Adjointe en Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.
Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.
Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.
Avantages:
- Contribution à la mutuelle
- Prise à hauteur de 75% de l'abonnement transport (domicile / travail)
- Forfait mobilité durable (sous conditions)
- Action sociale attractive (sous conditions)
- Un carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)
- Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Site de restauration de Bordeaux et de l'adjoint au Directeur du Site, l'agent.e accompagnera et secondera ces derniers dans toutes ses missions au quotidien.
articiper à la gestion matérielle du site de restauration de Bordeaux - Capu
A ce titre il doit : (activités)
- suivre les commandes du service général, de l’expression des besoins à la facturation, en passant par la commande et l’engagement de la dépense.
- travailler en relation avec le service technique pour les commandes des petites réparations et de l’entretien courant.
- travailler avec les entreprises extérieures amenées à intervenir dans les structures en lien avec le responsable du site
- Préparer les mandatements.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs (demandes d’avoir).
Assurer la facturation
- Assurer le suivi des commandes depuis le bon de commande jusqu’à la livraison.
- Saisir les données informatiques notamment les factures de prestations,
Assurer le suivi des prestations exceptionnelles
A ce titre il doit : (activités)
- Etre en relation avec les demandeurs.
- Faire le suivi de la programmation du fichier VIP et le communiquer au chef de cuisine et aux personnels en charge du VIP.
- Peut être amené a tenir une caisse le midi
**Conditions d'exercice**:
- 8h15-16h30 (horaires modulables)
- 37h30 par semaine, 48,5 jours de congés par an
Connaissances, savoir:
- Maitrise Orion NG ( a acquerir)
- Connaissance acquise d’Excel
- Connaissance acquise des traitements de texte
Savoir-être:
- Etre organisé, rigoureux, méthodique
- Etre autonome dans son travail et avoir le sens du travail en équipe
- Etre réactif, ponctuel
- Avoir le sens du contact
Autres remarques:
- Horaires propres à chaque structure
- L’activité s’exerce en et hors de la présence des usagers et connaît des pics d’activités
- Règles d’hygiène et de sécurité particulières, notamment au service de restauration
2+ years
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Adjoint Administratif Gestionnaire Des Affaires
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CH CHARLES PERRENS recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction...
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Adjoint Administratif Mas
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Maison d'Accueil Spécialisée "Soleil des Jalles" Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF MAS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un adjoint administratif en CDI pour sa Maison D'Accueil Spécialisée de ST MEDARD EN JALLES Mission générale du poste: Secrétariat administratif Accueil et information du...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps pleinLe CH CHARLES Perrens recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales Mission générale du poste : - Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de l'AAH et de l'ADC de la DAM - Gestion du...
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Gestionnaire RH
il y a 2 semaines
Bordeaux, France SGAMI SUD OUEST Temps plein**Vos activités principales**: Placé(e) sous l’autorité du chef de la section des policiers adjoints, le (la) gestionnaire: - établit un suivi des viviers et effectifs en poste et organise les incorporations en formation - prépare les actes de gestion (création de dossiers et saisie sur SIRH Dialogue 2) et actualise les dossiers administratifs -...
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Adjoint Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Bordeaux, France UGAP Temps plein**Contrat**: Contrat à durée déterminée **Temps de travail**: Temps complet **Activités**: Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la...
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Charge de La Gestion Administrative Et de La Paie
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Hôpitaux de Grand Cognac Temps plein**Description de l'établissement**: Les Hôpitaux de Grand Cognac comptent plus de 600 lits et places, répartis sur 5 établissements, présents sur 4 communes : Cognac, Châteaubernard, Jarnac et Châteauneuf-sur-Charente. Les Hôpitaux de Grand Cognac emploient 850 professionnels, réparties entre 120 métiers, faisant de l’établissement de santé le...
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Adjoint Administratif Codage
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF CODAGE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La Cellule Qualité Facturation et Développement est composée de 3 agents dédiés à l'optimisation de la cotation des actes et à l'accompagnement auprès des professionnels du CHU, appuyés par un technicien...
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Direction Adjointe Multi Accueil
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Léo Lagrange Sud Ouest Temps plein**Direction Adjointe Multi accueil **:Employeur Léo Lagrange Sud Ouest Localisation **Bordeaux** (33) Gironde Contrat **CDI** Convention Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) ind 375 Plein-temps 35 heures/semaine Nous sommes à la recherche d'un(e) Directeur(trice) Adjoint(e) dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre multi-accueil (crèche),...
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Adjoint Responsable de Magasin
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Southwest Temps pleinNous recherchons un Adjoint de Magasin (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint de Magasin, vous serez responsable d'assister le gérant du magasin dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Effectuer des tâches d'encaissement et de gestion des ventes - Assurer un service client de qualité en répondant...
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Responsable Adjoint(E) de Magasin D'articles de
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Jour de Fête Temps pleinEn tant que responsable adjoint(e) de notre magasin situé à BOE, vous serez le véritable bras droit du responsable. Vous veillerez à la bonne gestion du magasin. Vous contribuerez à l'activité commerciale du point de vente : accueil et conseil client. Vous interviendrez également sur : la mise en rayon, l'encaissement, la gestion administrative du...
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Assistant.e de Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Nouvelle Aquitaine Mobilités Temps plein**Le syndicat mixte Nouvelle-Aquitaine Mobilités** recrute par voie statutaire ou contractuelle, un.e **Assistant.e de gestion administrative du pôle Mobilités **(renfort de 6 mois). - **Filière administrative - Catégorie B/C**_ - **Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs**_ L’Assistant(e) du pôle Mobilités apporte...
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Directeur de magasin adjoint
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adopt Parfums Temps pleinAdopt Parfums, un établissement unique autour de trois univers : le parfum, le maquillage et l'accessoire de mode, recherche un(e) responsable de magasin adjoint(e) pour partager une aventure riche au sein d'une équipe passionnée et enthousiaste.Rattaché(e) à un(e) responsable adjoint(e), vous êtes chargé(e) de prendre en charge le point de vente sur...
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Direction Adjointe Multi Accueil
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Leo Lagrange Sud Ouest Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Directeur(trice) Adjoint(e) dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre multi-accueil (crèche), qui s'engage à offrir un environnement chaleureux, sécuritaire et stimulant pour les jeunes enfants. Notre établissement se consacre à fournir des soins de haute qualité et des expériences éducatives enrichissantes...
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Directeur administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France RANDSTAD Temps pleinPoste : Poste : ** Ce qui vous attend au sein de la Régie de Bordeaux Métropole *** Dans le cadre d'un projet de système de management intégré, vous pilotez le projet de construction et d'écriture du cadre procédural finances et marchés d'un établissement en pleine structuration et développement, * Vous aurez plus particulièrement en...
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Directeur(Trice) Adjoint(E) de Crèche
Il y a 6 mois
Bordeaux, France IGESA Temps pleinIGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants,...
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Stage Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Bordeaux, France CCI BORDEAUX GIRONDE Temps pleinLa Direction des Ressources Humaines de la CCI Nouvelle Aquitaine accompagne les 1300 collaborateurs de la région, en assurant leur gestion juridique et administrative, et en développant la stratégie RH Régionale. **Activités principales** Vous effectuerez votre stage auprès des membres de l’équipe de la DRH, selon les missions administratives qui...
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Directeur administratif
Il y a 2 mois
Bordeaux, France RANDSTAD Temps pleinPoste : Poste : ** Ce qui vous attend au sein de la Régie de Bordeaux Métropole *** Dans le cadre d'un projet de système de management intégré, vous pilotez le projet de construction et d'écriture du cadre procédural finances et marchés d'un établissement en pleine structuration et développement, * Vous aurez plus particulièrement en...
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Responsable Adjoint
il y a 1 mois
Bordeaux, France Boutique bijoux Temps plein**Notre boutique de Bordeaux recherche sa futur(e) responsable adjoint(e) en CDI pour commencer le plus rapidement possible.** Votre poste de responsable adjoint(e) vous amènera à travailler en étroite collaboration avec la responsable du magasin. Vous serez amené à accomplir toutes les tâches relatives à la bonne tenue d’un point-de-vente, au...
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Assistant Administratif Ferroviaire
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
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Assistant Administratif Ferroviaire
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...