Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous

CONTEXTE

Le CAI assure la gestion de **6 places LHSS**. Ce dispositif assure une prise en charge sanitaire et sociale des personnes dont l’absence de domicile empêche une prise en charge satisfaisante de leurs problèmes de santé, et évite soit une rupture dans la continuité des soins, soit une aggravation de l’état de santé. Les 6 lits du service sont installés sur le site du CAI.
- ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique de qualité:

- Renseigner les interlocuteur-rices, ainsi que les résident-e-s, et orienter si nécessaire vers les personnes compétentes ;
- Accueillir les partenaires et les fournisseurs ; faire visiter les locaux au besoin ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers en priorisant les urgences.

Traitement de l'information:

- Rédiger et mettre en forme tous types de documents
- Collecter, analyser et diffuser l’information aux personnes concernées
- Organiser et assurer le classement et l’archivage des documents ;
- Prendre des notes avec esprit de synthèse ;
- Réaliser, concevoir différents supports de communication

Suivi des outils de planification internes

Suivi administratif
- Renseigner les différents logiciels de suivi de l’activité
- Renseigner les tableaux de bord d’activité ;
- Tenir à jour de différents fichiers sur l’état des places et le taux d’occupation, saisir les mouvements de résidents dans les logiciels et outils dédiés ;
- Participer à l'évolution des procédures d'organisation en mettant à jour les outils de pilotage efficaces.

Suivi budgétaire et comptable:

- Assurer le suivi du budget de fonctionnement et d’investissement et réaliser un reporting régulier à la direction ;
- Engager et liquider les factures, certifier les factures d’investissement sur le logiciel dédié « Astre » ;
- Participer aux réunions de préparation du budget ;
- Engager les commandes auprès des fournisseurs ;
- Faire le lien avec les référents pour l’inventaire des stocks des produits d’entretien et de la petite alimentation, dans ce cadre préparer des commandes de fourniture ;
- Veiller à une consommation raisonnée des fournitures.

Suivi des absences et du remplacement

Suivi des demandes et intervention techniques:

- Récolter les besoins, les demandes, informer et transmettre la demande à la direction pour programmer un diagnostic
- Transmettre les demandes d’intervention de travaux auprès de la DIM et assurer le suivi des travaux en lien avec la direction.

Participation aux réunions d’équipe

Participation à l’élaboration de rapports et bilans

COMPETENCES
- Technique de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise informatique et des logiciels : Excel - Word - Libre office
- Prologiciel (accompagnement et formation possibles) : Régence - Netsoins - Millésime - Astre - Gimaweb

Qualités requises pour travailler auprès de publics hébergés en CHRS d’urgence:

- avoir de bonnes dispositions relationnelles
- savoir prendre du recul et de la distance professionnelle
- bonne gestion de ses émotions
- bonne réactivité
- capacités d’adaptation
- Capacité à travailler en transversalité avec les équipes pluridisciplinaires
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Bonne gestion du temps et de l'urgence
- Rigueur organisationnelle et méthodologie
- Esprit de synthèse et d’initiative

**Contexte de travail**:

- Le CAI et les LHSS sont situés au 12 rue Henri Tarze à Grenoble
- Service fonctionnant 24h/24
- Horaire de travail sur la base de 36 heures par semaine du lundi au vendredi en présentiel
- Rémunération selon le cadre d’emploi, régime indemnitaire, 13ème mois, participation mutuelle et transports.

**Conditions requises pour postuler**:

- Appartenir au Cadre d'emploi des rédacteurs ou être inscrit-e sur liste d’aptitude
- Diplôme BAC+2 requis niveau BTS
- Expérience de 2 à 3 ans souhaitée
- Poste ouvert aux agent-e-s contractuel-le-s remplissant les conditions d’accès au poste

**_ Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à Monsieur PEYROTTES, Directeur du CAI / CHRS Henri Tarze, ou à Madame GNEMMI, Adjointe de direction au CAI / CHRS Henri Tarze, au 04.76.46.38.79_