Responsable Administratif
Il y a 6 mois
« Sur les bancs de l’école » est une association loi 1901 d’aide aux familles d’enfants avec autisme. Créée en 2008, l’association a pour objectif de répondre aux besoins de ces familles de manière globale et opérationnelle en mettant en place les dispositifs nécessaires à l’inclusion scolaire des enfants et jeunes avec autisme. L’association accompagne ainsi chaque année 200 familles à la Maison de Ted et chez Autism Friendly Académie, ses deux lieux d’accueil à Paris dans le 15ème arrondissement, où interviennent des équipes pluridisciplinaires d’une dizaine de thérapeutes dans chaque lieu.
**Le (ou la) responsable administratif(ve) de l’association sera en charge des missions suivantes pour la Maison de Ted et Autism Friendly Académie, en coordination avec la déléguée générale et le président de l’association.**
**1/ Accueil des familles et gestion de la Maison de Ted**
- traitement des appels téléphoniques (le matin uniquement)
- gestion des nouvelles demandes de prise en charge et des demandes d’information
- organisation des ateliers, cafés des parents, semaines découverte et autres activités et événements avec les familles
- aide à l’établissement des contrats en début d’année scolaire et des fins de contrats en fin d’année scolaire
**2/ Gestion des fournisseurs et des salariés de la Maison de Ted et de Autism Friendly Académie**
- gestion des commandes / achats / entretien / travaux / sécurité
- règlement des factures des fournisseurs une fois par mois
- gestion des embauches, des absences et des fins de contrats des salariés (déclarations, gestion de la mutuelle, des visites médicales, de l’organisme de formation )
- paiement des salaires une fois par mois
- gestion des stages (conventions de stage / paiement éventuel des stagiaires)
**3/ Gestion des recettes**
- prélèvements et facturations des familles de la Maison de Ted et de Autism Friendly Académie une fois par mois
- Adhésions, dons : encaissements / émission et envoi des reçus fiscaux
**4/ Gestion des contacts de l’association**
Mise en place d’un CRM (sur la plateforme OHME) permettant de gérer tous les contacts de l’association et d’automatiser l’envoi des factures et des reçus fiscaux
**5/ Organisation administrative et comptable**
- saisie et classement des factures en vue de leur transmission au cabinet comptable
- saisie et transmission d’un tableur de recettes en vue de sa transmission au cabinet comptable
- surveillance des comptes bancaires
- préparation des déclarations et paiements des impôts
- classement physique et informatique / archivage / gestion de la politique de RGPD (destruction des documents confidentiels)
Les missions confiées au (à la) responsable administratif(ve) de l’association sont des missions polyvalentes et de confiance, nécessitant une bonne capacité d’investissement et d’adaptation, ainsi que de bonnes qualités relationnelles. Sont nécessaires de réelles capacités de travail en équipe, dans un état d’esprit associatif, avec bienveillance (petite équipe).
La variété et l’importance des missions exige de posséder de bonnes méthodes de travail, une grande rigueur dans l’organisation, une bonne réactivité, le sens des priorités et le respect des délais. Polyvalence, autonomie et enthousiasme sont également indispensables.
Le (la) responsable administratif(ve) doit obligatoirement avoir une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (notamment de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint )), un excellent niveau de français, à l’écrit comme à l’oral est également requis pour le poste proposé.
Une expérience dans le domaine associatif et/ou du handicap et une appétence à contribuer à ces causes sont également nécessaires.
Bac +2/3 minimum, BTS/DUT assistant de gestion, de direction/management (AM ou SAM) ou équivalent. Expérience requise dans le domaine de compétences.
**Conditions du contrat**
Contrat à durée déterminée d’1 an, renouvelable, 35 heures hebdomadaires (possibilité de 4/5è)
Travail en présentiel requis compte-tenu de la nature des missions. Lieu de travail : Paris 15ème
Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
Salaire annuel brut de 30.000 € à 35.000 €, en fonction de la formation et de l’expérience
Mutuelle Aesio, prise en charge du Pass navigo à 50%
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 15e, France VOLUNTAE Temps pleinResponsable Administratif Et Financier (H/F) Aperçu: Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion des aspects administratifs et financiers de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite...
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Responsable Administratif(Ve) ou Adjoint(E)
Il y a 3 mois
Paris 15e, France CREO France Temps pleinDescription du poste: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) ou Adjoint(e) Administratif(ve) de Chantier pour assister nos équipes techniques sur différents projets. Vous serez un soutien clé dans la gestion administrative des chantiers et interviendrez sur site, en bureau, et parfois à...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 15e, France Convergence France Temps pleinDescriptif du poste Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire recrute **1 Responsable Administratif et Financier H/F pour Convergence France** **MISSION** Rattaché(e) au directeur de l’association, votre objectif est de participer à la stratégie et au pilotage financier de...
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Responsable Administratif
Il y a 5 mois
Paris 15e, France AMOS SPORT BUSINESS SCHOOL Temps pleinL’école AMOS Sport Business School : école pionnière et leader en France des formations professionnelles en management du sport ; née de cette conviction que la passion ne se limite pas à notre temps libre, qu’elle peut aussi se vivre au quotidien dans le cadre de nos métiers. AMOS Sport Business School propose des cursus post-bac de 3 ans ou 5...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 15e, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international dans le secteur des solutions digitales d’identité et de paiement. C’est une société en forte croissance qui se structure. **Les missions de ce poste**: En tant que Responsable...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 15e, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international dans le secteur des solutions digitales d’identité et de paiement. C’est une société en forte croissance qui se structure. **Les missions de ce poste**: En tant que Responsable...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Paris 15e, France CESG Temps plein**Notre société**: Fort de 25 ans d’expérience, CESG s’est imposé comme un acteur majeur de la sécurité privée. Nous mobilisons notre expertise pour assurer la protection des personnes, des biens et des informations, avec une signature reconnue : la sécurité par excellence. Notre signature de service, construite sur les codes du luxe, associe...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 15e, France SYSTRA Temps plein**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.** **Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de 9600 collaborateurs, SYSTRA se donne...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Marseille 15e, France ACCESUD EXPERTISE Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons pour notre client, Spécialisé dans la Vente, un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI sur Marseille Rattaché à la Direction, vos principales missions sont: - Assurer l'administratif des différentes entités (fournisseurs, assurances, contrats divers...) - Gérer la comptabilité quotidienne jusqu'à...
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Responsable Administratif
Il y a 5 mois
Paris 15e, France FED France Temps plein**Fed Finance, cabinet spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, gérant de fonds, un Responsable administratif et financier F/H en CDI à Paris 15e.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du directeur général, votre mission seront les suivantes: - Analyse de la performance et aide au pilotage - Analyse financière (P&L, suivi budget,...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 15e, France L'Arche à Paris Temps pleinL'Arche à Paris est implanté dans le 15e ardts de Paris. Notre association accueille 86 personnes en situation de handicap dans le cadre de foyers, d’un service d’accompagnement à la vie sociale, d’un foyer d’accueil médicalisé et d’un centre d’activité de jour. Rattaché(e) à la Directrice, et assurant la coordination d'une équipe...
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Responsable Administrative/tif Vie Scolaire
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Ecole Intuit lab Temps plein**Description du poste** **L’entreprise**: Intuit Lab est une école française de design et de communication visuelle située à proximité du métro Javel, dans le 15ème arrondissement de Paris. Elle comprend des cursus niveau licence et niveau master ainsi qu’une section internationale. **Le poste**: Le/ la responsable scolarité pilote la vie...
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Assitante Administrative
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein**Métier**: Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assitante administrative H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et...
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Charge Operations Administratives Et Commerciales
il y a 1 semaine
Paris 15e, France DECIBELLES Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un chargé ou une chargée d'opérations pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des opérations commerciales, en mettant l'accent sur le développement de la clientèle et la satisfaction des clients. **Responsibilities** - Le controle de la paie - Les déclarations et...
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Gestionnaire Administratif Pepr Mie
il y a 1 mois
Paris 15e, France ANRS Temps plein**En bref**: L’agence **ANRS Maladies infectieuses émergentes** Lieu **PariSanté campus (Paris 15°)** **Le poste**: **Mission principale**: Le gestionnaire administratif PEPR MIE F/H évolue au sein du Pôle AAP (appels à projets), sous la responsabilité de la responsable du Pôle et en étroite collaboration avec la chargée de mission PEPR MIE....
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
Paris 15e, France IPAG Business School Temps plein_Mission :_ Le/La Chargé de Stage est responsable de la gestion administrative des conventions de stage et du suivi de celles-ci pour les étudiants inscrits dans les différents programmes français et internationaux de l'école. Ce rôle implique la liaison entre les entreprises partenaires, les coordinations pédagogiques concernées le Career Center,...
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Responsable Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinSociété: EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Nous recherchons actuellement un Responsable administratif. En tant que Responsable administratif, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives de l'entreprise, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent sans heurts et de manière efficace. Vos principales missions incluront: -...
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Assistant Administratif Hôtelier Et Centre de
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Association Chemins d'Espérance Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Chemins d’Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 300 professionnels qui accueillent et accompagnent 2 000 personnes âgées et leurs familles. Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : accueil, espérance, solidarité et...
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Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 3 mois
Paris 15e, France Hopital NECKER ENFANTS MALADES APHP Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre département d'anesthésie. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe médicale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel médical pour assurer un fonctionnement fluide du...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
Il y a 6 mois
Paris 15e, France PEDAGOMI Temps plein**Description du poste : Secrétaire Commerciale - Auto-école** **Missions principales**: - **Accueil et renseignement**: Accueillir, renseigner et orienter les clients (élèves, parents, etc.) tant au niveau administratif que pédagogique. Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes par mail. - **Gestion administrative**: Assurer le...