Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif - Paris - AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard

  • Gestionnaire Administratif Administrative de

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Développez vos compétences en tant que Gestionnaire administratifFed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Gestionnaire administratif H/F pour l'un de ses clients situé à Paris. Vous serez chargé.e de la gestion des ressources humaines, des services généraux et de la comptabilité.Missions clésSuivi des absences et congésGestion...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Gestionnaire administratifFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Gestionnaire administratif H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Opportunité d'alternance - Gestionnaire Administratif et FinancierIntégrez une entreprise dynamique dans le domaine de l'éducation, partageant des valeurs d'innovation et d'excellence. En étroite collaboration avec la direction, votre rôle en tant que Gestionnaire Administratif et Financier sera essentiel pour la gestion et l'orientation stratégique de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Opportunité d'alternance - Gestionnaire Administratif et FinancierIntégrez une entreprise dynamique dans le domaine de l'éducation, partageant des valeurs d'innovation et d'excellence. En étroite collaboration avec la direction, votre rôle en tant que Gestionnaire Administratif et Financier sera essentiel pour la gestion et l'orientation stratégique de...

  • Gestionnaire Administratif Confirmé

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste : Gestionnaire Administratif H/F Entreprise : Page Personnel Localisation : France Aperçu de l'entreprise : Page Personnel, un acteur clé dans le domaine de la gestion administrative, recherche un Gestionnaire Administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Vos missions principales : En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez...

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste de Gestionnaire Financier et AdministratifL'Observatoire de Paris, membre de l'Université PSL, recherche un(e) Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son service administratif.MissionsParticiper à la justification financière des contrats de rechercheAssurer des opérations de gestion et de secrétariatGérer le courrier et...

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste de Gestionnaire Financier et AdministratifL'Observatoire de Paris, membre de l'Université PSL, recherche un(e) Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son service administratif.MissionsParticiper à la justification financière des contrats de rechercheAssurer des opérations de gestion et de secrétariatGérer le courrier et...

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste de Gestionnaire Financier et AdministratifL'Observatoire de Paris, membre de l'Université PSL, recherche un(e) Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son service administratif.MissionsParticiper à la justification financière des contrats de rechercheAssurer des opérations de gestion et de secrétariatGérer le courrier et...

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 15 heures

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste de Gestionnaire Financier et AdministratifL'Observatoire de Paris, membre de l'Université PSL, recherche un(e) Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son service administratif.MissionsParticiper à la justification financière des contrats de rechercheAssurer des opérations de gestion et de secrétariatGérer le courrier et...

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste de Gestionnaire Financier et AdministratifL'Observatoire de Paris, membre de l'Université PSL, recherche un(e) Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son service administratif.MissionsParticiper à la justification financière des contrats de rechercheAssurer des opérations de gestion et de secrétariatGérer le courrier et...

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 20 heures

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste de Gestionnaire Financier et AdministratifL'Observatoire de Paris, membre de l'Université PSL, recherche un(e) Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son service administratif.MissionsParticiper à la justification financière des contrats de rechercheAssurer des opérations de gestion et de secrétariatGérer le courrier et...

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 20 heures

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste de Gestionnaire Financier et AdministratifL'Observatoire de Paris, membre de l'Université PSL, recherche un(e) Gestionnaire Financier et Administratif pour rejoindre son service administratif.MissionsParticiper à la justification financière des contrats de rechercheAssurer des opérations de gestion et de secrétariatGérer le courrier et...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Khwam Temps plein

    {"h1": "Poste de gestionnaire administratif", "p": "Vous rejoindrez l\u2019équipe de Khwam en tant que gestionnaire administratif. Vous assisterez la Direction et gérezerez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable.", "ul": [{"li": "Gérer l\u2019activité courante de l\u2019agence et les commandes de matériels / fournitures"}, {"li":...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Gestionnaire Administratif - Page PersonnelPage Personnel, acteur majeur dans le domaine du recrutement spécialisé, recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe.Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à :Assurer la gestion des comptes fournisseurs,Coordonner les bons de commande et suivre les réceptions,Gérer les flux de...

  • Gestionnaire Administratif Immobilier

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France AMIGA Temps plein

    **CDI Gestionnaire Administratif Immobilier**AMIGA, une PME en développement, est une entreprise dynamique et réactive qui réalise des opérations immobilières de différentes tailles. Nous sommes à la recherche d'un profil qui nous accompagnera dans notre croissance.**Mission du Gestionnaire Administratif Immobilier**Gestion administrative de...

  • Gestionnaire Expert Référent Administratif Du

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Le/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Ville d'Argenteuil Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire Administratif et FinancierL'équipe de la Ville d'Argenteuil recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour rejoindre son service municipal.MissionsRédiger et sécuriser les actes et décisions du CCASParticiper au traitement des demandes de subventions et des appels à projetsGestion financière : piloter...

Gestionnaire Administratif

Il y a 4 mois

Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

**Descriptif**

Le service Cellule Recherche et Innovation de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Gestionnaire administratif H/F.
Votre profil:

- Vous êtes titulaire du diplôme Adjoint administratif -Titulaire ou contractuel
- Une première expérience significative serait appréciée dans le domaine de la gestion comptable et/ou budgétaire.

Savoir faire requis:
Maîtriser les règles de la comptabilité publique
Appliquer et expliquer les textes réglementaires et procédures du service et de l’établissement
Communiquer et rendre compte à sa hiérarchie
Gérer les priorités en tenant compte des échéances
Maîtriser des logiciels bureautiques (word, excel, internet..)
Connaissances associées:
Notions de base sur les règles et méthodes du contrôle de gestion
Connaissances des règles et procédures de financement de la recherche
Communication / relations interpersonnelles
Outil institutionnel de gestion (SAP)
De la Fonction Publique Hospitalière (de l’AP-HP serait un plus) en général et de la recherche clinique en particulier
Marchés publics
Procédures d’achat
Easydore
Mission générale et activité:
Économat de la recherche:

- Veiller à la bonne complétude des documents et exhaustivité des pièces transmises par les services/investigateurs (demande d’achat/de remboursement )

Créer:

- Les bons de commande sur marché et hors marché
- Les charges exceptionnelles
- Les remboursements patients, frais de missions
- Débloquer les services faits sur les commandes à la réalisation de la presta ou de la livraison
- Corriger et transmettre les réponses (Cockpit) des écarts entre le BC et la facture au SFACT
- Suivre l’effectivité des mandatements
- Traiter les bons de livraison
- Procéder à la codification des créanciers non répertoriés
- Traiter et répondre aux mails des différents interlocuteurs
- Mise à jour quotidienne des tableaux de bord : bilans financiers, TB des dépenses
- Suivre les commandes du prestataire Vairon voyages et utilisation de la plateforme Vairon voyage
- Déposer les factures reçues par mail et non intégrée sur le portail Chorus Pro
- Vérifier M-1 les commandes sans service fait
- Veiller au bon déroulement des opérations de clôture et du respect des dates s’y rapportant
- Contrôle de gestion rigoureux et continu (suivi des consommations, suivi des dépenses)
- Enregistrer des dépenses dans les tableaux de suivi
- Garantir la conformité des commandes d’achats en mettant en œuvre les procédures et dans le respect des principes liées à la commande publique et à la Certification des comptes:

- Accompagner les investigateurs dans leurs demandes d’achat, dans le suivi de leurs commandes et de la livraison/facturation,
- Veiller à la traçabilité des achats hors marché avec la Responsable de la Cellule de Recherche
- Participer à la mise en œuvre de la politique d’achat du Groupe hospitalier en relation avec le service des achats
- Traiter les dossiers de remboursement des frais de déplacements des professionnels de recherche dans le cadre règlementaire des procédures des déplacements temporaires des personnels de l’AP-HP
- Vérifier les pièces comptables,
- Vérifier la disponibilité des fonds
- Faire les demandes de mises en paiement (FV 60)
- Assurer la transmission des dossiers à la Direction Spécialisées des Finances Publiques
- Enregistrer les montants dans les fichiers de suivi Excel correspondant aux crédits de recherche

Missions ponctuelles
- Créer des éléments d’OTP dans le logiciel SAP
- Veiller au stock des fournitures du service
- Traitement des rejets Easydore

Missions ponctuelles:

- Mission de support au référent RH et référente gestion des recettes affectées

Horaire : 100%
Horaires de bureau, adaptation en fonction des nécessités de service (7h36 quotidiennes sur une plage
horaire à définir entre 8h30 et 17h00)
Avantages
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

Qui sommes nous ?
Direction de la recherche et de l’Innovation, de la coordination du projet médical et des coopérations APHP Nord
Service : Cellule Recherche et Innovation
Sise hôpital Bichat, 46 rue Henri Huchard, 75018 PARIS
Présentation générale:
Le groupe hospitalier universitaire AP-HP Nord, regroupe 9 établissements hospitaliers d’excellence (Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré, Adelaïde-Hautval). CHU de recours et de référence sur le plus vaste territoire de santé de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris, il a une vocation interrégionale, nationale et internationale dans le cadre d’une offre pluridiscipli