Assistante Administrative Du Bâtiment

il y a 3 semaines


Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Bâtiment (H/F) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique chez J&P Facilities, une entreprise à taille moyenne en pleine croissance et en constante évolution, basée à Suresnes.

Sous la responsabilité de la Direction, vous assurerez le suivi administratif des travaux en étroite collaboration avec les chargés d'affaires.

**Profil recherché**:
Expérience confirmée dans le secteur du bâtiment
Maîtrise des missions administratives liées aux travaux
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Capacité à gérer efficacement les priorités et les urgences
Solides compétences en communication et en relation client
Connaissance des normes ISO et des procédures administratives
Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion)
Vos principales missions seront:
Élaborer et mettre en forme des devis avec précision et professionnalisme
Gérer et suivre les rendez-vous planifiés pour assurer une coordination optimale
Assurer la relation entre les techniciens et les clients en garantissant une communication fluide
Classer les documents selon les normes ISO pour maintenir une organisation rigoureuse
Rédiger les comptes rendus des réunions d'activité de manière claire et détaillée
Effectuer le reporting et la planification pour suivre l'avancement des projets
Gérer le standard téléphonique en assurant une réception efficace des appels
Suivre les pointages des chantiers pour un suivi précis des heures et des ressources
Constituer les dossiers administratifs pour les appels d'offres en respectant les délais et les exigences
Apporter un soutien aux pôles maintenance et travaux en collaboration avec les chargés d'affaires

**Nous offrons**:
Un CDI à pourvoir immédiatement
Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté (1 à 2 jours par semaine)
Accessibilité grâce aux transports en commun à proximité
Chèques vacances pour profiter de vos congés sereinement
Un environnement de travail agréable où il fait bon vivre
Un cadre au sein d'une entreprise en pleine croissance et évolution, offrant des opportunités de développement professionnel

**Pourquoi rejoindre J&P Facilities ?**

Chez J&P Facilities, nous valorisons notre équipe et créons un environnement de travail où chacun peut s'épanouir. En intégrant notre entreprise, vous contribuerez activement au succès de projets ambitieux tout en bénéficiant d'avantages attractifs et d'un cadre propice à votre développement professionnel.

Rejoignez nous et mettez à profit votre expérience pour participer à la réussite de nos projets au sein d'une entreprise leader du secteur du bâtiment.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Suresnes, France J&P FACILITIES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique du bâtiment H/F, vous assurerez le suivi administratif des travaux en collaboration avec les chargés d'affaires. Au sein de nos bureaux à Suresnes, vos principales missions seront: - Réaliser et mettre en forme des devis - Gestion et suivi des rendez-vous...


  • Suresnes, France H.CHEVALIER Temps plein

    **L’entreprise**: - Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle...


  • Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître est depuis sa création en 2019, une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. L’EDBN propose de former des professionnels de la périnatalité ; elle agit en parallèle au quotidien, pour faire évoluer les pratiques et la qualité du soin pour le bien-être des parents et des bébés. Dans le cadre de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L’assistant(e) technique participe à la gestion administrative et financière du service Maintenance. Elle/il travaille en liaison étroite avec le responsable du service et les responsables travaux de l’ensemble des secteurs en vue d’assurer la bonne gestion administrative du service (suivi de tableaux de bords, courriers ), le paiement des...

  • Assistant(e) de programmes

    il y a 4 semaines


    Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    Mission du poste L'Assistant(e) des programmes est chargé(e) de la gestion administrative liée à l'organisation du service et à des opérations de renouvellement urbain (réhabilitation, démolition, résidentialisation). Compétences requises Réactivité, rigueur et polyvalence Gestion des priorités Excellente maîtrise...


  • Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître est depuis sa création en 2019, une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. L’EDBN propose de former des professionnels de la périnatalité ; elle agit en parallèle au quotidien, pour faire évoluer les pratiques et la qualité du soin pour le bien-être des parents et des bébés. Dans le cadre de...


  • Suresnes, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif et comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en gestion administrative tout en...


  • Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps plein

    Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et des Parcours Résidentiels, l'assistant(e) administratif et comptable sera amené à: - Contrôler et valider les factures dans le workflow - Pointer les factures pour l'établissement des dossiers de charges - Etablir des tableaux de répartition de copropriétés et de...


  • Suresnes, Île-de-France EPS Erasme Temps plein

    Mission de l'EPS ErasmeL'EPS Erasme est un établissement de soins spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Nous sommes engagés dans la prévention, le diagnostic, les soins, l'enseignement et la recherche. Nos équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d'un projet...


  • Suresnes, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps plein

    Présentation du posteLa Ligue nationale contre le cancer, fédère 103 Comités départementaux répartis sur l'ensemble du territoire, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe administrative.Missions- Gérer les factures fournisseurs et les saisir dans le logiciel comptable (Cegid)- Effectuer les rapprochements...


  • Suresnes, Île-de-France EET Temps plein

    EET, une filiale française du groupe danois EET, est un distributeur BtoB européen leader. En tant que spécialiste du commerce, nous commercialisons plus de 1100 marques à destination des intégrateurs, des installateurs et des distributeurs.Notre portefeuille comprend l'audiovisuel, la vidéosurveillance, l'équipement du point de vente, les...


  • Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance à l'ISCODVous recherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en administration et comptabilité ? L'ISCOD propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif et comptable.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de...


  • Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    Poste : Assistant financier et administratif juniorMissions : Vous serez en charge de la mise en place et du suivi administratif et financier d'opérations.Vous devrez notamment :Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoiresVérifier l'obtention des accords de principe de garantie auprès des collectivitésSolliciter...


  • Suresnes, Île-de-France EPS Erasme Temps plein

    MissionL'EPS Erasme recherche un assistant médico-administratif pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Cette personne sera chargée de l'accueil, de l'évaluation, de l'orientation et du suivi psychiatrique des patients des communes de Suresnes et Puteaux.ActivitésAccueil des patients : traiter les appels téléphoniques, assurer l'accueil physique...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Au sein du service renouvellement urbain et réhabilitation, l’Assistant/e des programmes prend en charge la gestion administrative liée à l’organisation du service et à des opérations de renouvellement urbain (réhabilitation, démolition, résidentialisation). MISSIONS Prise en charge de la gestion...


  • Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Suresnes, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Page Personnel en tant qu'assistant administratif !Missions et responsabilitésAccueil et standard téléphonique : vous répondrez aux appels et aux messageries vocalesGestion du courrier : vous ouvrirez, lirez et distribuerez les lettres et les emailsCommande et gestion des fournitures : vous passerez les commandes et suivrez...


  • Suresnes, France ECO INITIATIVE Temps plein

    _**Qui sommes nous ?**_ ECO INITIATIVE est une start up spécialisée dans la rénovation énergétique pour les maisons des particuliers. - **Le contexte**:_ Fort de ses 4 années d'expérience dans la rénovation énergétique de vos maisons, ECO INITIATIVE à su s'étendre au quatre coins de la France! - **Description du poste**:_ Nous recrutons un...


  • Suresnes, France STAFOTEL Temps plein

    Nous sommes une entreprise de services dédiée aux métiers de l'hôtellerie, restauration et nettoyage haut de gamme. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) compétent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Les taches principales: - Gestion du planning et coordination des activités quotidiennes - Administration des...