Receptionist (H/F)

Il y a 3 mois

Valbonne, France Aqua Lung Corporate Temps plein

Venez nous rejoindre, AQUA LUNG GROUP offre une opportunité de Réceptionniste à Sophia Antipolis.

**Mission principale**:
Premier contact auprès du public, du client ou du fournisseur dès son entrée dans l’entreprise, l’Accueil délivre la première impression, et doit impérativement soigner son image. Fonction polyvalente qui répondre aux demandes qui lui sont adressées (accueil physique et téléphonique, courriers, toute autre mission liée au support interne).

Poste représentant un enjeu particulier : rayonnement international, communication pour l’entreprise, valorisant son image de marque et permettant de fidéliser la clientèle interne et externe.

Représentation de l’Entreprise auprès de:
**Relations Externes**:

- _Visiteurs_
- _Prestataires_
- _Clients_

**Relations Internes**
- _Assurer l’intermédiaire entre les Externes et les Services Internes_
- _Respect des procédures internes de l’ensemble des services_
- _Support administratifs ponctuels pour certains Services_

**Missions du poste**:
**Mission 1 : Accueil visiteurs**
- Accueil Physique des visiteurs dans le respect des consignes Sécurité, de l’arrivée au départ
- Respect des procédures d'ouverture et de fermeture, ainsi que des routines communiquées par l’Entreprise

**Mission 2 : Téléphone**
- Respect du script téléphonique français et anglais
- Savoir répondre à la demande de l’interlocuteur en orientant efficacement les appels
- Savoir reporter les éventuels dysfonctionnements des outils au service IT & Telecoms

**Mission 3 : Courrier**
- Envoi des courriers nationaux et internationaux
- Enregistrement des plis et colis suivis entrants / sortants
- Dispatch du courrier selon instructions
- Envoi de colis / création d’étiquettes de transport

**Mission 4 : Stocks**
- Gestion des stocks (ex : fournitures de bureau, boissons/café, consommables etc.)
- Commandes liées à la planification des salles de réunion et des événements ponctuels (ex : réservation des salles de réunions dans l’outil informatique, commandes restaurations, Evénements ponctuels etc)
- Recoupement des factures fournisseurs avec les bons de commande effectuées par le Service Accueil, ventilation par entité.

**Mission 5 : Salles de Réunion**
- Participation à l’organisation de réunions pour les Board Meetings (en support de l’Assistante de Direction)

**Mission 6 : Process Accueil, Assistanat**
- Regroupement et mise à jour régulière des process généraux liés à l'Accueil pour faciliter l’accueil des ressources intérimaires
- Réservations ponctuelles hôtel / restaurant / taxis etc via l’interface de l’Agence en ligne ou en direct avec le prestataire
- Suivre et appliquer les instructions concernant le véhicule de prêt Société

**Mission 7 : Sécurité & Santé / Qualité et Standards**
- S’assurer du recueil des informations dans le Registre Visiteurs
- Faire remonter les informations au HSE ou référent en cas de constat d’anomalie liée à l’Accueil des personnes ou au fonctionnement du bâtiment.
- Assurer une liaison avec l’Office Manager, et la société de Ménage en cas de constat d’anomalie.

**Profil du poste**:
Connaissances spécifiques au domaine de l’Accueil

**Maîtrise des logiciels**:
Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation )

Savoir utiliser Teams (logiciel utilisé pour le standard téléphonique)

Anglais: Bilingue

Orientation client

Communication orale et écrite

Adaptabilité et Flexibilité

Analyse et Synthèse

**Gestion de la performance**

Suivre des indicateurs de performance sur son activité. Détecter et reporter des problèmes dans son périmètre d’activité
- **Savoir être**:_

Initiatives et esprit d'entreprise:
Conviction et Influence

Rigueur et Organisation

Sens Relationnel

Esprit d'équipe

**Job Types**: Full-time, Contract
Contract length: 5 months

**Language**:

- English (required)
- Frech (required)

Work Location: In person

  • Réceptionniste H/F

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France Manpower Temps plein

    Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Réceptionniste assistant administratif (H/F) Au sein d'une société de Renom, vous aurez pour tâches :   - Reception physique et téléphonique des clients et livreurs - Remise des carte essence au salariés, assistanat de la...

  • Receptionniste (H/F)

    Il y a 3 mois

    Valbonne, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI. L’équipe de l’agence d’Antibes sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 2721 Chemin Saint Claude, 06600 Antibes ou par téléphone au...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France La Bastide de Valbonne Temps plein

    Le Bastide de Valbonne disposant de 29 chambres recrute pour compléter son équipe, un(e) Réceptionniste polyvalente H/F pour la fin de saison estivale 2024. **Description du poste**: - Assurer l’accueil des clients arrivant à l’hôtel et leur fournir toutes les informations nécessaires au bon déroulement de leur séjour - Faire les petits...

  • Receptionniste (H/F)

    Il y a 3 mois

    Valbonne, France INTERIMA ANTIBES Temps plein

    Interima est une société familiale spécialisée en Travail Temporaire, recrutement CDD, CDI et Formation, qui a été créée en 1978. **Au sein d'une entreprise internationale fabriquant des logiciels informatiques située à Sophia Antipolis, nous recherchons un réceptionniste H/F.** Vous serez en charge de délivrer des badges d'entrée aux...

  • Réceptionniste assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Réceptionniste - Support Client (H/F)

    Il y a 4 mois

    Valbonne, France Sequoiasoft Temps plein

    **Rejoindre Sequoiasoft, c’est rejoindre un acteur leader et français de solutions digitales pour l’hébergement, la restauration et le bien-être.** Les valeurs humaines s’y vivent au quotidien dans un environnement de travail stimulant et émancipateur. Au sein d’un écosystème exigeant, notre objectif est de mobiliser de manière durable les...

  • Conseiller support H/F

    il y a 3 semaines

    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Septeo Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Conseiller support H/F pour rejoindre notre équipe de Septeo Hospitality à Valbonne / Sophia Antipolis.Compétences requisesExpérience en assistance client : nous recherchons un candidat ayant déjà travaillé en tant que Réceptionniste ou dans la restauration.Connaissance des logiciels hôteliers : vous devez être...

  • Réceptionniste - Conseiller Support Logiciel

    il y a 2 jours

    Valbonne, France Septeo Temps plein

    **Description du poste**: - Nous recherchons un** Conseiller support H/F**, en CDI, à Valbonne / Sophia Antipolis pour notre filiale Septeo Hospitality. - Ce que nous pouvons accomplir ensemble: - Le rôle principal de notre équipe Support Client est d’apporter un conseil sur nos solutions logicielles à nos clients Hôteliers et Restaurateurs. -...

  • Réceptionniste - Conseiller support logiciel hôtelier H/F

    Il y a 2 mois

    Valbonne, France Septeo Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Conseiller support H/F, en CDI, à Valbonne / Sophia Antipolis pour notre filiale Septeo Hospitality. Ce que nous pouvons accomplir ensemble :Le rôle principal de notre équipe Support Client est d’apporter un conseil sur nos solutions logicielles à nos clients Hôteliers et Restaurateurs.Intégrés à une...

  • Receptionniste (H/F)

    Il y a 3 mois

    Valbonne, France Hôtel Mercure Sophia-Antipolis Temps plein

    Connaissez-vous le Mercure de Sophia-Antipolis ? Plus qu’un hôtel, nous proposons un véritable lieu de vie au cœur des destinations, un concept de restauration locale et de qualité, des espaces de travail et salles de réunions rénovées et modulables à la demande du client. Mercure vous forme et vous accompagne au quotidien pour répondre à vos...

  • Réceptionniste (F/H)

    Il y a 4 mois

    Valbonne, France Hôtel Mercure Antibes Sophia Antipolis Temps plein

    **À propos de nous**: Connaissez-vous le Mercure Antibes-Sophia Antipolis, hôtel de 107 chambres ? Plus qu’un hôtel, nous proposons un véritable lieu de vie au cœur des destinations, un concept de restauration locale et de qualité, des espaces de travail et des salles de réunions rénovées et modulables à la demande du client. Mercure vous forme...

  • Réceptionniste de nuit F/H

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Hôtel Mercure Antibes Sophia Antipolis Temps plein

    À propos de nousConnaissez-vous le Mercure Antibes-Sophia Antipolis, hôtel de 107 chambres ?Plus qu’un hôtel, nous proposons un véritable lieu de vie au cœur des destinations, un concept de restauration locale et de qualité, des espaces de travail et des salles de réunions rénovées et modulables à la demande du client.Mercure vous forme et vous...

  • Réceptionniste de Nuit

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Grape Hospitality Temps plein

    **À propos de nous**: Connaissez-vous le Mercure Antibes-Sophia Antipolis, hôtel de 107 chambres ? Plus qu’un hôtel, nous proposons un véritable lieu de vie au cœur des destinations, un concept de restauration locale et de qualité, des espaces de travail et des salles de réunions rénovées et modulables à la demande du client. Mercure vous forme...

  • Assistant de réception et d'administration

    il y a 2 semaines

    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France.Chaque année, près de 100 000 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...

  • Agent de Support Client

    il y a 1 mois

    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Septeo Temps plein

    Présentation du poste :Nous sommes à la recherche d'un Agent de Support Client H/F en CDI pour notre division dédiée aux solutions logicielles dans le secteur de l'hôtellerie.Ce que nous pouvons réaliser ensemble :La mission principale de notre équipe de Support Client est de fournir des conseils sur nos solutions logicielles aux professionnels de...

  • Manutentionnaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Valbonne, France CONCEPT INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un **Manutentionnaire (H/F)** pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal consistera à soutenir les opérations de manutention sur le chantier Fonctions du **Manutentionnaire (H/F)** - Chargement et déchargement du matériel - Aide à l'installation de tablette tactile dans une école - Respecter les...

  • Alternance Développeur Back-End H/F

    il y a 5 jours

    Valbonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Développeur Back-End H/F - Valbonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, un des leaders dan

  • Alternance Développeur Back-End H/F

    il y a 5 jours

    Valbonne, Alpes-Maritimes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Développeur Back-End H/F - Valbonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, un des leaders dan

  • Développeur C/C++ H/F

    Il y a 2 mois

    Valbonne, France Scalian Temps plein

    Développeur C/C++ H/F We are searching for an experienced Développeur C/C++ H/F at our Sophia-Antipolis facility. Primary Duties and Responsibilities:   Ne rien renseigner ici. Passer directement à l’onglet offre d’emploi pour renseigner les éléments que vous souhaitez. Required Qualifications:

  • Agent Entretien

    Il y a 3 mois

    Valbonne, France LHMS Temps plein

    Recherche Agent d'Entretien H/F pour le nettoyage de plusieurs sites sur la commune de Valbonne (06). Amplitude horaire : de 5h00 à 9h30 (17h30 / sem.) salaire : 12.04 € / h Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 12,04€ par heure Exigences linguistiques flexibles: - Français non requis Programmation: - Travail en journée Expérience: -...