Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

A propos

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
- Votre mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la responsable du service Gestion du Personnel, vous êtes en charge de l’assistanat du service et accompagnez les agents du service dans la gestion des actes et des documents administratifs.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Gestion administrative du service en transversalité avec les collègues du service : envoi des actes au contrôle de légalité, établissement de documents à la demande des agents, préparation de dossiers, participation au traitement des évaluations, traitement des déclarations des heures supplémentaires et des astreintes, tenue du registre des arrêtés, enregistrement de documents dans le logiciel paye, suivi de tableaux de bord
- Gestion des vacataires et des intermittents en relation avec les équipements extérieurs : établissement des arrêtés, saisie des variables de paie, suivi des déclarations des salaires et cotisation des intermittents, paye des médecins,
- Assistanat du service et de la direction (en suppléance avec les autres assistantes) : accueil physique et téléphonique, mise en forme de courriers et de notes, organisation et préparation de réunions puis rédaction du compte-rendu, établissement de tableaux de bord,
- Gestion de la protection sociale complémentaire : renseignements et conseils auprès des agents sur les dispositifs de mutuelle et de prévoyance, suivi des adhésions.
- Le profil idéal

De formation bac ou bac+2/3 assistanat de direction ou ressources humaines et possédant une première expérience sur des missions similaires, vous avez le goût pour les relations humaines et le sens de l’accueil et du service. Rigoureux et réactif, vous avez le sens des priorités et savez gérer les sollicitations avec diplomatie. Vous êtes discrète et avez le sens de la confidentialité. Doté de vraies qualités relationnelles, vous avez l’esprit d’équipe. Dynamique et efficace, vous assumez vos missions et participez à la bonne entente au sein du service.

**NOTRE OFFRE**
- Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
- Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle et la prévoyance


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Trappes, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) à 13.19€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 15,96€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...


  • Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre mission Sous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Trappes, France TELSTAR Temps plein

    Notre site TELSTAR situé à Trappes recherche un Assistant administratif. Vos missions: - Accueil téléphonique des clients, - Gestion de la boite mail, - Préparation des documents pour les réunions, - Suivi et mise en forme des documents administratifs, - Suivi et contrôle des dossiers, - Classement, archivage ,rédaction de courriers et de diverses...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Ville de Trappes recherche un Assistant Juridique et Administratif pour soutenir l'équipe dirigeante dans ses missions quotidiennes. Missions Assurer le suivi des dossiers administratifs et juridiques, notamment en tenant les registres et en répondant aux questions simples. Contribuer à la rédaction des appels d'offres concernant la...


  • Trappes, Île-de-France Tokheim Services France Temps plein

    Développement de notre équipeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif et planification pour rejoindre notre équipe de maintenance à Tokheim Services France.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de l'organisation des tournées des techniciens de maintenance itinérants pour assurer la satisfaction client. Vous devrez prendre en compte...


  • Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...


  • Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...


  • Trappes, France LABED DIFFUSION EM Temps plein

    Le magasin EM Cash & Carry, grossiste alimentaire halal recherche un ou une assistante administrative pour différente tâche administrative; - Pointage compte bancaire - Transmission document au cabinet comptable - Rédaction de courrier - Rédaction de mail - Ect Les tâches sont simple mais il faut être doté d'un excellent sens de l'organisation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Trappes, France Avenir Déco Temps plein

    Entreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve. Vous serez en charge de: - Relever les défis quotidiens - Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins - Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des plannings des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Trappes, France Avenir Déco Temps plein

    Entreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve. Vous serez en charge de: - Relever les défis quotidiens - Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins - Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des plannings des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Trappes, France Avenir Déco Temps plein

    Entreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve. Vous serez en charge de: - Relever les défis quotidiens - Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins - Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des plannings des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Trappes, France TELSTAR Temps plein

    Notre site TELSTAR situé à Trappes recherche un Assistant administratif H/F. Vos missions: - Assurer les plannings des différents ateliers, - Suivi des travaux effectués, - Suivi des dépannages, - Suivis des heures des Techniciens, - Gestion des consommables et fournitures. CDD renouvelable Première expérience sur un poste similaire exigée dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Trappes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à TRAPPES: Un Assistant Administratif Ressources Humaines (H/F) pour une mission de 6 à 10 mois. Pour ce qui est des missions: Vous serez au...


  • Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps plein

    Présentation de l'entreprise Mondial Relay, acteur majeur dans le secteur de la livraison hors domicile en Europe, est fier de son engagement envers l'innovation et la satisfaction client. Avec 197 millions de colis gérés par nos 1800 collaborateurs chaque année, nous nous efforçons d'offrir un service de qualité, tout en adoptant une approche...


  • Trappes, Île-de-France TSG Group Temps plein

    MissionDans le cadre de son développement, TSG recrute un(e) Assistant administratif et planification.Au sein de l'équipe maintenance, votre rôle est pivot : il s'agit de réaliser l'organisation des tournées des techniciens de maintenance itinérants devant intervenir en maintenance préventive et curative sur sites clients. Afin de...


  • Trappes, Île-de-France Tokheim Services France Temps plein

    Développement de notre équipeNous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et planification pour rejoindre notre équipe de maintenance à Tokheim Services France. Cette opportunité vous permettra de contribuer à la croissance de notre entreprise et de développer vos compétences dans un environnement dynamique et...


  • Trappes, France PHG Temps plein

    Notre site situé à Trappes recherche un Assistant administratif et commercial H/F. Vos missions: - Assurer un suivi technique et commercial - Organiser la réception et l'expédition des pompes - Réaliser des devis location ou vente - Définir le planning SAV Première expérience sur ce poste exigée idéalement dans le secteur de l'industrie ou...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 20 heures


    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    À propos de l'emploiRejoignez l'équipe de Saint-Quentin-en-Yvelines et découvrez les opportunités de carrière dans notre collectivité territoriale.MissionVous serez chargé(e) de l'organisation et du suivi de la commission solidarité et qualité de vie de la DGA proximité et du secteur des régies. Vous travaillerez en étroite...