique. Nous rejoindre, c’est l’assurance d’être accompagné(e) durant toute votre carrière et évoluez chez Röhlig France. Vous êtes en...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Jonage, France Jacky Perrenot Temps plein**À propos de nous**: Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA de 1 milliard, 135 sites et 10000 collaborateurs. Le Groupe, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifié dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, du B to C tout en s’implantant à...
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Alternance - Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Jonage, France Studi CFA Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée gestion d'installations informatiques**, un Assistant administratif et comptable (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir **dès maintenant !** Lancez votre **carrière **dès à présent en suivant...
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Assistant administratif de gestion
il y a 3 semaines
Jonage, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinGestion de fonctionnement: L'Assistant administratif gère le suivi des parapheurs et vérifie les courriers/documents/contrats mis à la signature.Établissement de tableaux de bord: Il/elle établit des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les met à jour.Gestion des bons de commande: Il/elle établit les bons de commande de matériel, de...
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Assistant administratif en travaux publics
il y a 3 semaines
Jonage, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIRALP Temps pleinPoste à pourvoir : Assistant administratif en travaux publicsL'entreprise SOBECA, spécialiste de la conception et de la construction de réseaux, cherche un assistant administratif en travaux publics pour renforcer son équipe d'agence à JONAGE.MissionVous serez chargé de l'organisation courante de l'agence, de la gestion administrative et financière...
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Assistant de gestion administrative SOBECA
il y a 3 semaines
Jonage, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIRALP Temps pleinPrésentation du posteSOBECA, filiale historique du groupe FIRALP, recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe à Jonage. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de l'organisation courante de l'agence, de la gestion administrative et financière des projets en collaboration avec les conducteurs de...
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Assistant comptable
il y a 3 semaines
Jonage, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDUCIAL Temps pleinVous souhaitez poursuivre votre carrière en comptabilité et acquérir un bon niveau d'autonomie ? Nous sommes à la recherche d'un assistant comptable pour rejoindre notre équipe Fiducial Expertise de Meyzieu-Jonage.Mission : Tenue de dossiers clients sur un portefeuille de dossiers variés, principalement BIC. Vous serez en relation avec les clients et...
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Assistant comptable CDD
il y a 3 semaines
Jonage, Auvergne-Rhône-Alpes, France mylight150 Temps pleinL'entreprise mylight150 est une entreprise leader dans le domaine de l'énergie solaire. Nous sommes à la recherche d'un Assistant comptable CDD pour rejoindre notre équipe de comptables expérimentés.En tant que Comptable intérimaire, vous serez chargé de l'imputation des écritures comptables des sociétés françaises et espagnoles,...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Jonage, France CAPSA CONTAINER Temps pleinBasée à Jonage (69), la société CAPSA Container est experte en transformation et aménagement de containers maritimes pour les métiers de la construction, de l’événementiel, de l’industrie et du négoce. Appartenant au Groupe Dreyer, l’ensemble des sociétés du Groupe répond aux enjeux de l’industrie en proposant des solutions innovantes,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Jonage, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein**Vos missions**: Au sein de la branche Énergie Systèmes du groupe Eiffage, CLEMESSY intervient dans divers domaines d’activités tels que l’Énergie, les Industries pharmaceutiques, métallurgiques, chimiques, le transport, process (Énergie, pharmacie, transport), la gestion énergétique GTC/GTB Pour intégrer nos services Sureté Sécurité et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Jonage, France Crescendo Emploi Temps pleinCrescendo Villeurbanne recrute pour le compte de l’un de ses clients un **Assistant Administratif H/F.** Au sein d’une équipe de 2 personnes, vous assurez la gestion des appels entrants, certains seront redirigés vers notre service Hotline tandis que d’autres seront traités par nos soins Vous réalisez les missions suivantes: - Traiter les...
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Assistant Comptable évolutif H/F
Il y a 2 mois
Jonage, France WINSEARCH - LYON AEC Temps pleinA propos de l'entreprise : Winsearch, est un cabinet de recrutement spécialisé par secteurs d'activités. Au sein de la division Audit et Expertise Comptable, nous collaborons avec tous types de clients (TPE, PME, groupes) en Rhône-Alpes. Mon client, cabinet comptable régional multi sites, recherche un Assistant Comptable évolutif H/F en CDI,...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Jonage, France Jacky Perrenot Temps plein**À propos de nous**: Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA de 1 milliard, 135 sites et 10000 collaborateurs. Le Groupe, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifié dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, du B to C tout en s’implantant à l’international. Acteur majeur du...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Jonage, France Crescendo Emploi Temps pleinCrescendo Villeurbanne recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans l'industrie, un **Assistant Administratif **H/F. Au sein d’une équipe de 2 personnes, vous assurez la gestion des appels entrants, certains seront redirigés vers le service Hotline tandis que d’autres seront traités par vos soins. Vous réalisez les missions...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Jonage, France Crescendo Emploi Temps pleinCrescendo Villeurbanne recrute pour le compte de l’un de ses clients un **Assistant Administratif H/F** Au sein d’une équipe de 2 personnes, vous assurez la gestion des appels entrants, certains seront redirigés vers notre service Hotline tandis que d’autres seront traités par nos soins Vous réalisez les missions suivantes: - Traiter les...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
Jonage, France Eiffage APRR Temps pleinMobilis, nouvelle entité d’APRR, voit le jour début 2023. Véritable agrégateur de services pour les nouvelles mobilités, elle répond à l’enjeu de développement d’innovations en phase avec les attentes de transitions énergétiques et écologiques. Mobilis s’inscrit dans la continuité des activités de télépéage et cartes de recharge...
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Assistant d'agence travaux publics H/F
il y a 3 semaines
Jonage, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIRALP Temps pleinPoste d'assistant d'agence travaux publics H/FSOBECA, filiale historique du Groupe FIRALP, recherche un(e) assistant(e) d'agence travaux publics H/F pour renforcer son équipe à Jonage, en Auvergne-Rhône-Alpes.En tant que responsable de l'organisation courante de l'agence, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et...
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Assistant d'agence travaux publics h/f
il y a 4 semaines
Jonage, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIRALP Temps pleinPoste d'assistant d'agence travaux publics h/fSOBECA, filiale historique du Groupe FIRALP, recherche un(e) assistant(e) d'agence travaux publics h/f pour l'organisation courante de l'agence et la gestion administrative et financière des projets.MissionVous serez rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et chargé(e) de :Saisir les...