Secrétaire de L'adjointe à La Maire Chargée de

Il y a 6 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la cellule administrative.

Vous serez sous l'autorité du Directeur de Cabinet.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant qu'assistant ou assistante au cabinet, vous assurerez:

- Le traitement du courrier (enregistrement, rédaction de réponses, envois, classement)
- Les réponses aux appels téléphoniques, les prises de message
- La prise de rendez-vous
- L'organisation et la préparation de réunions
- La gestion des fournitures du service
- La gestion des déplacements de l’élue
- L'accueil des personnes reçues au cabinet.

**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Discrétion, confidentialité, rigueur
- Diplomatie et qualités relationnelles
- Esprit d'équipe

Connaissances professionnelles:

- Maîtrise des logiciels et outils informatiques: word, excel, outlook et des outils de visioconférence

Savoir-faire:

- Prises de notes, capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Bonne organisation
- Prendre des messages téléphoniques

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière



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