Secrétaire
Il y a 3 mois
**Adjoint Administratif Territorial**:
**REF974240923000327**:
- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis
**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Adjoint Administratif Territorial, Secrétaire (H/F) à la Direction des Organisations et des Ressources Humaines - Service Recrutement et Mobilité.**
**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l’autorité du responsable de service, l’agent assure l'accueil et les tâches administratives de secrétariat du service ainsi que le suivi des besoins logistiques.
**Activités Principales**:
- Orienter et renseigner le public
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Apporter un premier niveau d’informations
- Alerter les responsables et l’équipe sur les situations sensibles
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d’intervention
- Saisir les offres sur le site du Département
- Engager les bons de commande sous le logiciel dédié et en assurer le suivi jusqu’à la transmission de la facturation au service budget
- Gérer les courriers
- Enregistrer et suivre sous AIRS les courriers, les parapheurs et tous les documents entrant et sortant du service
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Diffuser les appels sur les différents supports
- Aviser l’agent concerné des anomalies repérées lors de la réalisation des travaux
- Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Saisir les données d’activité dans un tableau de bord
- Proposer des tableaux de suivi (Excel,) en lien avec l’activité du service
- Suivre l'agenda de l’équipe
- Gérer les rendez-vous
- Organiser les réunions (invitations et organisation logistique)
- Suivre les absences des agents (congés, RTT, formations)
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures et de mobilier
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Vérifier la validité des informations traitées
- Réceptionner et diffuser les informations
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**
**Profil requis**:
- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word -Excel)
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance du progiciel RH de Berger Levrault (SEDIT)
- Maîtrise des logiciels AIRS et ASTRE
- Capacité à communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes et/ou externes
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à gérer le stress
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication
- Sens des relations humaines
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’initiative
- Rigueur
**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.
**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 35 46
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Domino Care Temps pleinSecrétaire Médicale - H/F /SM/93 **Le descriptif du poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un acteur majeur dans la biologie médicale en France situé sur le département de la Seine-Saint-Denis, un Secrétaire Médical - H/F, dans le cadre d'un CDI à temps plein. -Présentation du poste : -Présentation des missions principales : En tant que...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Saint-Gratien 95 H/F - Alternance Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Osmose Santé Temps plein**Secrétaires - Osmose Santé** **Qui sommes nous ?** Chez Osmose Santé, notre mission est de garantir à chaque résident de Saint-Denis un accès à un médecin traitant, tout en assurant une qualité de vie et d’exercice professionnelle optimale pour notre personnel soignant. Dans cette optique, nous inaugurons un centre médical moderne et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Osmose Santé Temps plein**Secrétaires - Osmose Santé** **Qui sommes nous ?** Chez Osmose Santé, notre mission est de garantir à chaque résident de Saint-Denis un accès à un médecin traitant, tout en assurant une qualité de vie et d’exercice professionnelle optimale pour notre personnel soignant. Dans cette optique, nous inaugurons un centre médical moderne et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...
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Secrétaire Btp
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Macaplame Temps plein**About us** Macaplame est une entreprise familiale crée depuis 40 ans. Nos locaux sont actuelemnet sur Saint-Denis 93200, par la suite a Bonneuil 94380. Nous recherchons un(e) Secrétaire du Bâtiment (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au...
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Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Denis pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps pleinSecrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Secrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et au sein d’une équipe de 20 secrétaires, vos missions seront les suivantes: - Frappe de comptes-rendus de consultation d’hospitalisation ou opératoires, - Préparation de dossiers, - Gestion, transmission,...
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Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Denis **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps pleinSecrétaire Médical H/F - CDD Temps plein (6 mois) Secrétaire Médical H/F - CDD Temps plein (6 mois) Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et au sein d’une équipe d'une vingtaine de secrétaires, vos missions seront les suivantes: - Frappe de comptes-rendus de consultation d’hospitalisation ou opératoires, - Préparation de...
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Alternance Secrétaire
il y a 2 semaines
Bagnolet, Seine-Saint-Denis, France ISCOD Temps pleinSecrétaire en contrat d'apprentissage L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire chargé de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Ces formations sont classées entre niveau 5 et niveau 7, ce qui correspond à un niveau Bac+2, Bachelor ou...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...
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Secrétaire (H/F)
il y a 6 jours
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974241202000662**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste de **Secrétaire (H/F)** est à pourvoir au...
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Secrétaire Dentaire
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Vivo dent Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Dentaire (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste est basé dans un cabinet dentaire et offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel et accueillant. *Duties* - Assurer un service client de qualité en accueillant et en renseignant les patients - Gérer les tâches administratives...
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Secrétaire Technique(H/F)
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France ACP INTERIM Temps pleinnotre cabinet de recrutement cherche pour un de ses partenaires un/une secrétaire technique. L'entreprise est spécialisé dans la menuiserie haut de gamme et monument historique. Vos taches seront essentiellement de passer les commandes aux fournisseurs. Il est primordial de bien présenter et de savoir utiliser le **pack office.** **Contrat en...
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Alternance Secrétaire
il y a 2 semaines
Bagnolet, Seine-Saint-Denis, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD est un leader dans la formation en Digital Learning . Nous recherchons un Secrétaire en contrat d'apprentissage pour notre partenaire entreprise. Le candidat sélectionné travaillera sur une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, au niveau 5 à 7 (équivalent à Bac+2 ou Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Salaire L'estimation du...
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Secretaire Medicale
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Aster Développement Temps pleinPour notre client, société prestataire de santé à domicile, spécialisée en assistance respiratoire, nous recherchons une sécretaire. Vous travaillerez au sein de leur agence, avec des horaires fixes de 9h à 17h30. En tant que première interface avec les médecins et les patients, vous traiterez les demandes reçues par téléphone au quotidien....
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Biogroup Temps plein**Biolamlcd / biosynergie / bpobioépine****: - CDI - Temps plein- 93 - Seine-St-Denis- Publié il y a 22 heures**BIOGROUP recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à la clinique situé à Stains, une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F.** Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Inicea Temps pleinClinique SMR inicea Sainte Colombe de 65 lits recherche une secrétaire médicale en CDD pour 2 mois en mi temps **Vos missions**: - gestion des rendez vous - rédaction de comptes rendus de consultation et des courriers - suivi et classement des dossiers médicaux - planification des admissions CDD de 2 mois à mi temps. - ** Vous avez une formation...