Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise.
Aperçu du poste:
La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien courant de l'ensemble du parc immobilier (entretien, maintenance, gardiennage, gestion des réclamations, gestion des sinistres), la gestion urbaine de proximité, l'accueil du siège et s'assure de la qualité de service auprès de locataires et des partenaires extérieurs.
Placé sous la responsabilité du Directeur de la Qualité de Service et de la Proximité.
Il assure les missions suivantes:
**Gestion du courrier**:
- Distribution
- Enregistrement et tableau de suivi
- S'assurer du respect des délais de réponses des antennes
- S'assurer de la qualité des réponses apportées
- Gestion des mails de réclamation
**Secrétariat de la direction**:
- Travailler en lien avec les autres assistantes (remplacement, )
- Travailler sur les différents process réclamation (mise en place d'un outil, d'indicateurs, ) en lien avec le directeur
**Contrôle de gestion**:
- Extractions sur PREM et transmission aux antennes
- Alerte sur les différentes situations comptables et budgétaires critiques
- Lien avec la cellule financière
- Travailler sur les différents process (dématérialisation factures, OS, ) en lien avec le directeur
- Suivre les sinistres et charges
- Encadrer l'accueil
Compétences requises:
- Excellentes compétences en gestion de documents et en secrétariat
- Capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément
- Sens aigu de l'organisation administrative
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise des outils Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets)
- Excellentes compétences en service client
- Expérience en réception ou en accueil est un plus
Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès maintenant
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 35 000,00€ par an
Avantages:
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...
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Assistant(E) de Direction Pour La Direction Générale
il y a 2 semaines
Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein_**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant de direction (F/H)**: **Référence**: 24.1545**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités - Secrétariat Mutualisé ** Votre pôle/direction Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistante de direction (H/F)**: **Référence**: 24.4035**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats Service Gestion et appui - Unité Administrative ** Votre pôle/direction Le...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistante de Direction h/f**: **Référence**: 24.3814**: **Cotation**: B.0 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Votre pôle/direction La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...
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Assistant(e) de direction
Il y a 2 mois
Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation de l'offreLa Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et travaux.Compétences requisesLes compétences requises pour ce poste sont :Utilisation d'outils...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Nanterre, France DRSM ILE-DE-France Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 4 - NVHADD89972 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...
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Assistant de direction en alternance
il y a 6 jours
Nanterre, Île-de-France STUDI Temps pleinVous cherchez un défi professionnel enrichissant ? Rejoignez-nous comme Assistant(e) de direction en alternance !À propos de l'entreprise :STUDI, l'éditeur de programmes de formation professionnelle de qualité, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.L'objectif principal du poste est de fournir un soutien...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Nanterre, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Nanterre, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 24041258 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...
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Assistant(E) de Direction Des Soins
Il y a 4 mois
Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction des soins - Chargé(e) de la cellule de remplacement **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Missions générales L'assistant(e) de la direction des soins a pour missions principales de: - traiter les demandes de remplacement envoyées par l'encadrement - assurer la gestion du personnel...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Nanterre, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 24051471 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Nanterre, France Le Bon Candidat Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine du conseil, un **Assistant de direction H/F.** Rôle et Missions: - Gérer l'assistanat générale du département. - Gérer l'organisation des réunions de la direction et de l'équipe. - Mettre en forme les différents documents...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Nanterre, France Veolia Temps pleinDescription de l'entreprise Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe Veolia Environnement conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. En 2020, le groupe Veolia a servi 95 millions d’habitants en eau...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Nanterre, France Aspirations & Compétences Temps pleinNotre société, spécialisée dans le nettoyage de véhicules sans eau, propose une solution écologique et innovante qui s'aligne avec les attentes des entreprises soucieuses de leur impact environnemental. En plein développement avec un réseau étendu à travers la France, nous connaissons une croissance rapide, comptant désormais 100 collaborateurs....
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Nanterre, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un groupe bancaire, un.e assistant de direction H/F à Temps partiel Au cœur d(une institution bancaire de premier plan en Europe, bénéficiant...