Secrétaire Standardiste Polyvalent

Il y a 6 mois


Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

**GIF 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**:
**Vos missions**:
Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront:

- Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes
- Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours d'appels et prise de messages
- Gestion des badges d'accès visiteurs
- Gestion des salles de réunions de l’agence
- Centralisation des factures des prestataires
- Gestion locative : répondre et résoudre les sollicitations d’ordre général des locataires
- Veiller à la propreté et au rangement des espaces d'accueil
- Maintenir une communication efficace avec les autres départements
- Un service permanent et régulier de haute qualité, avec prise d’initiatives pour résoudre les problèmes
- Diverses missions administratives complémentaires
- Cette liste n’est pas exhaustive._
Bien entendu, vous bénéficierez d’une passation de service et nous vous expliquerons en détail le fonctionnement de votre poste.

**Profil recherché**

**Maintenant, parlons de vous **

Vous avez 5 ans d'expérience dans le domaine et vous êtes doté d'un très bon relationnel.

Vous êtes souriant et vous avez le sens du service.
- Esprit d’équipe, capacités d'adaptation développées
- Très bonne élocution, excellente présentation
- Bon niveau d'anglais

Vous êtes à l'aise avec les outils informatique (Word, Excel, Powerpoint, Drive Google, Univers Apple, Android).

Dynamique, persévérant et tenace, vous avez le goût de l'effort et du challenge.

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas, postulez

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée **:3-5 ans**
Véhiculé **:Non**

BAC
3-5 ans



  • Paris, France terrasse et jardin de paris Temps plein

    Terrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...


  • Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

    **Gif 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**: **Vos missions**: Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront: - Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes - Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours...


  • Paris 9e, France DROUOT ENCHERE Temps plein

    **MISSIONS** Acteur central sur le marché de l’art français et international, Drouot est la plus ancienne institution de ventes aux enchères publiques du monde. Au sein de l’Hôtel des Ventes, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste bilingue anglais. Directement rattaché(e) à la direction commerciale, il/elle a un rôle à la fois...


  • Paris 13e, France Ordre national des pédicures-podologues Temps plein

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  • Paris 16e, France SCP Bardavid Tourneur Temps plein

    Cabinet d'avocats parisien basé dans le 16ème arrondissement recherche un(e) standardiste hôte/hôtesse d'accueil secrétaire à temps partiel. Tâches principales : gestion du standard et des appels téléphoniques, accueil des clients, gestion du courrier, des plis et des livraisons, gestion des commandes de fournitures et des relations avec les...


  • Paris, France Lenoir Bois Temps plein

    **Overview**: Nous recherchons un(e) Standardiste (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et de contribuer au service clientèle de l'entreprise. **Duties**: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion des appels entrants et sortants - Tri, distribution du...

  • Secretaire Standardiste

    Il y a 4 mois


    Paris, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire-standardiste dynamique et souriant(e) pour renforcer notre équipe. Vous avez le sens du contact, un profil plutôt polyvalent et un très bon niveau d'anglais. Rejoignez-nous ! Vous aurez les responsabilités suivantes : - Accueil physique des intervenants extérieurs : clients, visiteurs, transporteurs.... - Accueil...


  • Paris 8e, France CLD CREATION LUXE DESIGN Temps plein

    Au siège de la maison MONTALE PARFUMS, le secrétaire polyvalent aura les missions suivantes: - Recevoir les clients internationaux, fournisseurs, etc ; - Standard téléphonique; - Noter les messages et planifier les rendez-vous ; - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier ; - Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du...


  • Paris, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 12 Septembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique De La Muette **Localisation**: Paris **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 120...


  • Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des Standardistes hôtesse d'accueil H/F en entreprise pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil (Secteur du Luxe). **MISSIONS**: - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace...


  • Paris 1er, France CMETE Temps plein

    Le CMETE, Centre médical dédié aux Voyageurs basé dans le 1er arrondissement de Paris, proche RER Chatelet Les Halles, recherche un/une secrétaire standardiste. Missions Principales: - Gestion du standard téléphonique Réception et identification des appels : analyse de la demande et orientation des appels Mise en relation et suivi fonctionnel de...


  • Paris 1er, France CMETE Temps plein

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  • Paris 17e, France HPA Clinique des Epinettes Temps plein

    Long CDD de plusieurs mois La Clinique des Epinettes (Paris 17), établissement de soins médicaux de réadaptation de 60 lits d’hospitalisation complète et de 10 places d’hôpital de jour spécialisé en addictologie recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) temps plein pour un remplacement de plusieurs mois(remplacement congés maternité et...


  • Paris, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE:Interim Nation, agence de travail temporaire avec plus de 40 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'architecture situé dans le 12ème PARIS.Un(e) Hôte Standardiste Polyvalent F/H pour une mission du 18 au 27 décembre 2024.Salaire : 24 à 26k€ pour 151h67/mois.Horaires : Les 18 et 19/12 : 8h/16hLe 20/12 : 8h/19hDu...


  • Paris, France Watershop - 8989 Temps plein

    Petite structure à taille humaine (15 salariés) en pleine expansion située dans le 15ème arrondissement est à la recherche de sa Standardiste - Secrétaire - Assistant(e) commercial(e). Dynamique, Souriant(e), et Accueillant(e), ayant le sens du relationnel, vos missions seront variées et Multiples. Vos missions **Standardiste**: - Accueil Physique...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Paris, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

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  • Standardiste Polyvalent

    Il y a 6 mois


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  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


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