Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Employer
**CO**O**P-TIME** recherche pour son client, un bureau de Maîtrise d'œuvre, composé de 27 personnes motivées et passionnées, un.e talentueux/se **ASSISTANT DE GESTION **
**POURQUOI LES REJOINDRE ?**
- Une structure forte de plus de 20 ans d'expérience, offre une stabilité
- Vous serez entouré(e) d'une équipe partageant la même passion pour le métier
- Le professionnalisme et la convivialité vont de pair, créant un environnement de travail stimulant
Position
Directement rattaché(e) au Responsable du Pôle Administratif. Ce rôle transversal offre une interaction quotidienne avec toutes les équipes de l'entreprise, vous positionnant au cœur de son fonctionnement.
Vos missions captivantes:
**ACCUEIL EXCEPTIONNEL**
- Être l'ambassadeur de notre entreprise en assurant un accueil physique chaleureux et en accompagnant nos visiteurs.
- Gérer avec brio les appels téléphoniques, en étroite collaboration avec notre équipe d'Assistantes Projets.
- Prendre en charge le traitement des courriers entrants et sortants, en assurant un archivage, classement, et numérisation efficaces.
- Participer activement à l'organisation d'événements d'entreprise mémorables, qu'ils soient internes ou externes, séminaires, repas, etc.
- Assurer la gestion experte de l'agenda, y compris la réservation des salles de réunion.
**UNE GESTION STRATÉGIQUE**
Pour les Clients:
- Analyser et répondre de manière proactive aux appels d'offres, après validation de la Direction.
- Assurer la création et le suivi des affaires via Microsoft SharePoint et GX-Everwin, démontrant ainsi votre expertise.
- Préparer et obtenir les éléments prévisionnels de facturation en collaboration avec les Responsables de Pôles et la Direction.
- Effectuer mensuellement la facturation des clients avec une intégration rapide sur les portails électroniques dédiés (Chorus, etc.).
- Superviser le suivi des règlements et du recouvrement des créances, tout en gérant efficacement les litiges clients en collaboration avec les Responsables de Pôles et la Direction.
Pour les Fournisseurs:
- Suivre de près et imputer les sous-traitants dans les affaires sous GX-Everwin.
Gestion de la Trésorerie:
- Encaisser avec professionnalisme les chèques clients.
- Pointage et établissement des rapprochements bancaires avec une précision exemplaire.
- Classer méticuleusement les documents bancaires pour une organisation optimale.
**ADMINISTRATION GÉNÉRALE DYNAMIQUE**
- Consolider et éditer de manière percutante le reporting et les tableaux de bord pilotés.
- Assurer le suivi efficace de la saisie des temps affectés aux affaires et éditer les bilans mensuels.
- Fournir un soutien administratif ponctuel aux collaborateurs de l'entreprise, démontrant ainsi votre esprit d'équipe.
Profile
**CONNAISSANCES ÉTENDUES**:
- Maîtrise des outils bureautiques Pack Office 365 (Excel / Word / Outlook / Teams / SharePoint,) La connaissance d'Everwin GX-Ivision est un plus
- Compétences avérées pour collecter, contrôler et présenter des données.
- Capacité à hiérarchiser, organiser et anticiper son activité.
- Sens des responsabilités
- Connaissance approfondie du secteur d’activité de l'entreprise et de ses missions est un avantage
- Maîtrise des règles comptables et fiscales inhérentes à la facturation et au contrat de Maîtrise d'Ouvrage.
- Compréhension approfondie du fonctionnement des assurances Responsabilité Civile et Décennale.
**SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ÊTRE REMARQUABLES**:
- Capacités rédactionnelles exceptionnelles.
- Appétence naturelle pour les chiffres.
- Aisance relationnelle aussi bien en interne qu'en externe.
- Esprit d’initiative et autonomie dans l'accomplissement des tâches.
- Organisation et rigueur méticuleuses.
- Discrétion et confidentialité
- Poste en CDI situé près d'Annecy (74)
- Rémunération : 30-32 K€ bruts annuels sur 12 mois
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Assistant de gestion
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise FIDERIM CONSULTING recherche un Assistant de gestion pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera titulaire d'une Bac+2/3 dans l'administration, la gestion comptable ou un domaine équivalent et disposera d'une première expérience sur un poste similaire dans le BTP.MissionsComptabilité et gestion...
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Assistant polyvalent de gestion
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps pleinPoste d'Assistant administratif et comptableDans le cadre de sa croissance, notre client recherche un Assistant administratif et comptable pour rejoindre son équipe d'expertise comptable située aux alentours d'Annecy.Missions clés :Accueil téléphonique et physique : Vous serez chargé de l'accueil des clients et des visiteurs, ainsi que...
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Assistant en gestion des réclamations
il y a 1 mois
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinMBway recherche un Assistant en gestion des réclamations Présentation du poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant en gestion des réclamations pour rejoindre notre équipe de gestion des risques et des claims. Missions Vous serez chargé de : Assister le manager en charge des claims dans le pilotage des dossiers : Analyse des...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion**. Si vous possédez une expérience dans le domaine de la gestion administrative, êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité est faite pour vous. Les...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons actuellement **un(e) assistant(e) de gestion** pour notre client. Si vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion administrative, que vous êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité pourrait...
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Assistant de gestion spécialisé
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps pleinPoste de GestionnaireVous cherchez un poste de gestionnaire qui vous offre une opportunité de croissance professionnelle ?Fidérim Consulting recherche un Assistant de gestion pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous serez chargé de la gestion financière de l'entreprise, notamment de la comptabilité générale, de la gestion des clients et des...
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Assistant Gestion Budgétaire
Il y a 3 mois
Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein**Vous cherchez une mission qui a du sens et vous avez besoin de vous sentir utile ? Contribuez à une mission de service public !** Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder à tous types de prestations. Forte de nos 600 collaborateurs, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de...
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Assistant en Gestion de Patrimoine
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinÀ MBway, nous recherchons un Assistant en Gestion de Patrimoine pour rejoindre notre équipe commerciale.Vous aurez pour mission d'assister les conseillers en gestion de patrimoine dans la gestion de leurs fonds de commerce.Missions clés :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueMontage de dossiers de créditOrganisation des agendas et prise de...
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Assistant Administratif en Charge de La Gestion Du
il y a 3 jours
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinFinalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...
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Assistant contrôleur de gestion
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinIPAC Bachelor Factory recherche un assistant contrôleur de gestion pour rejoindre sa direction financière.Missions :Mise à jour et développement des données nécessaires à la construction et à la modélisation budgétaire de l'activité.Assister le Contrôleur de Gestion dans les tâches de clôtures mensuelles comptables et de travaux...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Assistant en Direction Gestion
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Carrefour Carrefour Market Temps pleinAccompagner les dirigeantsEn tant que Assistant en Direction Gestion, vous serez chargé de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant pour organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi des activités visant à le seconder.Vos responsabilitésAccompagner le dirigeant...
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Assistante administrative
il y a 1 semaine
Annecy, France ATOUTAnnecy Temps pleinÀ propos de nousAtout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI.Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la...
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Assistant de gestion immobilière
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France DLSI Temps pleinMissionL'assistant syndic est chargé de la gestion administrative et technique des immeubles. Il est rattaché à la Direction d'Agence et accompagne le gestionnaire de copropriété dans le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiquesExcellent relationnelAutonomie et rigueurSens de...
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Contrôleur de Gestion Assistant
il y a 1 mois
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinNous recherchons un Contrôleur de Gestion Assistant pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez chargé de la clôture mensuelle des comptes, des prévisions à 3 mois, du budget et du plan à 5 ans. Vous devrez également consolider et analyser les données financières, préparer le reporting mensuel et participer à la mise en place et au...
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Assistant Administratif Gestion Des Salles
Il y a 5 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant Administratif Gestion Des Salles
Il y a 6 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant de Gestion Administrative Et Maintenance
Il y a 6 mois
Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps pleinL'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: -...
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Assistant de gestion
il y a 1 mois
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de Tercio en tant qu'assistant de gestion pour une PME industrielle spécialisée dans la sécurité située à Annecy. Vos missions seront les suivantes :Consultation et traitement de la boîte emailAppels d'offres (suivi des publications, montage des dossiers et dépôt)Traitement des commandes sous-traitants et...
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Assistant(E) Ressources Humaines Et Gestion
Il y a 2 mois
Annecy, France ACE CAPITAL Temps pleinRejoignez ACE CAPITAL, un acteur clé de la restauration en Rhône-Alpes. Depuis plusieurs années, ACE CAPITAL se positionne comme un pilier incontournable dans le secteur de la restauration, en particulier à travers ses franchises de renom : Pitaya, O’Tacos, Sushi Shop, et Paradis du Fruit. Avec 13 restaurants ouverts, notre groupe continue son...