Responsable Adjoint Du Pôle Des Concours D'entrée

il y a 1 semaine

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

**L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL**
- Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche._
- Située au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective._

**Non-discrimination, ouverture et transparence**

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

**Structure d’accueil du poste**:
Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure-PSL (ENS-PSL) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.

Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère environ 2000 étudiants et 700 doctorants.

**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Mission principale**

Assister le chef du pôle des concours dans le pilotage de l’organisation des concours d’entrée à l’ENS

**Place du poste dans l’organisation**

Poste sous la responsabilité du chef de pôle des concours au sein du service des concours, de la scolarité et des thèses

**Spécificités du poste**
- Réglementation liée d’une part à l’organisation des concours, d’autre part à l’accueil d’étudiants étrangers en France
- Respect d’une stricte confidentialité
- Travail quotidien en anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
- Respect des délais et procédures de l’ENS
- Contact direct avec des publics différents : direction, départements, étudiants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs
- Grande disponibilité pendant la période des concours

**Champ des relations**

**En interne - sous la responsabilité du chef de pôle et de la chef de service**:

- La direction
- Les différents départements et les services administratifs, en particulier le service informatique
- Les enseignants
- Les élèves et étudiants

**En externe - sous la responsabilité du chef de pôle et de la chef de service**:

- L’Université PSL
- Campus France, Instituts français
- Les membres des jurys

**Activités principales**

Sous la responsabilité du chef de pôle,
- Assurer le recrutement et l’encadrement des personnels du pôle et des vacataires
- Organiser et suivre les épreuves écrites et orales des concours : traitement des sujets, des copies et des notes, des demandes d’aménagement
- Gestion financière : préparer le budget initial et rectificatif du pôle, suivre les dépenses des jurys (indemnités et remboursements des frais de mission)
- Conduire la réflexion d'harmonisation des pratiques de recrutement entre les 15 départements de l'ENS en matière de communication/ modalités pratiques/ calendriers de recrutement
- Élaborer des statistiques et des bilans annuels et pluriannuels ;
- Effectuer la veille juridique des concours et l’actualisation des conventions avec les partenaires

**COMPETENCES PRINCIPALES**

**Connaissances**:

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation des concours et des examens serait appréciée
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques de communication
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Compétences techniques**:

- Bonne expression écrite et orale, et maîtrise de l’orthographe
- Capacité à organiser et à planifier ses activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
- Savoir rechercher l’information, la vérifier et la diffuser
- Savoir communiquer et s’adapter à divers interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Aptitude à l’encadrement et à la gestion de projet

**Compétences comportementales**:

- Sens de la confidentialité de la réserve et de la discrétion
- Organisation, rigueur et réactivité
- Autonomie, réactivité et disponibilité
- Capacité à rendre compte
- Sens du collectif et du travail en équipe
- Faculté d’adaptation

**AUTRES INFORMATIONS**

**Prise de fonction**: dans les meilleurs délais

**Lieu de travail**: 45 rue d’Ulm, 75005 Paris

**Conditions de travail**:
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RT

  • Adjoint Au Chef Du Pôle Des Concours D’entrée

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure **:Service des concours, de la scolarité et des thèses - Pôle des concours **Catégorie/Corps **:A - ITRF ASI **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** **Structure d’accueil du poste**: Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure-PSL (ENS-PSL) est composé de trois...

  • Adjoint au chef du pôle des concours d'entrée

    Il y a 6 mois

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Responsable du pôle des concours d'entree à l'ENS

    Il y a 6 mois

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Gestionnaire Des Concours D'entrée à L'ens

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours...

  • Responsable Pôle Des Espaces Autonomie- Adjoint Au

    Il y a 6 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. **Le Service Information Coordination Evaluation** assure la coordination des missions d’accueil, d’évaluation, et d’accompagnement des personnes âgées ou...

  • Responsable Adjoint Concours

    Il y a 5 mois

    Paris, France IÉSEG School of Management Temps plein

    L’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de 500 salariés permanents et 7500 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 26ème au niveau international et 6ème parmi les écoles de commerce françaises. **Rejoindre l’IESEG...

  • Responsable Adjoint de La Bibliothèque Des

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions** : Responsable adjoint de la bibliothèque des Licences F/H **Emploi-type**: Bibliothécaire **Catégorie **:A **Corps**: Bibliothécaire **Mission**: Sous l autorité de la conservatrice responsable de la bibliothèque des Licences, le/la responsable adjoint/e de la bibliothèque participe à la mise en œuvre et au suivi...

  • Responsable Adjoint Du Pôle Instruction Des

    il y a 7 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La MDPH est le guichet unique et le centre ressources pour les parisiens et les parisiennes en situation de handicap. Elle assure les missions : d’information ; d’accueil et d’écoute ; d’évaluation des besoins de compensation ; d’élaboration du plan de compensation ; d’attribution des prestations, d’orientation scolaire, médico-sociale ou...

  • Gestionnaire des concours d'entrée à l'ENS

    Il y a 2 mois

    Paris, France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    À propos de nousL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURECréée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre...

  • Responsable Adjoint Du Pôle Instruction Des Droits

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un lieu unique destiné à faciliter les démarches des personnes handicapées. Elle leur offre un accès unifié aux droits et prestations prévus à la Ville de Paris et exerce une mission d’accueil, d’information, d’accompagnement à leur adresse ainsi qu'à celle de leur famille. Près...

  • Responsable Adjoint Du Pôle Instruction Des Droits

    Il y a 6 mois

    Paris, France MDPH 75 Temps plein

    Le PID regroupe une quarantaine d’agents.es répartis entre le service instruction, le service du contentieux et des services transverses qui réunissent le secrétariat de la CDAPH et l’Équipe transverse. Le service instruction vérifie la recevabilité des demandes, en assure le suivi administratif et répond aux courriers des usagers. Il finalise...

  • Adjoint Adjointe à La Responsable Du Pôle

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le pôle ressources de la section des fourrières (entité d'environ 200 agents du service des déplacements de la Direction de la Voirie et des Déplacements) est en charge des questions administratives de la section, notamment des aspects comptables et budgétaires, du suivi administratif des marchés et des questions RH de premier niveau. Il est composé...

  • Responsable Promotion Et Concours

    Il y a 6 mois

    Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...

  • Une ou un adjoint au chef de département formation, examens professionnels et concours de la DRH

    il y a 1 mois

    Paris, France Cour des Comptes Temps plein

    Une ou un adjoint au chef de département formation, examens professionnels et concours de la DRHVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Cour des Comptes Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels ...

  • Responsable Adjoint Adjointe Section Scolarites Et

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...

  • Chef de service pour l'organisation des concours

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    L'École normale supérieure - PSL recherche un Chef de service pour assurer la gestion efficace et efficiente de l'organisation des concours d'entrée à l'institut.Vous êtes chargé de gérer les activités administratives liées aux concours, y compris la coordination avec les équipes internes et externes, la gestion du budget alloué et...

  • Responsable Du Pôle Pilotage de La Propriété

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Adjoint Au Responsable Du Pôle Des Grands

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine...

  • Responsable de Pôle Mainenance/ Exploitation

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit...

  • Adjoint-e de La Responsable Du Pôle Actualité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Adjoint-e de la responsable du pôle Actualité Culture Société H/F **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: La Direction de la Documentation et des Métadonnées, rattachée à la Direction du Numérique et de la Stratégie d'Innovation, a pour mission de mettre à la...