Assistant Administratif Des Ventes

Il y a 4 mois

Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris

Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros

**Description du poste et des missions**:
Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Back Office.

Présent en France depuis une décennie, le laboratoire connaît une forte croissance en Europe, notamment en France, grâce à l'introduction de nouveaux dispositifs médicaux et compléments alimentaires 100% naturels.

Le laboratoire s'efforce chaque jour de créer un environnement de travail agréable et collaboratif pour leurs collaborateurs.

Dans ce contexte, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Back Office pour rejoindre notre équipe l'équipe ADV et soutenir la forte dynamique de la marque sur le marché français.

**Missions**:
Le poste sera orienté autour de 2 axes:

- **Spécialiste des Services Commerciaux (Back Office)**
- Gestion des stocks et approvisionnement:
Communication hebdomadaire des ruptures/arrêts au réseau de vente.

Suivi des approvisionnements.

Gestion de la visibilité/invisibilité des articles dans les ERP internes en fonction des décisions concernant le Canvass ou les arrêts produits temporaires/définitifs.

Gestion des substitutions de produits dans les commandes si nécessaire.

Suivi de la création de nouveaux codes produits/PLV/échantillons avec le logisticien.

Envoi de matériel de dotation depuis l’entrepôt en Italie.
- Gestion du CANVASS et des conditions commerciales selon un rétroplanning défini:
Participation à toutes les réunions de mise en place du CANVASS avec le marketing, la direction et les parties prenantes (HQ Italie).

Suivi et préparation des analyses pour le CANVASS pour les trois cycles annuels (4 mois chacun) avec toutes les parties prenantes.

Suivi de la réalisation du CANVASS au format PDF avec l’équipe graphique en Italie (annotations des modifications, échanges avec les graphistes).

Résolution de problèmes liés aux codes signalés par la force de vente durant l’année.

Mise à jour des fichiers Excel résumant les conditions commerciales pour les clients E-commerce, SKI, grossistes et groupements, nécessaires au reste de l’équipe ADV/Commerciale.
- Consignation SAP:
Support à la gestion des consignations des commandes SAP vers le logisticien.

Support à la gestion de commandes de dotations pour l’interne ou les clients.
- **Missions Transversales**

Participation à l’amélioration continue des processus liés au service.

Remontée précise des éléments à améliorer dans l’exercice des fonctions.

Proposition d’optimisations pour améliorer le quotidien et l’efficacité du service.

Collaboration avec les autres fonctions de l’entreprise et les collaborateurs du siège principal en Italie.

Participation active aux réunions planifiées, y compris déplacements au HQ Italie et événements organisés par l’entreprise (Séminaires, Congrès).

Élaboration de tableaux de bord de suivi de KPI si nécessaire.

**Avantages**:
Poste proposé en CDI

Rémunération attractive selon profil

Prime annuelle

2 jours de télétravail par semaine (lundi et vendredi).

**Profil souhaité**:
**Profil**:

- Niveau BAC + 2.
- Au moins 3 ans d’expérience validée dans un service ADV / Service Client, avec des missions liées au back office, gestion et suivi des stocks, connaissance sur la notion de forecast, gestion de paramétrage des conditions commerciales avec une forte capacité analytique.
- Bilingue en français / italien obligatoire - bon niveau en anglais.
- Maitrise des outils du pack Office (Excel, Word et PowerPoint), ainsi que CRM et SAP.

  • Assistant Administratif des Ventes

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Walor Temps plein

    Recrutement d'un Assistant Administration des VentesContexte de recrutement et définition de la positionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe à Courbevoie.MissionsGérer l'administration des ventes durant l'ensemble du cycleAssurer le secrétariat, la circulation de...

  • Assistant Administratif des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Assistant Administratif des VentesNous recrutons pour notre client, un acteur reconnu dans le domaine de l'informatique, un Assistant Administratif des Ventes H/F.MissionsGestion des contratsFacturation et enregistrement des contratsAchats et suivi des licencesSuivi des contratsGestion des règlements et des résiliationsProfilDiplômé(e) d'un Bac+2...

  • Assistant Administratif des Ventes

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France Walor Temps plein

    Contexte de recrutement et définition du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe à Courbevoie.MissionsGérer l'administration des ventes durant l'ensemble du cycleAssurer le secrétariat, la circulation de l'information et le regroupement des données nécessaires au fonctionnement du...

  • Assistant Administratif des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    AS Emploi Ile de France, groupe Domino RH, recherche un Assistant Administratif des Ventes pour son client, un groupe international d'écoles d'enseignement supérieur.Mission :Administrer les dossiers et gérer la facturation.Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour atteindre les objectifs de vente.Contribuer à...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France MOORE Design. Temps plein

    À propos de l'entrepriseMOORE Design est une entreprise en croissance constante depuis 2012, spécialisée dans l'aménagement de lieux de travail. Son métier consiste à élaborer et mettre en place des solutions d'aménagement compatibles avec les nouvelles formes de travail et d'accueil.Le rôle de l'Assistant administration des ventesLe rôle de...

  • Assistant Administratif des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fontarome (Flavors) Temps plein

    **Acteur clé dans la création et la fabrication d'arômes pour tous les secteurs de l'industrie alimentaire**, Fontarome, filiale du groupe Technico Flor (230 salariés, 60 millions de CA), est présent en France et dans plus de 60 pays dans le monde. Au sein de notre usine basée en France, nous recrutons pour le service Administration des Ventes...

  • Assistant Administratif Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Paris 5e, France LA QUINCAILLERIE Temps plein

    **Assistant Administratif des ventes** **3 Boutiques Spécialisées dans l’univers de la décoration + un site de ecommerce** **À Propos de La Quincaillerie** Depuis 1958, La Quincaillerie est réputée pour sa capacité à sélectionner des produits permettant d’incarner et d’affirmer une décoration intérieure. Avec trois boutiques...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Groupe actual Temps plein

    Poste : Assistant administratif des ventesRattaché(e) à la Responsable ADV, vous contribuerez au développement de l'activité et vos missions seront les suivantes :Animer le service administration des ventesRémunération : 30 KE à 34 KE selon profilType d'emploi : 2 à 3 mois d'intérim avec possibilité de prolongationTemps plein/Horaire : 39h du lundi...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Groupe actual Temps plein

    Poste : Assistant administratif des ventesRattaché(e) à la Responsable Adv, vous contribuerez au développement de l'activité et vos missions seront les suivantes :Animer le service administration des ventesRémunération : 30 KE à 34 KE selon profilType d'emploi : 2 à 3 mois d'intérim avec possibilité de prolongationTemps plein/Horaire : 39h du lundi...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Groupe actual Temps plein

    Poste : Assistant administratif des ventesRattaché(e) à la Responsable Adv, vous contribuerez au développement de l'activité et vos missions seront les suivantes :Animer le service administration des ventesRémunération : 30 KE à 34 KE selon profilType d'emploi : 2 à 3 mois d'intérim avec possibilité de prolongationTemps plein/Horaire : 39h du lundi...

  • Assistant Administratif des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Youschool Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de Youschool, une école en ligne innovante qui révolutionne la formation professionnelle. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour renforcer notre pôle administratif et contribuer à l'équipe financière.Missions PrincipalesGestion des...

  • Assistant Administratif des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Youschool Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de Youschool, une école en ligne innovante qui révolutionne la formation professionnelle. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour renforcer notre pôle administratif et contribuer à l'équipe financière.Missions PrincipalesGestion des...

  • Assistant(E) Administratif Et Des Ventes de La

    Il y a 3 mois

    Paris, France Sensiolabs Temps plein

    **L'entreprise : SensioLabs : qui sommes-nous ?** SensioLabs est **le créateur du framework Open-Source Symfony**, devenu un standard mondial de développement Web. SensioLabs accompagne les entreprises avec une offre de conseil, d’expertise, de services, de formation et de support pour faciliter la vie des développeurs. En s’appuyant sur la plus...

  • Assistant Administratif des Ventes

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    À propos de l'entreprise :AS Emploi Ile de France, groupe Domino RH, recherche pour son client, un groupe international d'écoles d'enseignement supérieur, un Assistant Administratif des Ventes H/F pour une mission en CDD de six mois avec possibilité de CDI.A propos du poste :Gestion administrative des dossiers et facturationVérification de...

  • Assistant Administratif des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Youschool Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de Youschool, une école en ligne innovante qui révolutionne la formation professionnelle. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour renforcer notre pôle et compléter notre équipe financière.MissionsGestion et Suivi des ContratsEnregistrement des informations...

  • Assistant(E) Administratif Et Des Ventes de La

    Il y a 3 mois

    Paris, France Sensiolabs Temps plein

    **L'entreprise : SensioLabs : qui sommes-nous ?** SensioLabs est **le créateur du framework Open-Source Symfony**, devenu un standard mondial de développement Web. SensioLabs accompagne les entreprises avec une offre de conseil, d’expertise, de services, de formation et de support pour faciliter la vie des développeurs. En s’appuyant sur la plus...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures

    Paris, Île-de-France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à Opco des Entreprises de Proximité. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de soutenir les membres de notre équipe dans leurs tâches administratives et de contribuer à l'optimisation de nos...

  • Assistant (E) Administratif(Ve) Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Paris, France loxy Temps plein

    LOXY est une entreprise adaptée fondée depuis 2005. Elle est spécialisée dans le recyclage et le réemploi d'équipements informatiques, Électriques et Électroniques. Avec un positionnement innovant, l'entreprise connait actuellement une phase de développement très intensive en Ile de France et souhaite intégrer un nouveau poste d'Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à Opco des Entreprises de Proximité. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de la gestion administrative de la Direction, y compris la réservation de déplacements, la participation à l'organisation...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifNous recherchons un(e) assistant(e) pour un contrat à durée déterminée de 4 mois, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.Missions PrincipalesAssister un ou plusieurs Directeurs afin d'optimiser la gestion de leur activité dans les aspects logistiques et administratifsGestion administrative de la Direction /...