Gestionnaire Des Concours D'entrée à L'ens

Il y a 2 mois

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL

**Mission principale**:
Contribuer à l’organisation des concours d’entrée : concours littéraires et scientifiques et veiller à leur bon déroulement

**Activités principales**:
**1) Organisation de certains aspects pratiques du concours**:

- Test et suivi des inscriptions
- Suivi de la composition des jurys, établissement d’un document récapitulatif
- Organisation des réunions des jurys
- Organisation et suivi des épreuves écrites : traitement des sujets, gestion des centres d’écrit, traitement des copies et des notes
- Organisation et suivi des épreuves orales : salles, hébergement, collaboration avec le secrétariat pédagogique, relations avec la bibliothèque, encadrement des appariteurs
- Suivi de la collecte des rapports de jurys
- Élaboration de la notice relative aux concours d’entrée dans les quatre écoles normales supérieures, en collaboration avec les établissements partenaires
- Traitement des demandes de photocopies de copies

**2) Gestion financière**:

- Préparation du paiement des jurys
- Suivi des remboursements de frais de missions et des différentes factures

**3) Secrétariat administratif**
- Courriers divers, mise à jour des documents d’information à destination du public
- Renseignements par téléphone et par courriel
- Accueil et information du public
- Photocopie et classement méthodique des dossiers

**4)** **Saisie dans un outil informatique spécifique** (bases de données relatives au jury et à la gestion du concours)
- Saisie d’informations dans la base informatique
- Éditions à partir de cette base de documents de gestion liés aux opérations du concours
- Mise à jour des informations sur les sites internet

**5) Participation à toute autre activité qui pourrait répondre aux besoins du service**

**Compétences**:
**1) Les connaissances**:

- Connaissance et mise à jour de ces connaissances pour:

- L’organisation et les arrêtés des concours et programmes des concours de l’Ecole
- Les enseignements et l’organisation de l’Ecole et des autres ENS
- Les cursus d’études de l’enseignement supérieur
- Une excellente maîtrise de l'anglais est vivement souhaitée.

**2) Les compétences pratiques, techniques et méthodologiques**:

- Sens de l’organisation et rigueur (méthode et précision dans le travail)
- Qualités d’expression écrite et orale
- Pratique courante des logiciels de traitement de texte et tableurs classiques (word, excel, bases de données)
- Capacité à s’adapter à un outil informatique nouveau, et plus généralement réactivité face à une situation évolutive (aléas de la session du concours)

**3) les qualités personnelles et relationnelles**:

- Organisation et rigueur
- Réserve et obligation de confidentialité

**AUTRES INFORMATIONS**

**Prise de fonction**: dans les meilleurs délais

**Lieu de travail**: 45 rue d’Ulm, 75005 Paris

**Conditions de travail **:37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

**Poste ouvert : aux contractuels **(CDD de 21 mois - Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 21 mois

Rémunération : 22 800,00€ à 29 400,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire des concours d'entrée à l'ENS

    Il y a 2 mois

    Paris, France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    À propos de nousL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURECréée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre...

  • Responsable Adjoint Du Pôle Des Concours D'entrée

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL** - Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines...

  • Responsable du pôle des concours d'entree à l'ENS

    Il y a 6 mois

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Adjoint Au Chef Du Pôle Des Concours D’entrée

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure **:Service des concours, de la scolarité et des thèses - Pôle des concours **Catégorie/Corps **:A - ITRF ASI **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** **Structure d’accueil du poste**: Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure-PSL (ENS-PSL) est composé de trois...

  • Conseiller en admissions pour l'ENS-PSL

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Mission d'ensembleL'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires.Contexte de travailNous sommes situés au cœur de Paris, dans l'Université PSL, qui fait dialoguer tous les domaines du savoir, de...

  • Gestionnaire des opérations concours

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    Détails du posteCe poste est un excellent choix pour les professionnels passionnés par l'organisation et la gestion de concours. Nous recherchons une personne motivée et méthodique pour rejoindre notre équipe à l'École Normale Supérieure - PSL.Compétences requisesNous recherchons quelqu'un avec des compétences organisationnelles solides, capable de...

  • Adjoint au chef du pôle des concours d'entrée

    Il y a 6 mois

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère...

  • Chef de service pour l'organisation des concours

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    L'École normale supérieure - PSL recherche un Chef de service pour assurer la gestion efficace et efficiente de l'organisation des concours d'entrée à l'institut.Vous êtes chargé de gérer les activités administratives liées aux concours, y compris la coordination avec les équipes internes et externes, la gestion du budget alloué et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère...

  • Titre d'expert en paie et gestionnaire de projet

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Pour une entreprise leader dans le domaine de la paie, nous recherchons un expert en paie et gestionnaire de projet qui saura optimiser nos processus internes. Présentation de l'entrepriseNous sommes PAY JOB, une entreprise spécialisée dans la recrutement de professionnels du secteur de la paie. Nous offrons des opportunités d'emploi pour les...

  • Gestionnaire de Concours Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Synergie Paris Tertiaire Temps plein

    Découvrez l'opportunité chez SynergieRejoignez notre équipe de professionnels dans le back-office gestion de prêts aux entreprises privées à Paris 12.Rôle et ResponsabilitésGestion des octrois/conventions, versements/remboursements, restructurationsContrôle des avis échéancesAssistance à l'agence concernant le suivi Back Office des...

  • Gestionnaire de scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris, France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    À propos de nousL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURECréée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre...

  • Gestionnaire de Concours Bancaire H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Page personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire de Concours Bancaire, vos missions seront : * D'assurer la gestion des octrois/conventions, versements/remboursements, restructurations, * De contrôler les avis échéances, * D'assister les agences concernant le suivi back office des concours, * De participer aux réflexions liées à la modélisation des nouveaux produits dans le...

  • Gestionnaire RH de campagnes concours et mobilité: Responsable des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Centre National de Recherche Scientifique Temps plein

    Centre National de Recherche ScientifiqueBénéficiez d'une carrière stable en tant que gestionnaire RH à la DRH du CNRS.A propos de l'offreNous recherchons un candidat pour occuper le poste de Gestionnaire RH en appui au pilotage des concours et des campagnes de mobilité. Le poste est basé à Paris 16e, près des transports en commun, et offre...

  • Gestionnaire de Concours Bancaire

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Page Personnel Temps plein

    Notre client recherche un Gestionnaire Concours Bancaire pour son équipe. Page Personnel Banque et Activités de Marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins ciblés de ses clients. Nous intervenons sur les fonctions financières (Opcvm, Surfi) mais également les fonctions commerciales et marketing...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires,...

  • Responsable Du Service Gestion Des Espaces Et Des

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** En tant que membre de l’équipe de direction de la bibliothèque, il pilote la logistique des espaces et élabore la stratégie pluriannuelle liée à la gestion matérielle des collections en salle et en magasin et participe au comité de direction sur ses domaines d'intervention. Il encadre et organise le travail quotidien...

  • Gestionnaire de Concours Bancaire H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant que Gestionnaire de Concours Bancaire, vos missions seront : * D'assurer la gestion des octrois/conventions, versements/remboursements, restructurations, * De contrôler les avis échéances, * D'assister les agences concernant le suivi back office des concours, * De participer aux réflexions liées à la...

  • Gestionnaire de scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...