Emplois actuels liés à Assistant(E) Administration - Paris - Assistance Publique Hôpitaux de Paris


  • Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle d'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de Direction pour l'organisation de leurs...


  • Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle de l'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de Direction pour l'organisation de...

  • Assistant(e) Administration

    il y a 15 heures


    Paris, Île-de-France Solina Temps plein

    MissionLe rôle de l'assistant(e) administration consiste à fournir un soutien administratif aux entités juridiques du groupe Solina. Cela implique le suivi des délégations de pouvoir et la signature des documents officiels.En outre, l'assistant(e) administration apporte un soutien aux membres du comité de direction pour l'organisation de...


  • Paris, Île-de-France Administration Centrale MENJ - MESR Temps plein

    Poste de ResponsabilitéL'assistant(e) à la direction scolaire est un membre clé de l'équipe de direction de l'innovation pédagogique au sein de l'Administration Centrale MENJ - MESR. Ce poste est responsable de la mise en œuvre des politiques et des stratégies de l'administration centrale en matière d'innovation pédagogique.Compétences et...


  • Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) Administration des Ventes", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris. Vous serez chargé(e) de l\u2019administration des ventes, de l\u2019édition et du suivi des factures clients, ainsi que de la gestion des contrats et des encaissements. Si vous êtes...


  • Paris, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe à Paris 8ème. Vous serez chargé(e) de la gestion des stocks, de l'approvisionnement, de la gestion des campagnes commerciales et de la participation à l'amélioration continue des process liés au service.Compétences...


  • Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...


  • Paris, Île-de-France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) professionnel(le) compétent(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) de comptabilité et d'administration.Notre entreprise, connue pour son excellence, son innovation et sa capacité à créer des espaces inspirants, recherche une personne...


  • Paris, Île-de-France KOMET FRANCE Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes sera rattaché(e) au Responsable du service client Grands-Comptes et intégrera une équipe composée d'un Directeur, de cinq commerciaux et de 3 assistantes.Administration des ventes : enregistrement des commandes dans notre ERP, suivi des délais, traitement administratif du dossier,...


  • Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...


  • Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la création...


  • Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...


  • Paris 1er, France DUNES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un service...


  • Paris, France New-slot Conseils Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) Administration des Ventes basé(e) à Paris 18ème. - ** Rémunération **:De 30 000 € à 35 000 € brut par an**: - **Contrat : CDI** **DESCRIPTION DU POSTE**: **Sous la responsabilité de la Direction, le ou la future Assistante Administration des Ventes aura pour principales missions**: - S’assurer de la...


  • Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADVNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans les domaines de l'ADV, de l'Assistanat Commercial, de l'Import/Export, de la Logistique, du Transport, des Achats et de la Supply Chain. Nous proposons des offres d'emploi ciblées dans ces domaines.Nous recrutons, pour l'un de nos...


  • Paris, Île-de-France DELETEC Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDI afin de rejoindre notre dynamique pôle commercial. Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes, de la facturation, du support commercial et de la gestion de la relation avec les fournisseurs.Missions et...


  • Paris, Île-de-France Epicture Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Clients pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.Vous serez chargé(e) de l'administration des ventes, de l'édition et du suivi des factures clients, ainsi que de l'enregistrement et du suivi des encaissements.Compétences requisesAdministration des ventesÉdition et suivi des...


  • Paris, Île-de-France DELETEC Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration des VentesNous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes en CDI afin de rejoindre notre dynamique pôle commercial. Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes, du suivi client, de l'utilisation des outils informatiques et de la préparation de rapports de ventes et...


  • Paris 12e, France Actif Signal Temps plein

    **À propos de nous** Actif Signal est spécialiste des enseignes et de la signalétique auprès de grands comptes (banque, assurance, distribution) ou de prescripteurs du secteur de la construction, Architecte, Maitrise d’Œuvre. Recrutement Actif Signal - Agence de Paris Recherche pour renforcer son positionnement en Aquitaine :Un(e) Assistant(e)...


  • Paris, Île-de-France MOORE Design. Temps plein

    À propos de l'entrepriseMOORE Design est une entreprise en croissance constante depuis 2012. Son métier : élaborer et mettre en place des solutions d'aménagement compatibles avec les nouvelles formes de travail et d'accueil (co-working, flex-office, co-création...) toujours qualitatives (acoustique, environnement, ergonomie...) en accompagnant ses...

Assistant(E) Administration

Il y a 5 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:05/05/2023

**Date de parution **:05/05/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATION F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
9H - 16H30

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
**Présentation du DMU 3iD**

Le Département Médico-Universitaire 3iD est spécialisé dans la filière des patients atteints de pathologies Immunologiques, Infectieuses, Inflammatoires et Dermatologiques.

L’offre de soins du DMU 3ID comporte 435 lits et places repartis sur 5 sites : Saint Antoine, Rothschild, Tenon, Pitié-Salpêtrière et Trousseau. 139 Personnels Médicaux et 715 Personnels Non Médicaux contribuent à la prise en charge des malades.

Les parcours spécialisés du DMU 3iD sont: Médecine Interne et Immunologie, Maladies Infectieuses et Tropicales, Rhumatologie, Dermato-Allergologie, Centres d’Evaluation et de Traitement de la Douleur (CETD), la consultation PASSS (Permanence d’accès aux Soins), l’UNISS (Unité d’Information et de Soins aux Sourds), la Biothérapie et l’UHSI (Unité Hospitalière Sécurisée Interrégionale).

**Le service concerné par cette fiche de poste : Biothérapies**

**Présentation du Service**

L’Unité de Contrôle Qualité et Diagnostic Biologique (U.C.Q.D.B) est localisée dans le bâtiment CERVI au 2ème étage. L’unité est sous la responsabilité du Pr David KLATZMANN, PU-PH chef de service, et du Dr Michelle ROSENZWAJG, MCU-PH. L’équipe est composée d’une équipe médicale : PU-PH, MCU-PH, PH et paramédicale : cadre supérieur, cadre, ingénieur hospitalier, techniciens, secrétaire médicale, équipe logistique mutualisée.

**Vos missions**:
**Missions**:
Rattaché(e) au Directeur du service, le poste se découpe de la façon suivante:
**Activités de secrétariat**:

- Gestion de la messagerie et de l’agenda du Chef de service, planification et organisation des réunions/conférences téléphoniques/visioconférences
- Organisation de la circulation de l’information et traitement des courriers/dossiers/documents (frappe, réception, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion des communications téléphoniques : réception, filtrage et redirection
- Gestion des déplacements du directeur d’unité et des membres du laboratoire en France et à l'étranger (vols, trains, hôtels, taxis, etc.),
- Accueil physique des visiteurs et des nouveaux arrivants selon les procédures du service (création de compte utilisateur, demande de badge, etc.)
- Assistance pour le suivi des dossiers administratifs auprès des tutelles (conventions de stage, renouvellement des contrats de travail)
- Mise à jour de la base de références bibliographiques
- Organisation et aide à la mise en place des évènements internes et externes (séminaires, réunions, congrès etc.) dans le cadre des grands projets du service
- Participation à la réception des livraisons et élaboration des commandes (à définir avec la gestionnaire et le cadre du service)
- Distribution du courrier

**Activités de gestion**:

- Gestion de la papeterie : suivi et commande en lien avec la gestionnaire du service
- Enregistrement mensuel de l’activité sur GILDA

**Compétences recherchées**:
Pré-requis
- Connaissances informatiques souhaitées : pack Office
- Pratique de l'anglais souhaitée
- Diplôme d'assistant-médico administratif (ou équivalent) ou expérience(s) professionnelle(s) significative(s) dans le domaine

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 13

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Pitié-Salpêtrière

**Service d'affectation**:
BIOTHERAPIE