Emplois actuels liés à Office Manager - SaintOuen - DesCodeuses
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, spécialisé en architecture à St Ouen - 93, un Office manager H/F avec de bonnes bases en anglais. **Vos missions**: - Office management - Organisation des réunions, déplacements - Gestion des services généraux - Support administratif, RH et comptable - Suivi des AO - Reporting **Votre profil**: Issu/e d'une...
-
Back Office Manager
Il y a 4 mois
Saint-Ouen, France Crown Packaging UK Temps pleinAs the world leader in metal packaging technology, Crown designs and manufactures a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions. Our customers are some of the world’s largest and most-respected companies. **About this opportunity**: We are now looking for a **Back Office Manager** for our Finance Department reporting to Corporate...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Saint-Ouen, France COMPETENCE AVENUE Temps pleinDescriptif du poste Vous intégrez une entreprise innovante à taille humaine (15-20 personnes). Vous aurez en charge: - La comptabilité : saisie comptable, gestion des factures, des paiements, suivi du budget... - L' administration du personnel : préparation de la paie... - Diverses missions commerciales - Le Secrétariat - La Gestion des plannings -...
-
Protocol and Office Management Lead
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps pleinRegion Ile de France is seeking a highly organized and experienced Protocol Manager to oversee the smooth operation of our office environment.As the Protocol Manager, you will play a crucial role in ensuring the efficient execution of all administrative tasks and protocol-related activities. Your responsibilities will encompass leading a team, managing...
-
Project Manager Officer
il y a 1 semaine
Saint-Ouen, Île-de-France Inetum Temps pleinDescription du PosteDans le cadre de son développement, le groupe Inetum recherche pour sa branche Applications Services un Project Manager Officer qui interviendra chez le client ou sur des projets.Missions du PMOCréer des reporting et des états d'avancement sur le ou les projets suivisSuivre et vérifier l'avancement du projet (qualité / coût /...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, France SMARTCOMPTA Temps plein**Rejoignez le Cabinet Smartcompta et faites la différence !** **À propos de nous**: Smartcompta est un cabinet d’expertise comptable dynamique et en pleine expansion (compte 5 agences en ile de france), composé de deux associés experts-comptables et commissaires aux comptes. Notre mission : offrir à nos clients des solutions sur mesure tout en...
-
Chief Information Officer
il y a 1 jour
Saint-Ouen, Île-de-France Inetum Software Temps pleinChief Information OfficerInetum Software, a leading software publisher for the public sector, is seeking a Chief Information Officer to lead the development of a autonomous and scalable IT system that supports the company's growth in France and internationally.The CIO will be responsible for overseeing and integrating a new IT system, including ERP, CRM,...
-
Project Manager Officer
Il y a 3 mois
Saint-Ouen, France Expleo Group Temps pleinEn savoir plus: **Soyez vous-même.** **Devenez qui vous voulez.** Acteur mondial de l’ingénierie, de la technologie et du conseil, Expleo accompagne des entreprises reconnues dans leur innovation afin d’accélérer leur réussite. Nous nous appuyons sur plus de 40 ans d’expérience dans le développement de produits complexes, l’optimisation des...
-
Isms Officer
Il y a 3 mois
Saint-Ouen, France ALSTOM Temps pleinReq ID:421108 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...
-
Project Management Office Intern for Global Head of
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Allianz Temps pleinProject Management Office Intern for Global Head of Roadside Assistance (RSA) H/F **What you do** The PMO function reports directly to the Global Head of RSA and supports them in all their daily strategic and executive tasks. As an intern or working student (6 -12 months position) reporting to the PMO, your main purpose will be to assist the Global Head,...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein**Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...
-
Compliance Officer
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Alstom Temps pleinAbout the Role:We are seeking a highly skilled Compliance Officer to join our team at Alstom. As a Compliance Officer, you will play a critical role in supporting the Ethics and Compliance Director in the design and implementation of third-party evaluation processes.Key Responsibilities:Support the design, continuous improvement, and implementation of due...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Saint-Witz, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, à St Witz (95), un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage rapide. **Vos missions**: - Assistanat de la direction / Office management - Support administratif et comptable - Facturation - vérification & contrôle des factures - Recouvrement - Rapprochements bancaires -...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Saint-Ouen, France Circles Temps pleinAu sein des locaux de notre client se situant rue Touzet Gaillard, 93400, Saint Ouen, vous avez pour objectif d’assurer la partie évènementiel du site et le management de 4 personnes. Pour se faire, vous avez pour missions: **Organisation d'évènements**: - Préparer l’événement et veiller à son bon déroulement - En partenariat avec le client,...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Saint-Ouen, France Circles Temps pleinAu sein des locaux de notre client se situant rue Touzet Gaillard, 93400, Saint Ouen, vous avez pour objectif d’assurer la partie évènementiel du site et le management de 4 personnes. Pour se faire, vous avez pour missions: **Organisation d'évènements**: - Préparer l’événement et veiller à son bon déroulement - En partenariat avec le client,...
-
Project Manager Office
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de...
-
Responsable RH Et Office Management
Il y a 4 mois
Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps pleinLYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...
-
Central Critical Claims Office Claim Expert
Il y a 3 mois
Saint-Ouen, France ALSTOM Temps pleinReq ID:421798 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...
-
Project Manager Officer
il y a 6 heures
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France PRIME ENGINEERING Temps pleinRejoignez notre équipe de projetPrime Engineering est une société de conseil en management de projet et en ingénierie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Project Manager Officer pour renforcer notre équipe de projet.MissionsMise à jour hebdomadaire des plannings et des avancementsPréparation des revues de planning et d'avancement internesPréparation...
-
Project Manager Officer
Il y a 3 mois
Saint-Herblain, France Banque Populaire Grand Ouest Temps plein**Description de l'entreprise**: **UN « PETIT » MOT SUR NOUS** La Banque Populaire Grand Ouest est une grande équipe de près de 3 000 collaborateurs, répartis sur tout le Grand Ouest, dans 12 départements, avec nos 2 marques, Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest. Selon nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900...
Office Manager
Il y a 5 mois
**Parce que **_**toutes les femmes ont le droit d’exercer tous les métiers d’avenir, **_**Des_Codeuses œuvre pour l’insertion professionnelle des femmes de quartiers prioritaires grâce au numérique. Nous sommes la première communauté d’apprentissage qui allie parcours de sensibilisation, de formation professionnelle et d’empowerment collectif.**
**Notre ambition est de former 30 000 femmes d’ici 2030 aux métiers techniques du numérique, dans tous les quartiers de France.**
**Nos principales actions**:
➔ Des programmes innovants sur-mesure pour favoriser la reconversion professionnelle vers les métiers tech ;
➔ Des formations certifiantes aux métiers autour de la programmation, de la cybersécurité et du cloud ;
➔ Des animations d’ateliers collectifs sur les thèmes du _leadership_, de l’intelligence collective et de la culture tech.
**Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe.**
**L'idée d'intégrer une équipe de professionnelles engagées dans la formation et la professionnalisation des femmes dans le domaine de la tech vous anime.**
**Alors vous êtes notre futur(e) Office Manager **
Rattaché.e à la responsable des ressources humaines et financières, vous contribuerez à créer un environnement de travail agréable et fonctionnel pour l’ensemble de l’équipe, vous favorisez l’efficacité et le bien-être des collaboratrices-teurs. Votre rôle consistera également à soutenir la direction dans diverses tâches administratives et à assurer une communication interne efficace. Votre objectif principal est de garantir une gestion efficace des opérations administratives, logistiques et de coordination.
Missions principales:
1. Gestion administrative:
Générale:
- Améliorer le système de classement et d'archivage pour les documents physiques et électroniques.
- Créer et tenir à jour des bases de données, des fichiers et des systèmes de classement pour assurer l'accessibilité et l'organisation des documents importants.
- Préparer et mettre en forme des rapports, des tableaux de bord et autres documents administratifs.
- Assurer et faciliter la gestion et la confidentialité des informations et des documents.
- Traiter les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants et sortants de manière professionnelle et efficace.
- Tenir à jour l'agenda de la direction et envoyer des rappels et des confirmations pour les rendez-vous et les réunions prévues.
- Préparer et gérer les aspects logistiques des déplacements professionnels de l’équipe (réservation de billets de train, hôtels).
Ressources humaines:
- Participer à l’amélioration de la politique RH.
- Assurer la tenue à jour des dossiers du personnel, y compris les informations contractuelles.
- Participer à l'identification des besoins de recrutement et diffuser les offres d'emploi.
- Planifier et coordonner les entretiens d'embauche et participer au processus d'intégration des nouvelles.aux employé(e)s.
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations personnelles des employé(e)s.
- Préparer et générer des rapports RH et des statistiques liées aux effectifs, aux congés, etc.
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
- Participer à la coordination des plans de formation et de développement
professionnel, et maintenir les dossiers de formation.
2. Gestion logistique:
Fournitures de bureau:
- Identifier les besoins en fournitures de bureau et maintenir un inventaire adéquat.
- Passer des commandes auprès des fournisseurs en tenant compte des budgets et des délais de livraison.
- Distribuer les fournitures de bureau aux employés et veiller à leur approvisionnement régulier.
Equipements de bureau:
- Assurer la maintenance et l'entretien régulier des équipements de bureau, y compris les systèmes électriques, de plomberie, de chauffage et de climatisation.
- Coordonner les réparations et les interventions techniques nécessaires avec les prestataires de services.
- Gérer les demandes d'aménagement spécifiques, telles que l'installation de nouveaux équipements ou la modification de l'agencement des bureaux.
Espace de travail:
- Collaborer avec les équipes concernées pour définir les besoins en termes d'espace de travail et d'aménagement.
- Assurer la coordination des demandes d'aménagement et des changements d'agencement des bureaux.
Profil recherché:
- Vous êtes issu(e) d’une formation bac +2/3 type gestion des entreprises, gestion des organisations de l’économie sociale et solidaire, vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et logistique.
- Vous avez une expérience préalable d’au moins deux ans en tant qu'Office Manager ou dans des fonctions administratives et logistiques similaires.
- Votre atout ? Connaissance des processus de gestion des Ressources Humaines
- Vous maitrisez Word, Excel, PowerPoint, les systèmes de ge
