Secrétaire écoles D'infirmier(E)s Et

Il y a 3 mois

Chambéry, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

Chambéry /
IFSI-IFAS /
Temps de travail : 100% /
CDD /

**description du poste**:
Adjoint administratif en appui temporaire de l'équipe gestionnaire en charge de gérer le suivi des étudiants et des élèves dans chaque promotion sur les trois années de formation ainsi que l’ensemble des activités administratives en lien avec la mise en œuvre de la pédagogie.

**HORAIRES DE TRAVAIL**

Ouverture de l'établissement du lundi au vendredi (jours de présence à définir en concertation avec l'équipe, pour cette mission temporaire)

Une permanence est assurée à tour de rôle par les membres de l’équipe des gestionnaires permettant de couvrir l’amplitude horaire d’ouverture de l’IFSI de 8 h 00 à 17 h 30.

Les horaires pouvant être ajustés en fonction des absences des collègues et en fonction des besoins de service et notamment sur certaines périodes (concours, cérémonie DEI ).

Congés à prendre en priorité sur les vacances scolaires des étudiants.

Poste à 75 ou 100% en CDD jusqu'au 31/12/2024

**MISSIONS**:
**MISSIONS DU SERVICE**:
Former des professionnels paramédicaux.

Concevoir, organiser et mettre en œuvre les conditions de leurs apprentissages en formation initiale, en veillant au suivi de l’efficacité et de la qualité des prestations, et à l’adéquation avec le référentiel de formation.

Concevoir, organiser et réaliser des actions de formation continue dans des domaines liés aux soins, à la santé et à la pédagogie, en veillant au suivi de leur efficacité et de leur qualité, et à l’adéquation avec le référentiel de formation.

**DESCRIPTION DES MISSIONS et DES COMPÉTENCES/ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE**

Membre de l’équipe administrative et sous la responsabilité de la directrice par intérim, la secrétaire temporaire est en soutien de l'équipe administrative + Centre de documentation, afin de répondre aux besoins d'aide administratif, et d’assurer le suivi des missions attendues auprès des étudiants/élèves.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Gestion administrative des étudiants/élèves dans le cadre de leur scolarité

Gestion administrative des intervenants internes et externes participant aux formations infirmière et aide-soignante

Gestion administrative concourant à la mise en œuvre de la pédagogie

Gestion administrative courante liée au fonctionnement du service.

Ouverture et accueil sur le centre de documentation de l'IFSI IFAS de Savoie (en attente du recrutement de la future documentaliste)

**COMPÉTENCES ATTENDUES**

**_Activités liées à la gestion administrative des étudiants/élèves dans le cadre de leur scolarité :_**

Tenue des dossiers de scolarité des étudiants/élèves, saisie des documents pédagogiques, gestion des listes d’étudiants/élèves, gestion des accidents du travail, suivi des dossiers en vue du Diplôme d’Etat.

Transmission des attestations mensuelles de présence aux financeurs, gestion des frais de scolarité.

Dans le cadre des stages de formation des étudiants/élèves, préparation et envoi des courriers et conventions de stage, gestion des feuilles de stage, sorties de stage, paiement des indemnités de stage et de déplacement.

**_Gestion administrative des intervenants internes et externes participant aux formations infirmière/aide-soignante :_**

Accueil physique et téléphonique du public : étudiants/élèves, formateurs, partenaires internes et externes à l’institution

Transmission des éléments à la DRH concernant les nouveaux intervenants

Etablissement de la rémunération des intervenants, saisie des courriers des intervenants

**_Gestion administrative concourant à la mise en œuvre de la pédagogie : préparation des évaluations de semestre_**

Gestion des évaluations, saisie des notes, préparation et organisation de la Commission d’Attribution des Crédits et des instances pédagogiques.

**competences requises**:

- Savoir travailler en équipe et être polyvalent,
- Faire preuve de rigueur, de qualités organisationnelles, d’adaptation,
- Savoir utiliser l’outil informatique : connaissance des outils bureautiques (Logiciel Word, Excel, Powerpoint, Internet) et être capable d’utiliser les logiciels métier spécifiques (FORMEIS),
- Avoir une bonne maîtrise de frappe et de l’orthographe,
- Savoir rendre compte, et extraire des données qualitatives et quantitatives (suivi d’indicateurs)
- Loyauté, diplomatie et Discrétion professionnelle,
- Qualités relationnelles.

**Informations**:
**Type de poste**: Offre d'emploi

**Poste à pourvoir au**: Dès que possible

  • Un(E) Secretaire D'encadrement

    Il y a 3 mois

    Chambéry (73), France CARSAT RHONE-ALPES Temps plein

    **UN(E) SECRETAIRE D'ENCADREMENT H/F - ANNECY et CHAMBERY**: - CDI - ANNECY et CHAMBERY - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD97702 **CARSAT RHONE-ALPES**: La **CARSAT Rhône-Alpes** est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Chambéry (73), France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi permanent** à temps complet***Poste basé à Chambéry** *** La Direction des collèges pilote la mise en œuvre du Plan « collèges » sur les thèmes de la restauration scolaire, la mise en place de niveau de service et la sectorisation scolaire. Elle accompagne également les établissements grâce à l’allocation de dotation et de...

  • Secrétaire Assistant Ejf

    Il y a 3 mois

    Chambéry (73), France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire à temps complet jusqu’au 31/01/2025****: - **Territoire de la Tarentaise*** Chef de file de l’action sociale, le Département décline ses actions sur l’ensemble du territoire à travers les maisons sociales. Description: Sous la responsabilité du Directeur de la Maison Sociale Tarentaise, le/la secrétaire assistant(e) est...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    73000 Chambéry, France CENTRE OCULUS Temps plein

    Le **Centre Ophtalmologique Oculus recherche un(e) secrétaire médical(e) **motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Présent sur trois sites (Chambéry, Challes-Les-Eaux, Albertville), notre groupe rassemble six médecins ophtalmologistes libéraux spécialisés en ophtalmologie générale et chirurgicale. **Poste à pourvoir** **Localisation**...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    73000 Chambéry, France CENTRE OCULUS Temps plein

    Le **Centre Ophtalmologique Oculus recherche un(e) secrétaire médical(e) **motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Présent sur trois sites (Chambéry, Challes-Les-Eaux, Albertville), notre groupe rassemble six médecins ophtalmologistes libéraux spécialisés en ophtalmologie générale et chirurgicale. **Poste à pourvoir** **Localisation**...

  • Secrétaire assistante SST

    Il y a 3 mois

    Chambéry, France MSA Alpes du Nord Temps plein

    EntrepriseLa MSA , Mutualité Sociale Agricole est un acteur essentiel de la protection sociale en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre en...

  • Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    Il y a 2 mois

    73000 Chambéry, France SCP GIRARD-MADOUX & ASSOCIES Temps plein

    **Secrétaire juridique cabinet avocat H/F** Installée au sein du centre historique de Chambéry, la SCP GIRARD-MADOUX & ASSOCIES est un cabinet d’avocat familial, de dimension humaine et à dominante judiciaire. Proche de toutes commodités, de la gare routière et ferroviaire et de parkings couverts (palais de justice, Halles et Château), le Cabinet...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 4 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MUTUALITE FRANCAISE RHONE-PAYS DESAVOIE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Mutualité Française Rhône-Pays de Savoie est un organisme privé à but non lucratif qui développe et gère une offre de services et soins d'accompagnement dans les secteurs d'activité dentaire, optique, audition, petite enfance et soins infirmiers à domicile. Nous sommes un acteur mutualiste de l'économie...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 3 mois

    73000 Chambéry, France SCM du NIVOLET Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Ce CDD, dont la durée totale reste encore à définir, s'inscrit dans le cadre d'un arrêt maladie, puis d’un arrêt lié à la maternité. **Savoir-faire**: - Accueillir et diriger les patients - Enregistrer les dossiers médicaux sur les outils métiers (recueil...

  • Stage Responsable D’affaires Adjoint(E)

    Il y a 2 mois

    Chambéry (73), France VINCI Energies Temps plein

    **Actemium Echirolles,** filiale de **VINCI Energies**, est spécialisée dans la **distribution d’énergies** haute continuité de service, dans le secteur industriel et tertiaire. Avec une équipe de 60 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 15M€, nous accompagnons nos clients dans des projets d’électricité** HTA et BT, CFo et Cfa** sur le...

  • Inspecteur (H/F) Itinerant(E) - Département 73

    Il y a 2 mois

    Chambéry (73), France ISCE Temps plein

    Bonjour, La société SOLEUS est le leader français des contrôles d’équipements sportifs et récréatifs. Notre métier consiste à contrôler, certifier, conseiller et à auditer ces équipements, mais aussi à former ses gestionnaires aux standards français et européens en matière de sécurité. Nos clients sont principalement des collectivités...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 2 mois

    73000 Chambéry, France SCM du NIVOLET Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Ce CDD, dont la durée totale reste encore à définir, s'inscrit dans le cadre d'un arrêt maladie, puis d’un arrêt lié à la maternité. **Savoir-faire**: - Accueillir et diriger les patients - Enregistrer les dossiers médicaux sur les outils métiers (recueil...

  • Secrétaire médico-social pour les EHPAD de la Ville de Chambéry

    il y a 1 mois

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE CHAMBERY Temps plein

    Poste de Secrétaire médico-socialLa Ville de Chambéry recherche un(e) secrétaire médico-social pour l'un de ses deux EHPAD. Le candidat idéal sera capable de gérer les plannings, les admissions et les dossiers résidents, ainsi que la facturation et le suivi comptable.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques et interface...

  • Secrétaire administratif SST

    il y a 4 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA Alpes du Nord Temps plein

    ContexteLa MSA Alpes du Nord recherche un(e) secrétaire administratif pour renforcer son équipe de santé sécurité au travail (SST) à Chambéry. Ce poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée, à temps plein.MissionsL'assistant administratif contribuera au fonctionnement et à l'atteinte des objectifs du service SST en apportant un appui...

  • Médecin Généraliste Rhône-Alpes

    il y a 5 heures

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MUTUALITE FRANCAISE RHONE-PAYS DESAVOIE Temps plein

    À propos de l'entrepriseMutualité Française Rhône - Pays de Savoie, un organisme privé à but non lucratif et acteur mutualiste de l'économie sociale et solidaire en Auvergne-Rhône-Alpes, développe et gère une offre de services et soins d'accompagnement dans les secteurs d'activité dentaire, optique, audition, petite enfance et...

  • Secrétaire Planification Et Coordination

    Il y a 3 mois

    73000 Chambéry, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...

  • Charge(E) D'etudes de Prix

    Il y a 2 mois

    Chambéry (73), France Groupe Legendre Temps plein

    Legendre Construction se positionne en spécialiste référent autour de huit principaux domaines d’activités en Génie Civil : génie civil industriel, environnement, énergie, logistique, ouvrages fonctionnels, transports, ouvrages fluviaux et ouvrages d’art. L’agence Génie Civil Infrastructures de Chambéry, pilotée par Pedro BANDERA, recrute...

  • Garde d'enfant

    il y a 4 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yoopies Temps plein

    À l'école de nos enfants, nous recherchons une personne dynamique et attentive pour assurer leur accueil et leur accompagnement quotidien. Le temps de trajet entre l'école et notre résidence est de 10 minutes. Si vous avez le permis de conduire, vous pourrez récupérer les enfants à l'école et les ramener chez nous. Nous sommes une famille...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Chambéry, France MUTUALITE FRANCAISE RHONE-PAYS DESAVOIE Temps plein

    A propos de l'entreprise : La Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie développe et gère une offre de services et soins d'accompagnement des personnes dans les secteurs d'activité dentaire, optique, audition, petite enfance et soins infirmiers à domicile.Organisme privé à but non lucratif et acteur mutualiste de l'économie sociale et...

  • Garde D'enfant Et Aide Aux Devoirs

    il y a 4 semaines

    Chambéry (73), France SAS Nicolas et Capucine Temps plein

    **NICOLAS ET CAPUCINE, **spécialiste de la garde d’enfants depuis plus de 25 ans, vous propose des offres de garde d’enfants proche de votre domicile. Nos postes à pourvoir peuvent être pour des sorties d’école/de crèche, des baby-sittings ponctuels, des gardes le mercredi, des gardes simples ou partagées avec des enfants. **Nous recrutons 1...