Agent Administratif
Il y a 6 mois
**Votre mission**:
La résidence étudiante adaptée est une structure proposant des logements domotisés avec des services adaptés aux besoins des étudiants handicapés physiques en situation de granh de dépendance fonctionnelle
Une des résidences est située à Paris 5e, l'autre résidence se situe à Nanterre. Le poste d'agent.e adminitratif.ive est partagé entre les 2 résidences : les jours dans chaque structure sont à déterminer (horaire de 9h à 17h)
Sous l'autorité du Responsable de la RUA et en concertation avec celui-ci, l'agent administratif réalise la veille de la bonne tenue des dossiers administratifs des étudiants de la résidence
Il assiste le responsable de service et le coordonnateur de parcours et d'équipe dans les tâches administratives de secrétariat sur les différents outils numériques avec la mise à jour des documents de suivi de la Résidence
Assure la création et la mise à jour des dossiers administratifs des étudiants, leur bonne tenue ainsi que de leur veille.
Assure l'enregistrement des informations administratives sur le dossier unique informatisé du résident.
Réalise la veille des différents tableaux de suivi de l'établissement.
Réalise l'enregistrement des présences des étudiants au sein de l'établissement.
Réalise les éditions des factures des résidents à partir du dossier unique informatisé.
Participe à la vie de la Résidence en recevant les résidents à leur demande.
Participe à la rédaction de certain compte rendu lors de réunions de service.
Assure le secrétariat et l'accueil téléphonique de la résidence
Rémunération selon la convention collective 51 avec:
Ticket restaurant (10EUR)
Reprise de l'ancienneté dans le métier à 100%
Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33%
Prime conventionnelle annuelle de 5% du salaire brut
Indemnité forfaitaire SEGUR 1
Prime d'intéressement
Journée de solidarité prise en charge par l'employeur
Récupération des jours fériés (selon les règles en vigueur)
Mutuelle familiale avec prise en charge par l'employeur à 60% et gratuité des enfants à charge
Franchise maladie prise en charge à hauteur de 3 jours
Prime de garde d'enfant
Possibilité d'ouvrir un compte épargne temps
Abonnement transport collectif pris en charge à 75% par l'employeur
**Votre profil**:
SAVOIR-FAIRE REQUIS:
Techniques
Aisance à l'écrit
Maitrise de l'outil informatique dont Pack Office
Utilisation de logiciels
Présenter un esprit de synthèse et d'analyse, une rigueur administrative et le sens de l'organisation.
Relationnels:
Capacité d'écoute
Aisance orale
Capacité à travailler en équipe
Collaborer avec les différentes catégories professionnelles
Etre capable de distanciation et de respect dans la relation à autrui.
Les relations professionnelles s'inscrivent dans les principes:
De la pluridisciplinarité : chaque fonction est prise en compte dans sa spécificité pour construire et coordonner l'activité professionnelle.
De la coopération : l'intérêt général prime sur les intérêts professionnels individuels et implique de développer l'entraide interservices et de partager les informations nécessaires à cette coopération.
De l'attention portée à la bientraitance des étudiants et de leurs proches comme des salariés.
Du professionnalisme : chaque professionnel est soumis au secret professionnel de toute information médicale ou à caractère général relative aux étudiants et aux salariés dont il aurait connaissance, et ce pendant toute la durée de son contrat et après son départ de la RUA. Au-delà de sa fonction, chaque professionnel veille par sa tenue, son attitude, son comportement et ses propos, à contribuer à la promotion d'une image de marque positive de l'établissement.
Profil
L'agent administratif doit être titulaire d'un baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d'une diplôme équivalent dans sa spécialité.
**A propos de Clinique FSEF Paris 13e**:
La Clinique FSEF Paris 13, située près de la Bibliothèque François Mitterrand, est un établissement de psychiatrie de 75 lits places, accueillant des adolescents et jeunes adultes Cet établissement à taille humaine de 105 collaborateurs, réparti en équipes pluridisciplinaires, assure une prise en charge des patients associant soins et études, dans le cadre d'un partenariat exclusif avec l'éducation nationale.
-
Agent Administratif
Il y a 6 mois
Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...
-
Agent Administratif
Il y a 6 mois
Lyon 5e, France CRCDC AuRA Temps plein_Le Centre Régional de Coordination des Dépistages des Cancers AURa est une association mandatée par le ministère de la Santé pour la mise en œuvre du dépistage des cancers dans la région Auvergne Rhône-Alpes._ - Notre équipe salariée - environ 115 collaborateurs - répartie sur 9 sites territoriaux._ **Composantes du poste**: - **Type de...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Environnement de travail** **Structure d’accueil du poste** Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le(la) gestionnaire administratif(-ive) est intégré(e) au pôle Service à l’Usager (PSU) et placé(e) sous l’autorité de son responsable. Il(Elle) travaille avec l’ensemble du pôle composé de 11 agents....
-
(H/F) Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 20 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif / Assistante administrative** Référence : UMR7587-CHRJAC-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 30 août 2024 Type de contrat : CDD...
-
Agent Administratif Polyvalent ou Agente
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris 5e, France Lizzie Temps plein**Lizzie **recrute un/une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Missions** - Gestion et suivi des contrats achats de droits audio en français et en anglais, nouveautés et renouvellements (cette mission représente 2/3 du poste) : édition de contrats, suivi de la circulation des contrats jusqu’à l’envoi à la gestion des droits d’auteurs,...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris 5e, France Lizzie Temps plein**Lizzie **recrute un/une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **CDD 1 an** **Missions** - Gestion et suivi des contrats achats de droits audio en français et en anglais, nouveautés et renouvellements (cette mission représente 2/3 du poste) : édition de contrats, suivi de la circulation des contrats jusqu’à l’envoi à la gestion des droits...
-
Agent Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France ARILE Temps pleinL’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...
-
Agent Administratif Chargé de La Gestion Des
il y a 3 semaines
Paris, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps pleinAu sein du Service de l’accès aux soins, la cellule de vaccination HPV coordonne, pour le territoire parisien, la campagne de vaccination contre le papillomavirus dans les classes de 5ème lancée par le Gouvernement en février 2023. Pour la réalisation de cette campagne, la cellule s’appuie, notamment, sur les centres de vaccination et équipes du...
-
Agent Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Unicancer Temps plein**Unicancer recherche un/une**: ***Agent administratif / Agent d’accueil - CDI - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers son groupement de coopération sanitaire (GCS), elle réunit 20 établissements de santé privés à but non lucratifs : les 18...
-
Agent Administratif
Il y a 6 mois
Paris 15e, France Interaction Temps pleinVous assurez le remplacement d'un de nos agent absent. Vos missions: - Accueil général physique et téléphonique ; - Traitement des demandes de titres électroniques sécurisés (cartes d'identité et passeports) ; - Gestion de diverses formalités administratives, des fournitures administratives et objets trouvés ; - Gestion des archives. CONTRAT...
-
Agent Administratif Gestionnaire de Services
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Expectra Temps pleinDéveloppez vos compétences en gestion administrativeVous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de développer vos compétences en gestion administrative ? Nous recherchons un Agent Administratif pour rejoindre notre équipe.Description du posteNous sommes à la recherche d'un professionnel chevronné pour occuper le poste d'Agent Administratif...
-
Agent administratif immobilier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps pleinÀ propos de l'entreprise :Intérim Nation, agence d'emploi (Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour l'un de ses clients, une agence immobilière située à Paris.Un(e) agent(e) administratif(ve) immobilier(e) Salaire : 33 000 € - 37 000 € par an.Mission d’intérim....
-
Agent Administratif Polyvalent/agente
Il y a 6 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinLes tâches administratives comprennent des activités telles que la gestion de la correspondance, la gestion de dossiers et documents, la coordination des calendriers, la communication interne, la gestion des fournitures et des ressources matérielles, ainsi que le suivi des dépenses et des budgets. la gestion des appels téléphoniques. le traitement du...
-
Agent Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Almaviva Santé Temps pleinNous recherchons un(e) agent administratif H/F) en CDI. L’agent administratif a pour mission principale l’accueil du patient tant téléphonique que physique ainsi que la gestion administrative du patient. Il représente l’un des premiers contacts avec le patient ainsi que son interlocuteur dédié dans la préparation de son admission et pendant son...
-
Agent Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France KS Groupe Temps pleinPour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil. **Missions**: Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur - Récupérer et centraliser les documents des différents intervenants - Saisir les dossiers du personnel extérieur et les tenir à jour dans la base de données - Créer...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Marseille 5e, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Agent Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France LEO LAGRANGE NIDF Temps pleinPour un centre de loisirs situé au Pré St Gervais, nous recherchons un **Agent Administratif H/F pour un CDD de 1 mois.** L'agent administratif seconde le binôme de direction. Il/elle assure les activités de secrétariat, l'assistance technique et logistique et participe au développement des actions de communication de la crèche. **Missions...
-
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...
-
Agent Administratif Et D'accueil
Il y a 6 mois
Paris 5e, France Assocation La Nouvelle Etoile Temps pleinLa Nouvelle Etoile, Association reconnue d’utilité publique recherche pour son siège à Paris dans le 5 ème arrondissement un(e) assistant(e) administrative et d’accueil pour intégrer notre équipe Nous sommes ouverts à accueillir une personne débutante, désireuse d'apprendre et de grandir avec nous, en lui offrant une formation complète et...