Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois


Lyon, France Spie Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé de la fonction / poste**: Assistant(e) de Direction H/F

**Type de contrat**: Durée indéterminée

**Nature de contrat**: Temps plein

**Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

**Votre mission**:
Directement rattaché au Directeur Opérationnel de notre division Infrastructures Sud Est, vous secondez ce dernier dans toutes les missions courantes d’assistanat de Direction.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:

- Assurer l'assistanat de la Direction Opérationnelle : mailings, courriers, gestion d'agendas, de réunions et de déplacements, suivi de la facturation
- Assurer des missions transverses pour la Direction Opérationnelle : coordination des audits internes ou externe, mise à jour de base de données, suivi d'indicateurs de performance des agences pour le compte du Directeur Opérationnel, reporting d'activités
- Préparer des dossiers dans le cadre des réunions, assurer la rédaction des compte -rendus et le suivi des plans d'actions
- Réaliser des supports de présentation, consolidation de tableaux budgétaires et/ou de suivi
- Organiser des réunions, des évènements extérieurs
- Participer à la préparation de réception de clients, personnes extérieures.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac+2 à bac +3 (type Assistant Manager) ou vous avez une expérience équivalente d’au moins 5 ans.

Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques, et justifiez notamment d’une parfaite maitrise d’Excel que vous aurez à utiliser très régulièrement pour la gestion de fichiers complexes.

Nous cherchons une personne dynamique et proactive, capable de prendre des initiatives et d’anticiper les demandes. Ce poste suppose une grande autonomie dans les missions, et nécessite initiative et rigueur.

**Niveau d'étude recherché**: D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)

**Expérience minimum**: 6 ans ou plus

**Langue(s) de travail**: Français (D-Maitrise professionnelle complète)



  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...


  • Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...


  • Lyon, France Tunon Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour...


  • Lyon, France ACCORDANCE Temps plein

    Assistant(e) de Direction Rattaché(e) à la Direction Générale vous participez activement à l’organisation et à la coordination du bon fonctionnement du cabinet au travers des missions suivantes : – Accueil téléphonique, prise de messages ; – Gestion des plannings ; – Organisation logistique et technique des réunions et des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Lyon, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour accompagner l'un de ses partenaires dans le secteur cybersécurité et cyberdéfense. Profession Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage Objectif Pour préparer l'une des formations diplômantes reconnues par...


  • Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Urgent. Nous recherchons une personne voulant attaquer une formation Assistant(e) de direction avec nous et rejoindre une de nos entreprises partenaires. Le poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant et de haut niveau. Excellente présentation exigée. Type d'emploi : Alternance Salaire :...


  • Lyon, France Tunon Temps plein

    Un(e) assistant(e) adjoint(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation l'Ecole Internationale TUNON de...


  • Lyon, France ARCOM Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre entreprise basée à Fragnes la loyère Responsabilités: - saisie des règlements clients et fournisseurs - facturation clients - comptabilisé - récolter les éléments variables - Paiement des fournisseurs - Gestion...


  • Lyon, France Andrice Temps plein

    ANDRICE, société de conseil et d’expertise technique en ingénierie, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction sur Lyon. Dans le cadre d’une création de poste, vous serez Intégré(e) à la Direction Siège et vos principales missions seront notamment: **Secrétariat Administratif**: - Répondre aux demandes quotidiennes...


  • Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...


  • Lyon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Mission :L'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Responsabilités :Gestion des rendez-vous, réunions et voyagesCoordination des rendez-vous et réunions pour la direction et les managersCommunication fluide avec les interlocuteurs internes et externesCompétences requises :Posséder un BACCALAUREATÊtre éligible à...


  • Lyon, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10 milliards d’euros d’encours. Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 100.000 clients, en...


  • Lyon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Lyon, France Skilea Consulting Temps plein

    Skilea Consulting est une société de conseil ingénierie qui accompagne ses clients dans les domaines du BTP et de l’industrie. Nous intervenons sur toutes les étapes des projets, de leur initialisation jusqu’à leur livraison. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Administration des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Développez votre carrière avec l'ISCODRejoignez l'ISCOD, spécialiste de la formation et du développement dans le domaine de l'alternance.Fonctionnalités de l'offreTitre : Chef de Projet Assistant(e) de DirectionL'offre consiste en un contrat en alternance qui vous permettra de travailler à temps partiel tout en poursuivant vos études....


  • Lyon, France SYSTEA Temps plein

    Rattaché(e) à l'assistante de direction, vos missions seront les suivantes: - Assurer la logistique des voyages de la direction en s'appuyant sur notre agence interne - Organiser les agendas de la direction - Suivre les signatures des documents juridiques et financiers - Saisir et transmettre les notes de frais - Organiser les réunions logistiques -...


  • Lyon, France OHDICEE Temps plein

    Nous sommes une entreprise de 10 salariés qui réalise la vente et la pose de panneaux photovoltaïques. Notre forte croissance nous oblige à structurer notre organisation administrative. Pour cela nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui sera un véritable point d’appui pour le dirigeant. Cette fonction suppose des compétences mínimales...