Assistant.e Administratif.ve Et RH

Il y a 5 mois

Rennes, France YNOV Temps plein

**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain.

Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11 000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes

La Direction du Campus de Rennes recherche, un.e Assistant.e administratif et RH pour accompagner la Direction dans les missions de gestion administrative et des ressources humaines, à savoir:
**Coordination administrative**:

- Assurer la circulation des informations et la communication interne et réaliser les tâches courantes de secrétariat
- Participer à la gestion des services généraux
- Organiser les déplacements divers et événements
- Gérer les agendas de la Direction
- Assister ponctuellement la pédagogie dans les missions d’accueil et d’orientation physique et téléphonique
- Participer au respect des règles de Sécurité du personnel et des étudiants
- Suivi du Bâtiment, en lien avec les services juridiques et immobiliers

**Ressources humaines**:

- Assurer la gestion administrative du personnel salarié et des intervenants non-salariés:

- Préparer et participer à l’intégration du personnel
- Gérer les entrées
- sorties des personnels : DUE, contrats de travail, visites médicales, mises à jour des différents registres ;
- Suivre les effectifs : les contrats à durée déterminée, renouvellements des périodes d’essai, avenant, coordination avec le service pédagogique pour la réalisation des avenants intervenants
- Gérer la paie du personnel : mise à jours des salariés et saisie des éléments variables de paye dans le logiciel de paye, coordination avec le service RH groupe, contrôler les bulletins.
- Etablir les documents relatifs aux diverses demandes des salariés : absences maladie, attestations diverses, déclaration des accidents du travail
- Formations : suivi des formations des personnels
- Mettre à jour tous les suivis et documents réglementaires dans le cadre de la certification Qualiopi
- Mettre à jour l’affichage obligatoire
- Suivi des prestataires : suivi administratif, rédaction des conventions, avenants, mise à jour du référentiel des professeurs
- Encadrement, formation et accompagnement des nouveaux entrants administratifs
- Gestion des notes de Frais

**Représentation du Campus**:

- Rôle d’ambassadeur.drice auprès des visiteurs et à ce titre participe aux événements, comme par exemple les journées portes ouvertes, les conférences, les salons, etc. organisés sur le Campus, selon le planning établi à chaque début d'année

**Ce qui vous attend**:
Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 h par semaine - Rémunération fixe de 28 k€ bruts annuels.

le poste est localisé en plein cœur de Rennes, à proximité de la gare et du métro

‍‍ un travail qui a du sens, pour former les professionnels de demain

une mutuelle prise en charge à 50%

️ une carte restaurant prise en charge à 50%
- ️ des locaux où il fait bon vivre : des collaborateurs sérieux qui ne se prennent pas au sérieux

**Votre profil**:
De formation supérieure Bac +3/4 en Ressources Humaines/Gestion administrative, avec une première expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous disposez de qualité relationnelles et faites preuve d'adaptabilité et de confidentialité.

Vous êtes autonome et proactif.ve dans un environnement changeant. Vous savez gérer les imprévus et travailler avec rigueur et organisation dans un environnement nécessitant beaucoup de réactivité et de souplesse.

Vous aimez trouver des solutions pragmatiques pour faire avancer vos sujets. Vous êtes force de proposition et autonome.

Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe.
- Sens des responsabilités et de l’initiative
- Autonomie, Organisation, rigueur et anticipation
- Excellente présentation et très bonne élocution
- Savoir être, ponctualité
- Goût du challenge (capacité à atteindre et dépasser des objectifs)
- Force de proposition
- Bonne maîtrise du droit du travail

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer

4+ years

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Medialex Temps plein

    Médialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Travailler à l'ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - Valoriser la ressource en bois - Agir pour l’environnement - Accueillir le public en forêt - Prévenir les risques naturels - Proposer des prestations et...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Rennes, France WEKER Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de la mise en œuvre des politiques publiques, We Ker Réseau des Missions Locales du bassin d'emploi rennais, est une association qui met au cœur de son projet l’inclusion des publics, en particulier les jeunes, et l’innovation sociale. Grâce à un maillage territorial et à une équipe de 170 professionnels, We Ker...

  • Assistant.e Administratif.ve Soutien Aux Projets

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Administratif.ve Et RH

    Il y a 5 mois

    Rennes, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e administratif.ve et comptable budget et ressources

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Vous avez un intérêt pour la politique enfance famille, vous appréciez le travail en équipe, le lien avec les partenaires extérieurs et vous aimez faire des propositions. Vous pouvez rejoindre le service budget et ressources qui recherche un.e assistant.e administratif.ve et comptable . Ce service composé de 12 personnes, est...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Direction Education Enfance Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e RH Formation

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Unicancer Temps plein

    Au sein du département ressources humaines, l’Assistant.e RH accompagne la responsable formation dans le domaine de la formation professionnelle. Assistant.e RH Formation Missions **Mission 1**: Assurer le suivi du Plan de Développement des Compétences** - Participer à la construction du plan de développement des compétences avec la responsable de...

  • Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en oeuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...

  • ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE RH À LA DSS F/H

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales La Direction Solidarité Santé (DSS) contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques en matière de solidarité (insertion, petite enfance, personnes âgées, habitat social, droit des femmes, santé publique, handicap, mise à l'abri des migrants). les services centraux accompagnent le processus...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...

  • Assistant.e RH Formation

    Il y a 2 mois

    Rennes, France CENTRE EUGÈNE MARQUIS Temps plein

    **Caractéristiques**: CDD **Descriptif du poste**: Au sein du département ressources humaines, l’Assistant.e RH accompagne la responsable formation dans le domaine de la formation professionnelle. **Mission 1 : Assurer le suivi du Plan de Développement des Compétences**: - Participer à la construction du plan de développement des compétences avec...

  • Agent.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Rennes, France UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE Temps plein

    **AGENT.E ADMINISTRATIF.VE**: - CDD - RENNES - de 992 € à 1 120 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD91299 **UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE**: **Lieu** : Rennes, emplacement du bâtiment idéal car à proximité de tous les modes de transport (gare SNCF, gare routière, métro et bus) **Poste**: CDD / mi-temps 19h30/hebdomadaire, **Répartition du temps de...

  • Assistant.e Administratif Centres de Loisirs

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    MissionL'équipe du service budget et ressources de l'administrations Département d'Ille-et-Vilaine recherche un.e assistant.e administratif.ve et comptable pour renforcer son équipe. Cet assistant.e devra apporter son soutien à la cheffe de service et aux agents dans leur quotidien, en assurant le bon fonctionnement de l'organisation et...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Agent.e D'accueil Social Et Assistant.e

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous avez le sens de l'écoute et souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'action sociale engagée ? Rejoignez le Centre Départemental d'Action Sosciale des Champs-Manceaux (Rennes), en tant qu'agent.e d'accueil social et assistant.e administratif.ve! Le CDAS des Champs-Manceaux est rattaché au service vie sociale de l’Agence...