Secrétaire Administratif

Il y a 4 mois


Paris e, France Les jours heureux Temps plein

L’association **_Les Jours Heureux _**propose un emploi de Secrétaire Administratif (ve) pour son établissement de Paris 16e.

Notre association a pour vocation d’accompagner des personnes adultes en situation de handicap mental tout au long de leur vie et de venir en aide à leurs familles.

L’association demeure fidèle, depuis 50 ans, à ses objectifs, à son éthique et aux valeurs définies dans sa charte. Elle s’efforce de répondre aux besoins des personnes accueillies, aux sollicitations externes à l’association et aux souhaits des familles.

Nous avons le souci constant d’offrir des services de qualité, de s’adapter à l’évolution des pratiques tout en respectant les dispositions législatives et réglementaires.

Les Jours Heureux, c’est 22 établissements et services en Ile-de-France.

Nous recherchons pour notre établissement basé au 45 Rue de l’Assomption, 75016 Paris, une secrétaire administratif h/f.

**EMPLOI DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF ( VE) ,**:
**PRÉSENTATION**:
Notre structure est composée comme suit : un foyer de vie, un foyer d’accueil médicalisé, un foyer d’hébergement et un centre d’accueil de jour.

Sous l’autorité de la direction, dans le respect du projet d’établissement et de la Charte de l’Association et dans l’intérêt permanent des personnes accueillies. Vous serez amené (e) à travailler avec 2 autres secrétaires.

Vos missions:
Vous:

- Gérez l’accueil et le standard, dans une posture de bienveillance, d’écoute et de bientraitance à l’égard des bénéficiaires, des partenaires
- Gérez l’administratif ( courriers entrants et sortants, dossiers résidents, fournitures de bureau..)
- Gérez les ressources humaines : réalisez des contrats de travail, DPA, suivez les visites médicales, vérifiez les titres de séjours
- Gérez les arrêts de travail et accidents de travail
- Gérez les dossiers prévoyance et la mutuelle de l’entreprise
- Gérez le plan de formation de l’établissement en collaboration avec le directeur de l’établissement, suivez les demandes de prise en charge et de remboursement
- Gérez les fournisseurs ( (commandes, factures, livraisons, réclamations )
- Gérez le PPI : faites les demandes de devis, contactez les entreprises pour les projets

**Qualités requises**:
Vous avez le sens de la communication, de la confidentialité et une aptitude au travail en équipe, vous êtes discret(e), rigoureux(se) et avez des connaissances du vocabulaire médical

La convention collective de l’établissement est la convention 66.

**Diplômes requis**:
Diplôme Secrétaire médicale/ RH

**Expérience souhaitée**:
2 années souhaitées sur un poste similaire.

**Modalités**:

- Type de contrat- CDD- Type de travail- Travail de jour- Durée du contrat- 11 mois- Rémunération- selon la convention collective 66- Poste à pourvoir- Début février- Etablissement- Foyer d’accueil médicalisé (FAM) Jean-Louis Calvino- Lieu- Paris 16**Pour postuler à cette annonce**:



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    **A PROPOS D'HIREOS** **Nos motivations**: - Trouver le cabinet qui vous plaît - Des conseils pour réussir vos entretiens - Une véritable transparence - Des retours systématiques **LE POSTE** **Le cabinet**: Nous recherchons un **secrétaire comptable et administratif en CDI en temps plein ou en temps partiel** afin de rejoindre un **cabinet...


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  • Paris 16e, France Formation Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs...


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    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. **Responsabilités**: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et planifier les...

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    Il y a 3 mois


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