Emplois actuels liés à Office Manager - JuvisysurOrge - Yannick DELISLE
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Office Manager
il y a 1 jour
Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...
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Project Management Officer
Il y a 3 mois
Juvisy-sur-Orge, France Carréfi’Renov Temps plein**Son histoire**: Carréfi'Rénov et Carréfi’house cherche son/sa PMO Carréfi'Renov est une start-up qui a pour objectif de répondre aux enjeux et problématiques de l'habitat de demain mais également d'accompagner ses clients dans des projets clés en mains pour tous types d'investissement immobilier (investissement locatif, résidence principale,...
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Gestionnaire Administratif, RH Et de Gestion
Il y a 3 mois
Juvisy-sur-Orge, France HAYS Temps pleinOccupez un poste polyvalent ! Notre client est un acteur du secteur de l’ameublement. Afin de remplacer une collaboratrice durant son congé maternité, il recherche un Office Manager, ou Gestionnaire Administratif, Comptable et RH (ou Office Manager), pour une mission d’intérim de début septembre à fin février. Vous travaillez au sein du siège,...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
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Project Management Officer
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps pleinAt IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...
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Chef Après-ventes Peugeot
Il y a 4 mois
Juvisy-sur-Orge, France Groupe Bernier Temps pleinLe **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - ** 1000 **collaborateurs - ** 50** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein**Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...
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Project Management Office Manager
il y a 1 jour
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office (PMO) Manager to join our team at Sephora. As a PMO Manager, you will play a critical role in driving successful project management practices within our organization.Key ResponsibilitiesProject Management Governance: Develop and maintain project management follow-up,...
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Office Manager H/F
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinEnvironnement familial et internationalMissions attractives et stimulantesÀ propos de notre clientNotre client, acteur international dans le développement de logiciels dédié à l'industrie financière, recherche un Office Manager. Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine et est
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Office Manager H/F
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, Nanterre, France Page Personnel Temps pleinEnvironnement familial et internationalMissions attractives et stimulantesÀ propos de notre clientNotre client, acteur international dans le développement de logiciels dédié à l'industrie financière, recherche un Office Manager. Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine et est
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Data Management Officer
il y a 22 heures
Champigny-sur-Marne, Île-de-France BANQUE PALATINE Temps pleinRejoignez notre équipe de Data ManagementBanque Palatine, une banque à taille humaine, recherche un Data Management Officer pour rejoindre son équipe de Data Management. Vous serez chargé de définir et de mettre en œuvre la stratégie de gestion des données au sein de l'établissement.MissionsCoordiner la transversalité des travaux de gestion des...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps pleinNotre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Cagnes-sur-Mer, France JOB LINK Temps pleinCaitlin, consultante au sein du cabinet de recrutement** JOB LINK,** je recrute pour une société experte en dermatologie esthétique: **Office Manager H/F** **Où ? **Cagnes-Sur-Mer **Quand ?** Le plus rapidement possible Rattaché(e) au service administratif et financier, vos missions sont les suivantes: - Gérer les tâches quotidiennes de l'entreprise...
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Assistant Office Manager
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps pleinLa société / contexte JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses...
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Back Office Operations Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated individual to join our team as a CDI Gestionnaire Back Office Operations Specialist at Groupe Crédit Agricole.Key ResponsibilitiesAnalyze market information to detect, create, and inform operations on titles.Independently process and follow up on files (constat des soldes titres before and after...
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Project Management Office Manager
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office Manager to join our team at Sephora. As a key member of our PMO, you will play a crucial role in driving successful project management practices across our organization.Key ResponsibilitiesProject Governance: Develop and maintain project management methodologies and...
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Project Management Office Manager
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office Manager to join our team at Sephora. As a key member of our PMO, you will play a crucial role in driving successful project management practices within our organization.Key ResponsibilitiesProject Governance: Develop and maintain project management follow-up,...
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IT Project Management Officer
il y a 4 semaines
Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France APPORTS Temps pleinAPPORTS is seeking a highly motivated and organized IT Project Management Officer to join our growing team. In this role, you will play a crucial part in the successful execution of IT projects, ensuring they are delivered on time, within budget, and to the highest quality standards.Your Responsibilities:Project Planning & Execution: Contribute to the...
Office Manager
Il y a 4 mois
**Critères de l'offre**:
- Assistant de direction (H/F), Office Manager (H/F)
- Juvisy-sur-Orge (91)
- CDI
- Temps Partiel
- Secteur : Autres services aux entreprises
- Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans
- Domaines d'expertise : Microsoft Office
- Permis B
- Niveau d'études : BAC, Bac+1, BAC+2
- Aucun déplacement à prévoir
**L'entreprise **:Yannick DELISLE**:
Le Groupement d'Employeurs GEYVO Île-de-France, plus de 150 entreprises et associations professionnelles adhérentes spécialisé dans la mise à disposition de personnels qualifiés en temps partagé
**Description du poste**:
Rattaché.e au bureau de Juvisy sur Orge, vous serez managé et formé la dirigeante, associée en charge des fonctions supports.
En tant qu'assistant de direction, vous serez en charge de:
- Réception et gestion des appels et courriers
- Création des fiches dépenses dans métier sur factures fournisseurs
- Dématérialisation des justificatifs de dépenses (pour les notes de frais des associés), réception/collecte des factures auprès des différents sites de dépenses et site ou mails des fournisseurs ; attachement des justificatifs aux fiches etc )
- Préparation des virements et réalisation des paiements, y compris pour les remboursements de note de frais de salariés
- Chaque début de mois, préparation des éléments de comptabilité mensuels (téléchargement des relevé de compte et fichier d’opérations bancaires sur la banque en ligne ; préparation du fichier d’import pour création des fiches manquantes ; équilibrage des comptes dépenses et recettes).
- Une fois par mois, gérer le recouvrement de factures impayées
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire sur les sites concernés
- Commandes et approvisionnements en fournitures et équipements pour les bureaux de Lyon et Juvisy
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (juridiques, administratifs, comptables etc )
Si la mission se déroule bien, il est envisagé de compléter les tâches par la gestion de la facturation clients, notamment sur la partie des redevances mensuelles (tâche actuellement gérée en direct par le CEO). Le temps de travail sera alors adapté en conséquence
**Description du profil**:
**APTITUDES et COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES**
Pour réussir dans vos missions, vous devrez nécessairement faire preuve de:
- Une organisation personnelle sans faille et une certaine minutie.
- Une personnalité chaleureuse, simple avec un bon relationnel et beaucoup de patience
et de pédagogie ;
- Une bonne maîtrise de la langue de Molière, à l’écrit et à l'oral (grammaire et
orthographe)
- Une excellente maîtrise de la bureautique (pack Office : Word, Excel, PowerPoint,
Outlook).
**ORGANISATION DU TRAVAIL**
Présence au travail : compte tenu du poste, il est demandé que le jour de présence hebdomadaire se fasse au bureau en présentiel. La nature des tâches requiert que ce jour de présence puisse être adapté aux dates de clôtures mensuelles comptables.
Fréquence 2 jours tous les 15 jours (le 2 premiers jours de chaque mois sont indispensable)
**Salaire et avantages**:
**Salaire**: de 2 000 € à 2 400 € brut/an
**Référence**: AA0624UY
