Secrétaire Standardiste Polyvalent
Il y a 6 mois
**GIF 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**:
**Vos missions**:
Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront:
- Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes
- Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours d'appels et prise de messages
- Gestion des badges d'accès visiteurs
- Gestion des salles de réunions de l’agence
- Centralisation des factures des prestataires
- Gestion locative : répondre et résoudre les sollicitations d’ordre général des locataires
- Veiller à la propreté et au rangement des espaces d'accueil
- Maintenir une communication efficace avec les autres départements
- Un service permanent et régulier de haute qualité, avec prise d’initiatives pour résoudre les problèmes
- Diverses missions administratives complémentaires
- Cette liste n’est pas exhaustive._
Bien entendu, vous bénéficierez d’une passation de service et nous vous expliquerons en détail le fonctionnement de votre poste.
**Profil recherché**
**Maintenant, parlons de vous **
Vous avez 5 ans d'expérience dans le domaine et vous êtes doté d'un très bon relationnel.
Vous êtes souriant et vous avez le sens du service.
- Esprit d’équipe, capacités d'adaptation développées
- Très bonne élocution, excellente présentation
- Bon niveau d'anglais
Vous êtes à l'aise avec les outils informatique (Word, Excel, Powerpoint, Drive Google, Univers Apple, Android).
Dynamique, persévérant et tenace, vous avez le goût de l'effort et du challenge.
Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas, postulez
**Informations supplémentaires**
Expérience souhaitée **:3-5 ans**
Véhiculé **:Non**
BAC
3-5 ans
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Secrétaire Administratif, Standardiste
Il y a 6 mois
Paris, France terrasse et jardin de paris Temps pleinTerrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...
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Secrétaire Standardiste Polyvalent
Il y a 5 mois
Paris, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein**Gif 4** recherche pour son client expert dans la conception et la production d’événements, un **Secrétaire Standardiste (H/F)**: **Vos missions**: Situé au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront: - Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes - Gestion de l'accueil téléphonique : orientation, transfert, retours...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
Il y a 6 mois
Paris 9e, France DROUOT ENCHERE Temps plein**MISSIONS** Acteur central sur le marché de l’art français et international, Drouot est la plus ancienne institution de ventes aux enchères publiques du monde. Au sein de l’Hôtel des Ventes, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste bilingue anglais. Directement rattaché(e) à la direction commerciale, il/elle a un rôle à la fois...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
Paris 13e, France Ordre national des pédicures-podologues Temps pleinInstance de référence pour les pédicures-podologues, l'Ordre contrôle leur accès à la profession, rédige et fait évoluer leur Code de déontologie, les aide sur le plan administratif et juridique tout au long de leur vie professionnelle. Il assure la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veille au maintien des principes de...
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Standardiste Secrétaire Cabinet D'avocats Paris
Il y a 3 mois
Paris 16e, France SCP Bardavid Tourneur Temps pleinCabinet d'avocats parisien basé dans le 16ème arrondissement recherche un(e) standardiste hôte/hôtesse d'accueil secrétaire à temps partiel. Tâches principales : gestion du standard et des appels téléphoniques, accueil des clients, gestion du courrier, des plis et des livraisons, gestion des commandes de fournitures et des relations avec les...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
Il y a 6 mois
Paris, France Lenoir Bois Temps plein**Overview**: Nous recherchons un(e) Standardiste (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement administratif dynamique et de contribuer au service clientèle de l'entreprise. **Duties**: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion des appels entrants et sortants - Tri, distribution du...
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Secretaire Standardiste
Il y a 4 mois
Paris, France Fondation Léopold Bellan Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère...
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Hôte / Hôtesse D'accueil Standardiste (H/F)
Il y a 6 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire-standardiste dynamique et souriant(e) pour renforcer notre équipe. Vous avez le sens du contact, un profil plutôt polyvalent et un très bon niveau d'anglais. Rejoignez-nous ! Vous aurez les responsabilités suivantes : - Accueil physique des intervenants extérieurs : clients, visiteurs, transporteurs.... - Accueil...
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Secrétaire Polyvalente Standardiste
Il y a 6 mois
Paris 8e, France CLD CREATION LUXE DESIGN Temps pleinAu siège de la maison MONTALE PARFUMS, le secrétaire polyvalent aura les missions suivantes: - Recevoir les clients internationaux, fournisseurs, etc ; - Standard téléphonique; - Noter les messages et planifier les rendez-vous ; - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier ; - Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du...
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Secrétaire Médico-administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Jeudi 12 Septembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique De La Muette **Localisation**: Paris **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 120...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
Il y a 6 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinIFAE Accueil recrute des Standardistes hôtesse d'accueil H/F en entreprise pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil (Secteur du Luxe). **MISSIONS**: - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
Il y a 6 mois
Paris 1er, France CMETE Temps pleinLe CMETE, Centre médical dédié aux Voyageurs basé dans le 1er arrondissement de Paris, proche RER Chatelet Les Halles, recherche un/une secrétaire standardiste. Missions Principales: - Gestion du standard téléphonique Réception et identification des appels : analyse de la demande et orientation des appels Mise en relation et suivi fonctionnel de...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
Il y a 6 mois
Paris 1er, France CMETE Temps pleinLe CMETE, Centre médical dédié aux Voyageurs basé dans le 1er arrondissement de Paris, proche RER Chatelet Les Halles, recherche un/une secrétaire standardiste. Missions Principales: - Gestion du standard téléphonique Réception et identification des appels : analyse de la demande et orientation des appels Mise en relation et suivi fonctionnel de...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
Il y a 3 mois
Paris 17e, France HPA Clinique des Epinettes Temps pleinLong CDD de plusieurs mois La Clinique des Epinettes (Paris 17), établissement de soins médicaux de réadaptation de 60 lits d’hospitalisation complète et de 10 places d’hôpital de jour spécialisé en addictologie recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) temps plein pour un remplacement de plusieurs mois(remplacement congés maternité et...
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Hôte standardiste polyvalent F/H
il y a 2 semaines
Paris, France Intérim Nation Temps pleinENTREPRISE:Interim Nation, agence de travail temporaire avec plus de 40 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'architecture situé dans le 12ème PARIS.Un(e) Hôte Standardiste Polyvalent F/H pour une mission du 18 au 27 décembre 2024.Salaire : 24 à 26k€ pour 151h67/mois.Horaires : Les 18 et 19/12 : 8h/16hLe 20/12 : 8h/19hDu...
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Secrétaire - Assistante Commerciale (F/H)
Il y a 6 mois
Paris, France Watershop - 8989 Temps pleinPetite structure à taille humaine (15 salariés) en pleine expansion située dans le 15ème arrondissement est à la recherche de sa Standardiste - Secrétaire - Assistant(e) commercial(e). Dynamique, Souriant(e), et Accueillant(e), ayant le sens du relationnel, vos missions seront variées et Multiples. Vos missions **Standardiste**: - Accueil Physique...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 6 mois
Paris, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps pleinSecrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées. Responsabilités: - Gestion des documents et de la bureautique - Traitement des commandes et suivi administratif - Utilisation de Google Suite pour la...
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Standardiste Polyvalent
Il y a 6 mois
Paris 15e, France Groupe ESRA Temps pleinRejoignez le groupe ESRA, Ecole Supérieure de Réalisation Audiovisuelle, qui forme depuis 50 ans aux métiers du cinéma et de l'audiovisuel du son et du film d' animation. En tant que standardiste polyvalente (H/F), vous serez responsable de fournir un service clientèle de qualité et de gérer les appels entrants et sortants de manière efficace. Vos...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 6 mois
Paris 15e, France SELARL DE CHIRURGIENS DENTISTES REVAH ET ASSOCIES Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 6 mois
Paris, France SoMeD Santé Temps pleinSecrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75) PZG-0753-NND Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a...