Emplois actuels liés à Chargé-e de Gestion Administrative Et D'aide Au - Grenoble - Université Grenoble Alpes


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - PHELMA, UGA Temps plein

    MissionL'école GRENOBLE INP - PHELMA, UGA est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé d'aide au pilotage administratif et projets de formation.Ce poste est responsable de la gestion administrative et financière de deux projets importants.ResponsabilitésGérer les budgets des projets et assurer le suivi...


  • Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'offreL'Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA) de l'Université Grenoble Alpes recherche un adjoint en gestion administrative pour rejoindre son service de scolarité.MissionsL'adjoint en gestion administrative sera chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants à l'UFR IUGA. Les...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - PHELMA, UGA Temps plein

    MissionL'école GRENOBLE INP - PHELMA, UGA est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé d'aide au pilotage administratif et projets de formation.Ce poste est responsable de la gestion administrative et financière de deux projets importants. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) médico-administratif(ve) de l'Ophtalmologie est chargé(e) de la prise en charge de proximité des patients, de l'urgence et de recours pour des pathologies aiguës ou chroniques.Activités principalesGestion du planning des consultations et prise de rendez-vousProgrammation opératoire et gestion du planning...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'offreL'Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA) de l'Université Grenoble Alpes recherche un adjoint en gestion administrative pour rejoindre son service de scolarité.MissionsL'adjoint en gestion administrative aura pour missions principales d'assurer la gestion administrative et pédagogique des...


  • Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Le CCAS recrute pour la direction des ressources humaines un-e chargé-e de carrière / Paie. **Activités** - Gestion de la paie (environ 200 paies/mois)_ - Travail en collaboration avec les chargés de remplacement et de recrutement du service Emploi - Saisir les éléments variables de paie et les éléments statutaires ; - Gérer l’incidence des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway, une école internationale de management, recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative et financière dans le cadre d'un contrat en alternance. UNE OPPORTUNITÉ D'APPRENTISSAGE : Ce poste vous permettra de combiner formation et expérience professionnelle, tout en visant un diplôme de niveau Bac +5. L'entreprise partenaire est active dans le...

  • Chargé-e D'aide Sociale

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    **FINALITÉS** **Sous la responsabilité du responsable de service, en étroite collaboration avec l’équipe de chargées d’aide et en lien avec l’accueil commun Ville /CCAS, vous serez chargé de**: - Garantir la mise en œuvre de l’aide sociale facultative encadrée par le règlement intérieur défini par le conseil d’administration:...


  • Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARaymond Network Temps plein

    Devenir un membre clé de l'équipe de logistique externe d'ARaymond NetworkÀ ARaymond Network, nous créons des systèmes de fixation et d'assemblage innovants pour les machines et les produits qui font bouger le monde.Nous sommes une entreprise familiale fondée à Grenoble en 1865, toujours basée dans la ville aujourd'hui, avec une...


  • Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    **CONTEXTE** Mettez vos compétences au service des publics en difficulté et engagez-vous avec le CCAS de la Ville de Grenoble sur les missions portées par deux de ses services engagés dans l’accès aux droits. Au sein de la Direction d’Action Sociale « Lutte contre la Pauvreté et la Précarité », les services aides sociales et Domiciliation -...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRETA DE GRENOBLE Temps plein

    À propos de l'offreL'organisme GRETA DE GRENOBLE recherche un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.MissionVous serez chargé de la gestion administrative et financière de l'organisme, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de direction.Vous intervenez dans les domaines administratifs et...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRETA DE GRENOBLE Temps plein

    Responsabilité et CompétencesLe Responsable Administratif et Financier est chargé de la gestion administrative et financière de l'entreprise GRETA DE GRENOBLE. Il est responsable de l'élaboration, de l'exécution et du pilotage de la programmation budgétaire, ainsi que du contrôle de gestion et de la gestion des dépenses et ressources...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - PHELMA, UGA Temps plein

    Mission et responsabilitésL'établissement GRENOBLE INP - PHELMA, UGA recherche un administrateur de projets de formation et de pilotage administratif pour soutenir la gestion administrative et financière de deux projets.Coordination administrative et financière des projetsGérer les budgets des projets et assurer le suivi des dépensesAssurer la...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway, une école internationale de management, recherche pour l'un de ses partenaires un Assistant administratif et financier (F/H) en alternance. ALLIEZ FORMATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Vous aspirez à une formation professionnalisante ? Profitez des bénéfices d'un contrat en alternance pour vous former tout en intégrant le monde du...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Grenoble Temps plein

    Poste d'assistant médico-administratif en cancérologieL'assistant médico-administratif en cancérologie est chargé de coordonner les soins administratifs pour les patients inclus dans un parcours complexe de chirurgie cancérologie.Compétences requisesMaîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicaleCompétences en informatique :...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRETA DE GRENOBLE Temps plein

    À propos de l'offreL'organisme GRETA DE GRENOBLE recherche un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.MissionVous serez chargé de la gestion administrative et financière de l'organisme, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de direction.Vos responsabilités incluront l'élaboration,...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRETA DE GRENOBLE Temps plein

    ResponsabilitésLe Responsable Administratif et Financier est chargé de la gestion administrative et financière de l'entreprise GRETA DE GRENOBLE. Il est responsable de l'encadrement d'une équipe de 10 personnes et travaille en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour fournir un soutien technique et des conseils...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRETA DE GRENOBLE Temps plein

    ResponsabilitésLe Responsable Administratif et Financier est chargé de la gestion administrative et financière de l'entreprise GRETA DE GRENOBLE. Il est responsable de l'encadrement d'une équipe de 10 personnes et travaille en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour fournir un soutien technique et des conseils...

Chargé-e de Gestion Administrative Et D'aide Au

Il y a 4 mois


Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
Du 15 janvier 2024 au 14 janvier 2025
- Localisation:
LPSC LPSC 01
53 Avenue des Martyrs
38000 Grenoble

Présentation de la structure

Missions principales

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Faculté des sciences, vous aurez comme mission principale de gérer et de coordonner les trois écoles européennes HERCULES, ERCA et ESONN qui se déroulent successivement en trois temps au cours d’une année universitaire.

Activités principales

Gérer les écoles HERCULES, ERCA, ESONN:

- Gérer et suivre les inscriptions des participants
- Accueillir les participants et organiser les aspects matériels de leur prise en charge durant leur séjour (hébergement, transports sur les sites partenaires, restauration, planification des cours et des travaux pratiques et autres activités)
- Coordonner les interactions avec les intervenants dans les écoles et avec les sites partenaires (y compris étrangers) pour organiser les emplois du temps et leurs déplacements
- Coordonner et assurer une interface entre l’ensemble des protagonistes des écoles
- Organiser, participer et rédiger les comptes rendus de réunions
- Réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des participants et produire des indicateurs de suivi des écoles
- Participer à la réalisation et au suivi du budget des écoles Européennes, en liaison avec le/la responsable financier

Piloter la communication interne et externe des écoles en lien avec les partenaires:

- Actualiser régulièrement les sites web dédiés aux écoles
- Créer des outils de communication en interne

Apporter son expertise et son appui aux directions et membres des comités des 3 écoles:

- Coordonner et gérer le rétroplanning des trois écoles
- Formuler toute proposition en vue de l’amélioration continue de la qualité des écoles

Spécificités du poste:
Être présent-e 3 dimanche dans l'année pour assurer l’accueil des participants et du déroulé des écoles (engendrera une récupération horaire)

Compétences attendues
- Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Avoir des connaissances budgétaires générales
- Connaître les règles de l’achat public
- Maitriser les techniques et outils de communication
- Maitriser l'anglais - niveau B2 minimum
- Curiosité et appétence pour évoluer dans un cadre multiculturel
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir rendre compte de son travail
- Rigueur et d’organisation
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1810€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 352.75 €.