Assistante en Gestion Administrative,
Il y a 4 mois
**OMNITECH Security**:
Progiciel d’hypervision, fabricant et intégrateur de systèmes de sûreté
**Qui sommes nous ?**
OMNITECH Security, filiale du groupe DOM Security, est spécialiste de la création, l’intégration, le déploiement et la maintenance de systèmes de sûreté complexe pour les sites à risques. Le siège de l’entreprise est installé à Saint-Médard-en-Jalles.
Depuis sa création en 2005, OMNITECH Security ; certifiée qualité par le Bureau Veritas puis APSAD ; s’est attachée à concevoir des systèmes performants et évolutifs. Son progiciel SEAL System, Véritable ERP de la sûreté gère aujourd’hui la sûreté de très nombreux aéroports français, mais également des sites de prestige comme le plus grand parc d’attraction Européen ou encore des usines chimiques Seveso à haut risque.
En 2014, l’entreprise a intégré le groupe DOM Security pour devenir le pôle de référence compétence système du groupe. DOM Security est une société cotée au second marché. Composé de plus de 20 sociétés en Europe, DOM Security est le spécialiste des systèmes de verrouillage et de sûreté.
La stratégie de l’entreprise pour les prochaines années consiste à:
- Renforcer sa présence commerciale
- Continuer le développement de son progiciel SEAL
- Renforcer la présence technique avec ses 3 agences Paris, Marseille et Bordeaux.
- Renforcer l’équipe support et maintenance intervenant sur toute la France
- Développer l’activité de formation sur ses solutions auprès de partenaires certifiés & client finaux.
OMNITECH Security est implantée à Saint-Médard-en-Jalles. Son nouveau siège héberge le nouveau pôle haute technologie du groupe DOM Security. Situé autour de l’aéroport de Mérignac, ce pôle est constitué d’un bâtiment de 1350 m2 dédié aux nouvelles technologies IOT, entouré de 4000 m2 de Jardin, espaces de coworking extérieurs, terrains de volley et de pétanque, putting green et potager font de ce lieu une nouvelle génération de campus sur la région bordelaise.
**L’équipe**
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous serez en relation directe avec les services ADV de nos agences, la comptabilité et les ressources Humaines.
**Vos missions**:
**Administration générale**:
Commandes des fournitures administratives, EPI, réservation véhicules, suivi de la flotte véhicules et téléphonie mobile, gestion quotidienne
**Comptabilité**:
Saisie d'écritures comptables
Comptabilité tiers:
- Achats : contrôle factures d’achats dans le logiciel de gestion et de comptabilité,
- Lettrage : comptes clients et fournisseurs,
Trésorerie : mise à jour des écritures de trésorerie et rapprochements bancaires.
Gestion de la relation fournisseurs : suivi de l'échéancier, préparation des règlements,
**Relances client**
Chargé du recouvrement client, vous êtes persuasif. Forte prime mensuel associée.
**Assistanat RH selon profil**
Préparation des dossiers d’accueil des nouveaux embauchés / établissement et envoi des ordres de mission / contrôle des notes de frais, des rapports d'activités,
**Profil du Candidat**:
Rigueur, discrétion, réactivité, autonomie, aisance relationnelle, organisé, polyvalence, sensibilisé aux priorités.
De formation Bac+2 (au minimum) de type assistant de gestion Pme-Pmi, DUT GEA, vous avez au moins 2 à 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
Des bases en comptabilité sont indispensables.
Bonne pratique des outils bureautiques.
La connaissance de Navision est un plus.
**SAVOIR FAIRE**:
- Savoir travailler en équipe
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir identifier les priorités, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, savoir rendre compte
- Posséder une bonne expertise des principaux outils bureautiques (traitement de texte et tableur)
**SAVOIR ÊTRE**:
- Vous êtes reconnu pour vos qualités de travail en équipe, on aime collaborer avec vous, mais vous êtes aussi:
- Communicant
- Rigoureux et précis
- Dynamique
**Rémunération et Avantages**:
- **Poste en CDI à 35H hebdomadaire, sédentaire, basé à Saint Médard, à pourvoir immédiatement
- Rémunération annuelle brute entre 25k€ et 33k€ à objectif atteint selon profil
- Très bonne couverture mutuelle et prévoyance
- Titres restaurant
- Parking sur place (voiture, vélos)
- Possibilité de prendre les repas sur place
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 33 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistante administrative: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Employé Administratif
il y a 1 mois
Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein**Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...
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Assistant Audioprothesiste Administrative Et
Il y a 3 mois
33160 Saint-Médard-en-Jalles, France VIVASON SAINT MEDARD EN JALLES Temps pleinRejoignez l’aventure Vivason à Saint-Médard-en-Jalles! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) ASSISTANT(e) AUDIOPROTHESISTE. Venez travailler dans un très beau cabinet lumineux, neuf et une ambiance dynamique. Aucun prérequis nécessaire, formation initiale complète sur le métier prévue lors des premières semaines ! Les missions...
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Assistant Administratif Exploitation
Il y a 3 mois
33160 Saint-Médard-en-Jalles, France DRSO - Keolis Gironde Temps pleinAssistant Administratif Exploitation H/F Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2021, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,3 milliards d’euros. Présents dans 14 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour...
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Saint-Médard-en-Jalles, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps pleinPrésentation du cabinet HARRY HOPENous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans l'expertise comptable, basé à Bordeaux. Nous avons pour mission d'accompagner les candidats dans leurs recherches d'opportunités sur leur secteur géographique, avec une approche humaine et moderne.Le cabinet recherche un(e) assistant(e) comptable confirmé(e) pour...
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Assistant RH
Il y a 2 mois
33160 Saint-Médard-en-Jalles, France MAS BTP Temps pleinEntreprise MAS BTP est une entreprise familiale indépendante forte de plus de 60 ans d'expérience, implantée en Nouvelle -Aquitaine et en Occitanie. Grâce à leur expertise technique et leur savoir-faire reconnu, nos 260 collaborateurs permettent à l'entreprise MAS BTP d'oeuvrer dans les domaines du bâtiment, des ouvrages d'art et du génie civil. MAS...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Saint-Benoît, Nouvelle-Aquitaine, France ELINESS Temps pleinL'entreprise Eliness cherche un Assistant en Gestion Administrative pour rejoindre ses services généraux à Poitiers. Le candidat idéal possèdera une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative, notamment dans les services généraux ou service courrier.Compétences requisesGestion du courrier et de la correspondanceGestion...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Saint-Beauzire, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour travailler au sein de l'équipe développement des entreprises pour l'antenne Est (Auvergne Rhône Alpes - Centre Val de Loire) - Site situé à St Beauzire Quels seront vos challenges principaux ? Gestion des adhérents Intégration des nouveaux adhérents (volet administratif) et suivi des demandes de...
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Assistant Logistique
Il y a 4 mois
33160 Saint-Médard-en-Jalles, France DFD OUEST Temps pleinLa société DFD OUEST basée à Saint Médard en Jalles (33) recrute un Assistant logistique H/F. Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes: - Réception, vérification et stockage des produits et marchandises - Gestion des stocks et contrôle de rotation - Préparation des ordres de production - Préparation des livraisons et expéditions -...
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Assistant Logistique
Il y a 4 mois
33160 Saint-Médard-en-Jalles, France DFD OUEST Temps pleinLe Groupe MP accompagne les acteurs du BTP, de l'immobilier, de l'industrie et des collectivités sur les différentes étapes de la vie d'un bâtiment ou d'un équipement : conception, réalisation des travaux, rénovation, démantèlement, décontamination. La société Désamiantage France Démolition, (Groupe MP) entreprise spécialisée dans le...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Alternance - Assistant Manager (H/F) - Piperno
Il y a 3 mois
33160 Saint-Médard-en-Jalles, France One Business School Temps plein**PIPERNO RECRUTE !** One Business School, spécialiste de l'alternance et de la formation à distance, est fière de s'associer avec les pizzerias PIPERNO pour vous offrir une opportunité unique. Viens nous rejoindre pour travailler et continuer à te former au sein d'un groupe qui place l'humain au cœur de sa stratégie. **Nous recrutons notre...
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Assistant Administratif
il y a 18 heures
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 4 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UAR3258-AURCHA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST DENIS Date de publication : lundi 14 octobre 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 3 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Cjh Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où les compétences administratives sont essentielles. **Responsabilités**: - Gestion administrative des documents, fournitures de bureau, du courrier journalier - Coordination des tâches...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Assistant(e) administratif (h/f).** D.G.S.T - DÉPARTEMENT AMÉNAGEMENT ET URBANISME -DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C - Filière administrative Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Alternance - Assistant Manager (H/F) - Cote Sushi
Il y a 4 mois
33160 Saint-Médard-en-Jalles, France One Business School Temps plein**Côté Sushi RECRUTE !** One Business School, spécialiste de l'alternance et de la formation à distance, est fière de s'associer avec Côté Sushi pour vous offrir une opportunité unique. Viens nous rejoindre pour travailler et continuer à te former au sein d'un groupe qui place l'humain au cœur de sa stratégie. **Nous recrutons notre...
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Assistant Pour La Gestion Administrative Des
Il y a 7 mois
Sucy-en-Brie, France Sad's interim Temps pleinSad's intérim recherche pour un de ses clients **ASSISTANT pour la gestion administrative des sous-traitants H/F**: **Descriptif du poste**: - Liste (non exhaustive) des principales tâches: - Pointage, enregistrement et règlement des factures sous-traitant - Demande d‘avoir - Saisie d’OD sur logiciel interne compta (ODOO) - Suivi des règlements...
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Assistant Administratif
il y a 18 heures
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client...