Emplois actuels liés à Secrétaire Ged/projet - AixenProvence - ECP - Euro Contrôle Projet

  • Secrétaire de Projet

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cogedim Temps plein

    Description du Poste Fonctions de Support aux Membres de l'Équipe Projet et de l'Opération • Réceptionner les communications et les documents en lien avec l'opération • Assurer le bon suivi des documents entrants / sortants, du calendrier et du classement, et, de manière plus générale, du secrétariat des opérations. • Gérer...

  • Secrétaire Standardiste

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France MISSIONS INTERIM Temps plein

    MISSIONS INTERIM TOULON est à la recherche d’un(e) Secrétaire standardiste H/F sur AIX EN PROVENCE (13). Vos missions: - Accueil physique des clients et des partenaires - Gérer les appels téléphoniques et les dispatcher aux différents collaborateurs - Etablir la facturation clients - Assurer le classement et l’archivage des dossiers qui vous sont...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Città Temps plein

    L’agence Città Architectes intervient dans la conception & la réalisation de projets publics : écoles, complexes sportifs, établissements culturels, projets urbains... Nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) - chargé(e) des réponses aux appels d’offres (H/F) disposant d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France INFINITEAM Aix-en-Provence Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Aix-en-Provence un/une Secrétaire Médicale (H/F). Vos missions principales seront les suivantes: - Accueillir et orienter les patients de manière professionnelle et chaleureuse. - Gérer les appels téléphoniques et prendre les messages pour les membres de l'équipe médicale. - Prendre les...

  • Chef de projets innovations techniques

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Biotech Dental Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez le service IT de Biotech Dental, un acteur mondial du dentaire, dans le cadre de son pôle transformation digitale. Ce dernier est chargé de la mise en place et du maintien de nouveaux outils métiers (ERP, GED, CRM) ou clients (Espace Client).ResponsabilitésL'administration technique de SAGE X3 : paramétrage, gestion...

  • Consultant en gestion documentaire

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agap2 Temps plein

    Votre missionEn tant que consultant(e) en gestion documentaire, vous êtes chargé(e) de gérer l'intégralité de la documentation livrable sur le périmètre technique qui vous est confié.Vous êtes en charge plus particulièrement de :Gérer l'intégralité de la documentation techniqueRespecter la procédure de gestion documentaire définie sur le...

  • Gestionnaire de Documentation Technique

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agap2 Temps plein

    Votre mission : En tant que consultant en gestion documentaire, vous serez responsable de la gestion technique de la documentation au sein de projets d'envergure. Vos responsabilités incluent : Gérer l'ensemble de la documentation livrable relative à l'aspect technique de votre périmètre de travail. Respecter scrupuleusement la procédure de gestion...

  • Assistant de Projet

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cogedim Temps plein

    Fonctions Principales L'assistant de projet est chargé de soutenir l'équipe projet dans ses activités quotidiennes. Ses responsabilités incluent la réception des appels et des courriers, le suivi du courrier entrant et sortant, ainsi que la gestion des agendas et des réunions. Fonctions Spécifiques • Assembler et vérifier les dossiers relatifs...

  • Chargé d'archives électroniques F/H

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionDans le cadre du projet « Essentiel » sur la transformation numérique et la dématérialisation des processus administratifs, le chargé des archives électroniques du programme sera le référent-expert auprès des parties prenantes internes du programme. Il sera en charge d'assurer l'ensemble des actions d'archivage de la communauté AMU, en...

  • Consultant en gestion documentaire

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agap2 Temps plein

    MissionEn tant que consultant en gestion documentaire, vous êtes chargé de gérer la gestion documentaire technique au sein de projets d'envergure pour Agap2.Vos responsabilités incluent :Gérer l'intégralité de la documentation livrable sur le périmètre technique qui vous est confié.Respecter la procédure de gestion documentaire définie sur le...

  • Consultant en gestion documentaire

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agap2 Temps plein

    MissionEn tant que consultant en gestion documentaire, vous êtes chargé de gérer la gestion documentaire technique au sein de projets d'envergure pour Agap2.Vous êtes en charge plus particulièrement de :Gérer l'intégralité de la documentation livrable sur le périmètre technique qui vous est confié.Respecter la procédure de gestion documentaire...

  • Chargé D'archives électroniques

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Université Aix-Marseille Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du projet « Essentiel » sur la transformation numérique et sur la dématérialisation des processus administratifs, le chargé des archives électroniques du programme sera le référent-expert auprès des parties prenantes internes du programme. En lien direct avec le service des archives, il sera en charge d'assurer...

  • Consultant en gestion documentaire

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agap2 Temps plein

    Votre missionEn tant que consultant(e) en gestion documentaire, vous êtes chargé(e) de gérer l'intégralité de la documentation technique au sein de projets d'envergure.Vous êtes en charge plus particulièrement de :Gérer l'intégralité de la documentation livrable sur le périmètre technique qui vous est confiéRespecter la procédure de gestion...

  • Chef de projet Java/Angular F/H

    il y a 4 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Atos Temps plein

    Offre de poste : Tech Lead Java (F/H)Nous sommes une équipe d'experts passionnés avec une ambition claire : utiliser le numérique pour faire avancer ce qui compte pour nos clients et la société. Chaque jour, nous travaillons ensemble pour créer des fondations numériques fiables et évolutives pour les entreprises, les institutions et les...

  • Consultant doc controller H/F

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Agap2 Temps plein

    Votre mission En tant que consultant(e), vous êtes chargée de gérer la gestion documentaire technique au sein de projets d’envergure. Vous êtes en charge plus particulièrement de : Gérer l’intégralité de la documentation livrable sur le périmètre technique qui vous est confié Respecter la procédure de gestion documentaire définie...

  • Chef de projet Java/Angular F/H

    il y a 3 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Atos Temps plein

    Offre de poste Tech Lead Java (F/H)Nous sommes une équipe d'experts passionnés avec une ambition claire : utiliser le numérique pour faire avancer ce qui compte pour nos clients et la société. Chaque jour, nous travaillons ensemble pour créer des fondations numériques fiables et évolutives pour les entreprises, les institutions et les...

  • Assistant de Projet

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cogedim Temps plein

    Description du Poste Fonctions de Support à l'Équipe de Projet • Réceptionner les communications et les documents en lien avec la gestion de projet • Assurer le suivi des documents entrants et sortants, du calendrier et du classement, ainsi que la gestion du secrétariat de l'équipe de projet de manière générale. • Gérer les...

  • Chargé d’archives électroniques F/H

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Dans le cadre du projet « Essentiel » sur la transformation numérique et sur la dématérialisation des processus administratifs, le chargé des archives électroniques du programme sera le référent-expert auprès des parties prenantes internes du programme. En lien direct avec le service des archives, il sera en charge d’assurer...

  • Alternant en Gestion de Projet

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cogedim Temps plein

    Description du Poste Fonctions de Support à l'Équipe de Projet • Réceptionner les communications et les documents en lien avec la gestion de projet • Assurer le suivi des documents entrants et sortants, du calendrier et du classement, ainsi que la gestion du secrétariat de l'équipe de projet de manière générale. • Gérer les...

  • Responsable des Archives Numériques F/H

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Dans le cadre d'un projet stratégique axé sur la transformation digitale et la dématérialisation des processus administratifs, le responsable des archives numériques sera l'expert référent pour les parties prenantes internes.En collaboration directe avec le service des archives, il aura pour mission de superviser l'ensemble des opérations...

Secrétaire Ged/projet

Il y a 4 mois

AixenProvence, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

**Description de l'entreprise**

Spécialiste du management de projet depuis 30 ans, ECP propose des services sur mesure à ses clients dans la réalisation de leurs projets industriels complexes. Nos activités vont au-delà du triangle classique Coût/Délai/Risque et notre expertise couvre l’ensemble des disciplines du management de projet.

Rejoindre ECP c’est saisir l’opportunité de pouvoir travailler sur des secteurs et missions variées notamment dans le secteur du Pétrole et du Gaz, du Nucléaire, de la Production d'énergie, de l’Aéronautique / Défense, des industries lourdes ou encore des grandes Infrastructures de transport.

Nos 600 collaborateurs ont fait le choix de la mobilité sectorielle, fonctionnelle et intellectuelle et peuvent compter sur nos managers ainsi que notre Direction Technique et notre Centre de formation interne pour les conduire dans leur réussite. Vous êtes curieux et ambitieux ? Faites le grand saut

**Description de la mission**

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Secrétaire Technique/Chargé de Gestion documentaire H/F afin d’intervenir sur différents projets de construction et de rénovation en Génie Civil et installations d’équipements techniques au sein d’un environnement nucléaire sur les phases amont et conception.

En soutien à l’équipe projet, essentiellement auprès des Chefs de Projets, des Architectes et des Responsables de lots, vos activités seront les suivantes:

- maîtriser le flux des documents entrant ou sortant du projet
- assurer l’archivage, la vérification de conformité de forme au référentiel, la diffusion aux relecteurs
- suivre les délais de relecture et de production des fiches d’analyse de document
- assurer l’harmonisation et la compilation des remarques, et la production d’une fiche d’analyse de document synthétique
- détecter et signaler les retards de diffusion de livrables par rapport au catalogue méthodique
- détecter et signaler les retards de production et d’émission de fiche d’analyse de document

**Profil recherché**

De formation Bac à Bac+3, vous avez une expérience minimum de 3 ans de la gestion documentaire sur un projet et/ou secrétariat technique sur un projet industriel ou de type ouvrage.

Vous appréciez les environnements complexes et multiculturels ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en plein développement qui est proche de ses collaborateurs ? Rejoignez la famille ECPienne

Poste basé à St Paul les Durance, proche Aix-en-Provence (13).
- **Processus de recrutement**:_

1- Entretien RH

2- Entretien opérationnel

3- Proposition de contrat si nous sommes ok de part et d'autre pour continuer le processus
- **Rémunération étudiée selon profil, Indemnités kilométriques, prise en charge péages, prime vacances, participation aux bénéfices, CSE, prévoyance, mutuelle, Tickets restaurants dématérialisés...**_

Nous sommes impatients de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Aix-en-Provence (13): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel