Cdd assistant(E) de Direction Remplaçante
Il y a 6 mois
Direction de la performance et de la modernisation du service au public
Référence : i1943-23CDDKF_DPM
- Nature de l'offre:
**Remplacement**
- Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour
- Affectation : Grenoble
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
Missions:
L'agent assurera des missions dans 3 domaines:
- Compléter le poste d'assistante de direction de la DPM
- Compléter le poste d'assistance administrative du service documentation
- Prendre en charge le secrétariat des CLI (commission locale d'information)
Le travail s'effectuera entre les 3 missions en fonction des besoins du moment.
Activités:
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
- Participer à l'organisation professionnelle des cadres de la direction : organisation et planification de réunions, gestion des réservations, agendas, déplacements...
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations
- Réaliser et mettre en forme des travaux
- Assurer le suivi de l'activité courante (prêt/retour) et de l'activité administrative et financière de la documentation / suivi financier et lien avec le SAF
Plus spécifiquement sur la mission CLI:
- Organisation administrative des réunions des 3 CLI de l'Isère : réservation des salles, gestion des invitations, centralisation des documents, préparation des mails, aide logistique et secrétariat
- Plus particulièrement dans le cadre de la révision périodique des réacteurs de Saint-Alban : organisation administrative des événements liés à ce dossier (réunions publiques, ateliers de travail, événements divers) : réservation des salles, gestion des invitations, centralisation des documents, préparation des mails, aide logistique et secrétariat
Plus spécifiquement sur la mission documentation:
- Suivi des journaux livrés à l'accueil (tableau de suivi et réclamation si besoin auprès du prestataire)
- Gestion des prêts et retours d'ouvrages et rangement et classement au sein du centre de doc
- Bulletinage (enregistrement des revues sur notre base documentaire + notice)
- Gestion des codes d'accès
- Réclamation (pour les abonnements qui n'arrivent pas)
- Commande de livres
- Suivi financier et suivi des marchés
- Suivi des abonnements
Compétences requises:
- Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions : Renseigner son interlocuteur et/ou l'orienter vers la personne compétente
- Connaissance des procédures internes : procédures administratives, circuits de validation des courriers, respect de la charte graphique et du règlement du courrier
- Qualité rédactionnelle : Savoir rédiger des comptes-rendus, des courriers, des notes, des synthèses ( ) en respectant les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Capacité à communiquer : Adapter son discours à son interlocuteur/ Avoir une attitude d'écoute et d'apaisement / Enregistrer le message pour orienter au mieux l'interlocuteur / Être précis et rigoureux dans la prise d'informations / Capacité à reformuler / Prendre en compte
- Qualité relationnelle : Être accueillant et avenant - Avoir le sens du contact et réussir à établir une relation de confiance
- Autonomie : Savoir travailler seul sur certaines tâches et prendre des initiatives mesurées pour réagir à tout type de situations (récurrentes comme imprévues)
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation : Savoir gérer tout type de situation au quotidien / Savoir faire face à des situations sensibles / Être capable de gérer les situations de stress et d'urgence / Prioriser les tâches en fonction des urgences / Être réactif
- Esprit d'initiative : Avoir une vision globale de la situation de travail / Savoir anticiper l'ensemble des éléments et les besoins, pour une situation donnée /Savoir prendre des décisions et des responsabilités
- Polyvalence
- Rigueur : Être précis, respecter les règles et le travail des autres.
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques : pack office et outlook
- Capacité à préparer et suivre des dossiers
- Sens de l'organisation : Gérer son temps de travail - Prioriser les urgences - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous pour les cadres - Trans
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 5 mois
Grenoble, France TECHPAP Temps pleinLe Centre Technique du Papier est spécialisé dans le développement industriel du secteur pâte papier carton et ses industries connexes en leur apportant un support reconnu internationalement. Ces activités de recherche appliquée, d’expertise et d’essais et de formation sont utilisées par plus de 350 sociétés à l’année. Depuis plus de 65 ans,...
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Assistant(E) de Direction Et Commercial
Il y a 2 mois
Grenoble, France CAELI ENERGIE Temps pleinCAELI ENERGIE est une startup technologique développant des systèmes de climatisation bas carbone : sans fluide frigorigène polluant, sans bloc froid extérieur, sans rejet de chaleur externe et surtout avec une très forte efficacité énergétique. Nous avons l’ambition de révolutionner le secteur de la climatisation à horizon de cinq ans en...
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Assistant(e) de Direction Hôtelier(e)
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Brit Hotel Temps pleinRôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction hôtelier est un(e) membre clé de l'équipe d'un hôtel 3 ou 4 étoiles. Sous la supervision du directeur, il/elle est responsable de la gestion opérationnelle de l'établissement, en garantissant la qualité du service client, la fidélisation de la clientèle et la gestion efficace des...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Grenoble, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction ambitieux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise industrielle, dans le cadre d'une mission d'ntérim de 3 mois renouvelable. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions...
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Assistant Direction Generale Et Directions Supports
Il y a 5 mois
Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein**La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Grenoble, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....
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Chargé de Recrutement Des Agents Remplaçants
Il y a 6 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinDans un contexte de forte mutation, le CCAS de la Ville de Grenoble a adopté des orientations et perspectives en matière de ressources humaines. Cette politique ambitionne de positionner les hommes et les femmes au centre de ses préoccupations, retenir et attirer des talents, développer durablement son patrimoine immatériel et investir les collectifs et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France EAP Temps plein**Overview** **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion administrative - Organiser et coordonner les projets internes - Effectuer la saisie de données et la gestion des documents - Assurer un service client de qualité - Être responsable de la réception et de l'accueil des visiteurs **Qualifications** - Expérience préalable en tant...
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Assistant?e de Direction Aupr?s Des Directeurs
Il y a 3 mois
Grenoble, France ILL Temps plein**Assistant?e de Direction aupr?s des Directeurs associ?s de l’ILL** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau....
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Assistant-e de Direction Auprès Des Directeurs
Il y a 2 mois
Grenoble, France ILL Temps pleinAssistant-e de Direction auprès des Directeurs associés de l’ILLCDI **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut...
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Pediatre Remplacant
Il y a 5 mois
Grenoble, France PHI RH Temps pleinPHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement de santé privé située dans l'Isère, un pédiatre remplaçant (h/f). La structure : Établissement de santé privé, en médecine, chirurgie et obstétrique, maternité, de court séjour. Le plateau technique est complet et permet de prendre en charge...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps pleinBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société. Historiquement basée à Grenoble,...
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Assistant-e de Direction Auprès Du Directeur de
Il y a 2 mois
Grenoble, France ILL Temps pleinAssistant-e de Direction auprès du Directeur de l’ILLCDI **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous êtes...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France M TAG Temps plein**L'entreprise**: M TAG assure la gestion de l'ensemble du réseau bus et tramway de l'agglomération grenobloise, sous Délégation de Service Public, depuis plus de 40 ans. Acteur incontournable de la mobilité sur le bassin grenoblois, M TAG agit au quotidien pour offrir un réseau performant, sûr et accessible à tous les usagers de son agglomération....
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France GROUPE SAMSE Temps pleinDistributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920. Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 360 points de vente (près de 6300 collaborateurs, 24 enseignes sur 57 départements). Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions...
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Assistant (E) de Direction (F/H)
Il y a 5 mois
Grenoble, France Groupe Samse Temps plein**Nous proposons ce job**: Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes: Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements récurrents et...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Grenoble, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans son domaine d'activité, un Assistant de direction, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, renouvelable, sur Grenoble. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions sont les...
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Assistant/e Support Agence
Il y a 6 mois
Grenoble, France Groupe ATOLL Intérim CDD CDI Temps pleinOffre d'emploi : Assistant/e Support Agence - Groupe ATOLL Interim Nous recherchons un/une assistant/e support agence pour rejoindre notre siège basé à Grenoble. Si vous êtes passionné(e) par le travail temporaire et que vous avez une expérience préalable dans ce domaine, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...